Nhân viên thư viện trường học là gì? Tiết lộ tiêu chí tuyển dụng

Tại mỗi trường học sẽ đều được trang bị các phòng thư viện để hỗ trợ và phục vụ cho việc giáo dục. Vậy nhân viên thư viện trường học là gì? Vai trò của của họ như thế nào? Cùng nhau tìm hiểu ở bài viết sau đây nhé:

Nhân viên thư viện trường học là gì?  

Nhân viên thư viện trường học (cán bộ thư viện) là người làm việc tại bộ phận văn thư có trách nhiệm công việc liên quan đến thư viện. Quản lý và giữ gìn các thông tin, hồ sơ lưu trữ, các tài liệu cần thiết.

Ngoài làm tại trường học thì còn có thể làm việc tại các công ty, doanh nghiệp mà người ta thường gọi là nhân viên lưu trữ. Họ tương tư như một “quản gia” tại khu vực thư viện.

Xem thêm: Ngành quản lý giáo dục làm nghề gì? Học trường nào?

Nhiệm vụ của nhân viên thư viện trường học

Nhân viên thư viện sẽ đảm nhiệm hết các công việc liên quan đến khu vực thư viện, vậy cụ thể họ làm những công việc gì?

• Đảm bảo các thiết bị cơ sở vật chất, kỹ thuật đều trong trạng thái tốt nhất, không bị hỏng hóc.
• Phân loại tài liệu dựa trên các danh mục
• Sắp xếp, bảo quản các loại hình theo trật tự
• Thường xuyên đề xuất các chính sách, dịch vụ để phát triển và đáp ứng các nhu cầu của người đọc
• Giới thiệu và hướng dẫn các em học sinh trong trường sử dụng và tìm tài liệu dễ dàng
• Nghiên cứu, tìm hiểu về nhu cầu đọc, kiến thức phục vụ các em học sinh
• Theo dõi và kiểm soát tình trạng của tài liệu, tránh các trường hợp nội dung bị thiếu, bị rách, mất trang,….
• Kiểm soát tài liệu, cần phải có giấy xác nhận trước khi mượn
• Bổ sung thêm đa dạng các nguồn tài liệu phù hợp với môi trường thư viện

 Vai trò của nhân viên thư viện trường học là gì ? 

Tương như các ngành nghề khác, vị trí nhân viên thư viện cũng nắm giữ những vai trò riêng, cụ thể:

Là cầu nối giữa gia đình, nhà trường, xã hội

• Phối hợp cùng các giáo viên tại nhà trường cùng xây dựng chương trình học bài bản, bổ ích đến học sinh.
• Đánh giá, chọn lọc ra khối lượng kiến thức, sao cho phù hợp với từng đối tượng khác nhau.
• Tuyên truyền và huy động, tương tác với các ban phụ huynh, tổ chức xã hội để nâng cao tầm quan trọng của thư viện đối với học sinh.
• Tác động mạnh mẽ đến việc kêu gọi các nguồn hỗ trợ để phát triển thêm các tài liệu bổ ích cho thư viện thêm chất lượng.
• Tạo dựng thêm các mối quan hệ bền lâu với cơ quan quản lý thư viện để được học hỏi các kinh nghiệm, mở rộng thêm vốn kiến thức sâu rộng.
• Nắm bắt các nhu cầu của mọi người để từ đó xây dựng nên các hoạt động trưng bày, hoạt động ngoại khóa, khơi gợi sự hứng thú và đam mê học hỏi.

Là một người giáo viên chuyên nghiệp    

• Có vai trò tham gia trực tiếp vào việc thay đổi truyền đạt các kiến thức, kỹ năng phù hợp cho cả giáo viên và học sinh.
• Phối hợp cùng giáo viên, xây dựng chương trình học, các bài kỹ năng cho từng lớp, từng khối cụ thể.
• Quản lý tổng quát các vấn đề liên quan đến chương trình đào tạo của trường
• Cung cấp các tài liệu có sẵn tại thư viện lên các nền tảng thông tin miễn phí, để đáp ứng nhu cầu tìm kiếm thông tin

Là một người quản lý 

• Lên kế hoạch để quản lý và sắp xếp toàn bộ tài liệu, thông tin thật hợp lý, đáp ứng được nhu cầu của mọi người
• Quản lý các thông tin dữ liệu
• Thu thập và chọn lọc các các kiến thức có giá trị và xây dựng hệ thống kiến thức bài bản để mang đến hiệu quả cao nhất
• Quản lý các hoạt động trong thư viện bao gồm: Dụng cụ phục vụ cho quá trình giảng dạy, ngân sách, quy định, nội quy,….
• Quản lý các vốn tư liệu, cân đối và bổ sung thêm các tài liệu bổ ích khác phù hợp với chương trình giảng dạy của giáo viên.

Là chủ thể sáng tạo 

• Nhân viên thư viên nắm giữ vai trò tổ chức công tác xây dựng các hoạt động phát triển thư viện
• Quản lý xây dựng các thông tin, xây dựng chương trình hoạt động phát triển của nhà trường
• Nắm bắt linh hoạt các nhu cầu để xây dựng hoạt động trưng bày, ngoại khóa phù hợp => Thể hiện được sự gắn kết chặt chẽ trong thư viện của trường
• Bằng sự sáng tạo khơi dậy, kích thích sự năng động, tinh thần học hỏi của các em học sinh trong trường.

Tiêu chí đánh giá nhân viên thư viện trường học

Do làm việc dưới môi trường tri thức, luôn gắn liền với sách nên tiêu chí đánh giá nhân viên thư viện khi tuyển dụng cũng khá khắt khe, bạn cần phải đáp ứng được những yếu tố cơ bản sau:

Xem thêm: Kỹ năng xử lý tình huống: Cách xử lý trong công việc thường gặp

• Khả năng tin học và ngoại ngữ tốt
• Cẩn thận, tỉ mỉ hạn chế các sai sót xảy ra
• Có khả năng sáng tạo và nhạy bén
• Linh hoạt trong mọi tình huống
• Khả năng quản lý tốt là một lợi thế
• Có kỹ năng sắp xếp một cách logic, khoa học
• Khả năng tổ chức hợp lý
• Có kỹ năng giao tiếp, khả năng diễn đạt
• Đam mê và yêu thích công việc, đặc biệt là thích đọc sách
• Sức khỏe tốt, dẻo dai
• Luôn có thái độ cầu tiến, chủ động tìm tòi học hỏi những điều mới
• Nhiệt tình, chuyên nghiệp đáp những được nhanh chóng các yêu cầu của giáo viên, học sinh
• …..

Với những chia sẻ của News.timviec về nhân viên thư viện trường học là gì? Đóng vai trò quan trọng như thế nào? Nếu bạn thực sự đam mê đọc sách và có dự định sẽ theo đuổi công việc này, thì hãy bắt tay vào rèn luyện, học hỏi ngay từ bây giờ để đạt được vị trí công việc tốt trong tương lai nhé. Chúc bạn thành công!