Tối ưu danh sách ‘người tham khảo’ để tạo lợi thế trong tìm việc

Trong quá trình tìm kiếm việc làm, việc cung cấp danh sách người tham khảo (references) là một yêu cầu phổ biến từ nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nhiều ứng viên thường chỉ đơn thuần liệt kê tên, số điện thoại và email của cấp trên hoặc đồng nghiệp cũ mà không nhận ra đây là một cơ hội để tạo lợi thế cạnh tranh.

Người tham khảo là những cá nhân mà nhà tuyển dụng có thể liên hệ để xác minh thông tin bạn đã cung cấp trong hồ sơ xin việc, bao gồm cấp trên trực tiếp, đồng nghiệp, hoặc giáo viên hướng dẫn. Khi bạn đã tìm thấy công việc mơ ước, vượt qua vòng phỏng vấn và nhà tuyển dụng yêu cầu danh sách này, việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn ghi điểm.

Để biến danh sách người tham khảo thành một công cụ đắc lực, hãy lưu ý những điều sau:

1. Giữ vững tinh thần trách nhiệm đến cùng

Ngay cả khi bạn đã quyết định rời bỏ công ty cũ, đừng bao giờ thể hiện thái độ buông xuôi. Việc đi làm muộn, giảm sút chất lượng công việc hay thiếu nỗ lực trong giai đoạn cuối sẽ để lại ấn tượng tiêu cực, làm lu mờ những thành quả bạn đã đạt được trước đó. Một hình ảnh ‘sa sút’ hay ‘thiếu trách nhiệm’ có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến đánh giá của cấp trên và đồng nghiệp.

Do đó, hãy hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ còn lại một cách nhanh chóng và sẵn lòng hỗ trợ đồng nghiệp. Sự chuyên nghiệp này sẽ được ghi nhận.

2. Trao đổi thẳng thắn với cấp trên cũ

Trước khi chính thức rời đi, hãy sắp xếp một buổi nói chuyện với sếp cũ. Chia sẻ những trải nghiệm tích cực và những bài học bạn đã học được trong thời gian làm việc tại công ty. Đồng thời, đừng ngần ngại xin lời khuyên từ họ về con đường sự nghiệp sắp tới của bạn. Đây cũng là cơ hội để bạn nhờ họ viết thư giới thiệu trên LinkedIn hoặc sẵn lòng đưa ra những nhận xét tích cực khi nhà tuyển dụng mới liên hệ.

3. Giữ thái độ chuyên nghiệp, tránh chỉ trích

Dù bạn có cảm thấy thất vọng hay bất mãn với công ty hiện tại đến đâu, hãy giữ thái độ “chơi đẹp” khi ra đi. Hoàn thành mọi trách nhiệm theo đúng quy định pháp luật và tránh mọi hành động có thể bị chê trách. Việc chỉ trích hay tranh cãi gay gắt với sếp trước khi rời đi sẽ khiến mối quan hệ khó có thể hàn gắn, và sếp cũ có thể từ chối làm người tham khảo hoặc đưa ra những nhận xét không mấy tích cực về bạn.

Tuyệt đối không nên nói xấu sếp hay công ty cũ trên mạng xã hội hoặc với người khác. Một bài đăng tiêu cực có thể mang lại sự hả hê nhất thời nhưng lại gây ấn tượng xấu khó gột rửa đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Cách tốt nhất là mỉm cười và bước tiếp một cách thanh lịch.

4. Duy trì các mối quan hệ

Danh sách người tham khảo thường được sử dụng trong nhiều năm. Vì vậy, điều quan trọng là bạn phải đảm bảo rằng các cấp trên và đồng nghiệp cũ vẫn nhớ đến bạn và sẵn lòng đưa ra những nhận xét tốt. Hãy chủ động kết nối với họ trên mạng xã hội, thể hiện sự quan tâm đến công việc và cuộc sống của họ.

Việc chỉ liên hệ khi cần nhờ vả sau một thời gian dài im lặng có thể tạo ra tình huống khó xử. Một mối quan hệ được vun đắp thường xuyên sẽ mang lại lợi ích lâu dài.

5. Cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ

Khi nhà tuyển dụng yêu cầu danh sách người tham khảo, hãy cung cấp cho họ đầy đủ ngữ cảnh. Điều này bao gồm vị trí hiện tại của sếp cũ, liệu họ có bận rộn không, thời điểm nào thuận tiện nhất để liên hệ (gọi điện hoặc nhắn tin), và liệu nhà tuyển dụng có cần nhắc lại vị trí cũ của bạn để người tham khảo dễ dàng nhớ ra hay không.

Ngược lại, bạn cũng cần chủ động liên hệ với những người bạn đã chọn làm tham khảo. Thông báo cho họ về việc nhà tuyển dụng mới có thể liên hệ và cung cấp thông tin chi tiết về vị trí bạn đang ứng tuyển. Đặc biệt, hãy nhấn mạnh những thế mạnh của bạn có liên quan trực tiếp đến công việc mới và nhắc lại một số dự án nổi bật mà bạn từng tham gia. Những lời giới thiệu có kèm ví dụ cụ thể sẽ có sức thuyết phục rất lớn, giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.

6. Luôn bày tỏ lòng biết ơn

Sau khi nhận được sự giúp đỡ từ sếp cũ hoặc đồng nghiệp trong việc cung cấp thông tin tham khảo, đừng quên gửi lời cảm ơn chân thành. Dù bạn có háo hức đến đâu với vị trí mới, hãy nhớ rằng thành công đó có một phần không nhỏ từ những phản hồi tích cực của họ. Bỏ qua chi tiết nhỏ nhưng quan trọng này có thể khiến bạn mất đi sự hỗ trợ quý báu trong tương lai. Một lời cảm ơn kịp thời và chân thành có thể mang lại những lợi ích vượt xa tưởng tượng.