Thương lượng vị trí mới sao cho chuẩn

Khi đứng trước cơ hội mới, dù là thăng chức nội bộ hay chuyển sang công ty khác, việc đàm phán không chỉ dừng lại ở mức lương. Thực tế, nếu không có tầm nhìn chiến lược, bạn có thể bỏ lỡ những bước tiến quan trọng trong sự nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thương lượng hiệu quả để đạt được mục tiêu nghề nghiệp dài hạn.

Thương lượng về lộ trình sự nghiệp, bao gồm phạm vi quyền hạn và cơ hội phát triển, thường mang lại lợi ích bền vững hơn là chỉ tập trung vào thu nhập. Đặc biệt, trong những giai đoạn cần cân bằng giữa công việc và cuộc sống, việc đàm phán về khối lượng công việc có thể quan trọng hơn cả tiền lương. Đàm phán không phải là cố gắng giành lấy càng nhiều lợi ích càng tốt, mà là tìm kiếm giải pháp cùng có lợi cho cả hai bên. Điều này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cả nội dung và cách thức tiếp cận. Một chiến lược đàm phán có tầm nhìn xa, hướng tới các mục tiêu lớn hơn, và được thực hiện với đúng người, đúng vấn đề sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm đáng tiếc.

Bắt đầu với các mục tiêu nghề nghiệp

Nhiều người thường chỉ tập trung vào cơ hội trước mắt mà quên đi những nguyện vọng quan trọng nhất trong cuộc sống và sự nghiệp. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng về chất lượng cuộc sống và mục tiêu chuyên môn của bạn. Những cá nhân thành công sau khi chuyển việc thường là những người đã nghiên cứu kỹ lưỡng về nguồn lực mà công ty mới có thể cung cấp để hỗ trợ họ phát triển. Họ hiểu rằng kinh nghiệm và năng lực ở công ty cũ chưa chắc đảm bảo thành công tương tự ở môi trường mới. Vì vậy, lương thưởng chỉ là một yếu tố nhỏ cần xem xét.

Lời khuyên từ CareerBuilder là hãy xác định rõ ràng điều bạn muốn đạt được nhất: trở thành chuyên gia hàng đầu, kiếm tiền, hay một phong cách sống gắn liền với công việc? Hãy giữ vững mục tiêu này trong suốt quá trình đàm phán, vì tư duy dài hạn thường mang lại những phần thưởng xứng đáng.

Hiểu rõ điều bạn đang thương lượng

Bạn đang ở giai đoạn nào của quá trình đàm phán và đâu là lợi thế của bạn?

• Gặp gỡ: Đây là giai đoạn bạn tìm hiểu về yêu cầu công việc và các phúc lợi cho vị trí ứng tuyển, thường là trong lần trao đổi đầu tiên với đại diện nhân sự.
• Cân nhắc: Bạn đưa ra yêu cầu về một ngoại lệ cá nhân hoặc một sắp xếp đặc biệt, nằm ngoài các quy định thông thường của tổ chức (ví dụ: làm việc linh hoạt từ xa, hỗ trợ chỗ ở, hoặc cơ hội thăng chức dù chưa đủ bằng cấp phù hợp) – trước khi chính thức chấp nhận công việc.
• Vị trí ưu tiên: Bạn đề xuất những thay đổi mang tính cấu trúc hoặc sáng kiến mới nhằm cải thiện hoạt động (như cách điều hành dự án hay thành lập một đơn vị kinh doanh mới) – áp dụng khi công ty muốn giữ chân bạn và thăng chức lên vị trí mới.

Ở mỗi giai đoạn, để đàm phán thành công, bạn cần có thế mạnh riêng. Không phải ai cũng có thể tiến xa hơn giai đoạn Gặp gỡ, nhưng một số người sẽ được xem xét ở giai đoạn Chuyên sâu hoặc Ưu tiên.

Điều quan trọng là bạn phải chứng minh được tính hợp lý của yêu cầu hoặc đề xuất của mình. Chẳng hạn, yêu cầu tăng lương khi có lời mời từ công ty khác, hoặc thăng chức dựa trên thành tích và kinh nghiệm tương tự của các nhân viên khác. Bạn cũng có thể đưa ra đề xuất khi được giao một vai trò mới. Nếu công việc được giao làm bạn chệch hướng khỏi mục tiêu ban đầu, hãy cân nhắc thương lượng. Ví dụ, giải thích tại sao việc thay đổi vai trò của bạn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất nhóm hoặc mối quan hệ với khách hàng quan trọng.

Một lựa chọn khác là chấp nhận công việc theo nhu cầu của tổ chức, đổi lại là những cơ hội thăng tiến khác. Ví dụ: “Tôi sẽ đảm nhận vai trò này để giải quyết khủng hoảng cho công ty, nhưng tôi muốn chuyển sang làm một công việc chuyên sâu và đi đào tạo nước ngoài sau hai năm.”

Trong những cuộc đàm phán khó khăn, khi bạn tìm kiếm những ngoại lệ hoặc đặc quyền đặc biệt, bạn cần khéo léo để người có thẩm quyền không từ chối ngay lập tức. Chẳng hạn, nếu bạn muốn chuyển từ tài chính sang lãnh đạo CNTT mà không có đủ bằng cấp, thay vì đề xuất chuyển vị trí chính thức ngay, bạn có thể yêu cầu làm thử sáu tháng. Trong thời gian đó, bạn có thể tận dụng kiến thức sâu rộng về hệ thống tài chính và kỹ năng quản lý nhóm để chứng minh khả năng lãnh đạo thành công.

Luôn có nhiều phương án

Mặc dù mọi cuộc đàm phán đều tiềm ẩn rủi ro, việc chuẩn bị chiến lược kỹ lưỡng có thể giảm thiểu chúng. Hãy liệt kê những lý do mà lãnh đạo công ty có thể ủng hộ đề xuất của bạn, những lý do họ có thể từ chối, và cách phản ứng phù hợp nhất để thuyết phục họ.

Nếu cuộc đàm phán không thành công – bạn không đạt được vị trí mơ ước và cũng không có lời mời hấp dẫn nào khác – bạn cần có phương án dự phòng. Tình huống “tiến thoái lưỡng nan” này đòi hỏi bạn phải cân nhắc các giải pháp như lùi một bước để tiến ba bước (chọn một vị trí khó khăn hoặc khác biệt mà ít người muốn, nhưng có thể trở thành bàn đạp sự nghiệp trong tương lai).

Thông thường, các cuộc đàm phán thất bại hoặc không đạt kết quả tốt vì những mục tiêu lớn đã bị công việc hàng ngày vùi lấp trong thời gian dài. Ví dụ, bạn muốn trở thành chuyên viên Marketing, nhưng công việc hành chính lặp đi lặp lại khiến bạn không có dự án riêng. Đến kỳ đánh giá cuối năm, bạn không được cất nhắc như mong muốn. Để tối đa hóa khả năng thành công, hãy đặt ra các mục tiêu cụ thể, thực tế theo tháng/quý/năm để bản thân có trách nhiệm thực hiện công việc theo đúng kế hoạch đã đề ra.