Sổ bảo hiểm xã hội: 4 vấn đề lưu ý người lao động cần biết
Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ có liên quan đến BHXH cho mình. Vì thế, các lao động cần chú ý những điểm sau.
Cách tra cứu mã số sổ BHXH
Mã số BHXH dùng để kiểm tra quá trình tham gia các chế độ và chính sách liên quan tới bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm bệnh nghề nghiệp và tai nạn lao động… Mỗi người tham gia đều có một mã số riêng và duy nhất để dễ quản lý và sử dụng.
Tra cứu trực tuyến
Bước 1: Để tra cứu thông tin về mã số sổ BHXH, người lao động có thể truy cập vào website của Cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Bước 2: Nhập thông tin về Tỉnh/TP (nơi đăng ký hộ khẩu) và Họ tên, cùng một số thông tin liên quan (không bắt buộc) như Quận, Huyện, Thôn xóm, CMND, ngày sinh…
Bước 3: Xác nhận “Không phải người máy” và bấm Tra cứu
Xem trên bìa sổ BHXH
Theo Luật BHXH năm 2014 có hiệu lực từ năm 2016 thì NLĐ có trách nhiệm bảo quản và giữ sổ BHXH của mình, thay cho NSDLĐ như trước đây. Do đó, với những ai đã có sổ BHXH trên tay, có thể trực tiếp kiểm tra mã số được thể hiện trên bìa sổ.
Xem trên thẻ BHYT
10 số cuối trên thẻ BHYT chính là mã số BHXH của mỗi cá nhân.
Lưu ý rằng, xã số thẻ BHYT gồm 4 ô:
- Ô đầu tiên gồm 2 chữ cái, là mã đối tượng tham gia BHYT.
- Ô thứ 2 được ký hiệu bằng số (theo số thứ tự từ 1 – 5) là mức hưởng BHYT.
- Ô thứ 3 được ký hiệu bằng số (từ 1 đến 99) là mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi phát hành thẻ BHYT.
- Ô thứ 4 gồm 10 số tự nhiên, chính là mã số BHXH của người tham gia.
Xem thêm: Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, BH thất nghiệp, BHYT mới nhất 2021
Cấp lại sổ BHXH
Xin cấp lại sổ BHXH trong trường hợp nào?
Theo quy định tại khoản 2, Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH, người lao động có thể xin cấp lại sổ khi:
- Bị mất hay hỏng sổ BHXH
- Thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch.
Và KHÔNG cấp lại sổ BHXH trong trường hợp thay đổi CMND sang CCCD.
Thủ tục xin cấp lại
Theo khoản 2, Điều 97 Luật BHXH 2014 và khoản 1, Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH được sửa đổi bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH, để được cấp lại sổ trong trường hợp bị mất, người lao động cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH của người lao động.
Thời hạn hoàn thành thủ tục
Người lao động cần phải nộp hồ sơ xin cấp lại sổ thông qua đơn vị làm việc hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội tại địa phương. Thông thường, trong thời hạn không quá 10 ngày, lao động sẽ nhận được sổ mới.
Trong trường hợp cần xác minh quá trình đóng bảo hiểm ở các tỉnh khác thì không quá 45 ngày lao động sẽ có sổ bảo hiểm mới.
Xem thêm: Cách rút tiền bảo hiểm xã hội 1 lần mà người lao động cần biết
Phải thực hiện thủ tục chốt sổ khi thay đổi chỗ làm
Theo quy định hiện nay, khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ BHXH cùng những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.
Mặc dù vậy, nhiều doanh nghiệp vẫn không chốt sổ BHXH hoặc đang nợ bảo hiểm nên không thực hiện việc chốt sổ cho lao động. Vì thế, nếu gặp phải trường hợp này, các lao động có thể liên lạc với phòng lao động – thương binh và xã hội tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc thanh tra Sở lao động – thương binh và xã hội để được trợ giúp.
Và khi đi làm tại công ty mới, người lao động có thể thông báo mã số của sổ BHXH để tiếp tục được công ty mới đóng bảo hiểm theo quy định pháp luật.
Xem thêm: Thủ tục tự chốt sổ bảo hiểm như thế nào cho người lao động
Người sử dụng lao động chốt sổ BHXH cho người lao động
Khoản 5, Điều 21 Luật BHXH năm 2014 nêu rõ: Người sử dụng lao động phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
Do đó, trách nhiệm chốt sổ BHXH thuộc về người sử dụng lao động, người lao động không thể tự chốt sổ cho mình.
Xem thêm: Không chốt sổ bảo hiểm xã hội: Lao động nên làm gì với công ty cũ
Trên đây là những thông tin mà News.timviec tổng hợp để gửi đến người lao động xung quanh những thắc mắc về sổ bảo hiểm xã hội. Mong là các bạn đã hiểu rõ hơn cách tra cứu, xin cấp lại và chốt sổ BHXH cho mình.
![Bảng lương công chức, viên chức có sự thay đổi từ 01/7/2022 [UPDATE]](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bang-luong-cong-chuc.jpg)
Bảng lương công chức, viên chức có sự thay đổi từ 01/7/2022 [UPDATE]
Tin Tức 26-01-2021, 10:07Bảng lương công chức sẽ có những sự thay đổi mới trong năm 2021. Việc áp dụng bảng lương mới đối với công chức, viên chức sẽ được áp dụng từ ngày 01/07/2022. Theo dõi bài viết để biết sự thay đổi đó nhé! Theo dự kiến, năm 2021 là năm cuối cùng cán bộ,...
![[Hướng dẫn] Cách nộp thuế thu nhập cá nhân năm 2021](https://img.timviec.com.vn/2021/01/cach-tinh-thue-thu-nhap-ca-nhan.jpg)
[Hướng dẫn] Cách nộp thuế thu nhập cá nhân năm 2021
Tin Tức 25-01-2021, 10:17Hướng dẫn cách nộp thuế thu nhập cá nhân 2021 mới nhất mà công dẫn cần biết. Theo dõi bài viết để được hướng dẫn cụ thể nhé! Khi nộp thuế thu nhập, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thường sẽ ủy quyền cho nơi trả thu nhập, một số ít...

Những thay đổi mới nhất về lương hưu ảnh hưởng đến người lao động
Tin Tức 22-01-2021, 09:56Số liệu báo cáo của Bảo hiểm xã hội Việt Nam cho thấy, cả nước có hơn 3,2 triệu người hưởng lương hưu. Năm 2021 này, có một số quy định mới ảnh hưởng trực tiếp đến hơn 3 triệu người này. Lương hưu 2021 không tăng Cùng với việc tăng mức lương cơ sở...

Những quy định mới về nghỉ phép 2021 người lao động cần biết
Tin Tức 21-01-2021, 10:46Từ năm 2021, sẽ có nhiều sự thay đổi trong các chính sách về nghỉ phép. Vì vậy, người lao động cần biết thông tin chi tiết để không mất quyền lợi. Xác định số ngày được nghỉ hàng năm [caption id="attachment_73658" align="aligncenter" width="600"] Quy định nghỉ phép 2021[/caption] Căn cứ quy định tại Điều...

Quy định về tạm ứng lương trước Tết người lao động cần biết
Tin Tức 20-01-2021, 10:12Nhu cầu tạm ứng lương trước Tết đang là nỗi băn khoăn của rất nhiều người lao động. Vậy quy định về vấn đề này ra sao? Theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp. Được tạm ứng lương nếu có thỏa thuận Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao...

Lao động nữ nghỉ việc trước khi sinh con có được hưởng thai sản?
Tin Tức 16-01-2021, 10:38Thai sản luôn là chế độ mà các lao động nữ rất quan tâm. Vậy đối với trường hợp người lao động nghỉ việc trước khi sinh con có được hưởng chế độ thai sản hay không? Để hiểu rõ hơn về vấn đề này cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé! Hưởng thai...
![Chính sách mới về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế năm 2021 [UPDATE]](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-hiem-xa-hoi.jpg)
Chính sách mới về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế năm 2021 [UPDATE]
Tin Tức 12-01-2021, 10:46Các chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế sẽ có những sự thay đổi mới trong năm 2021. Người lao động muốn nắm rõ hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé! Tăng tuổi nghỉ hưu Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2021, tuổi nghỉ hưu của người lao...
![Những quy định về hợp đồng làm việc của viên chức mới nhất [UPDATE]](https://img.timviec.com.vn/2021/01/hop-dong-lam-viec.jpg)
Những quy định về hợp đồng làm việc của viên chức mới nhất [UPDATE]
Tin Tức 11-01-2021, 10:08Những quy định về hợp đồng làm việc của viên chức sẽ có nhiều thay đổi mà người lao động cần nắm rõ. Vậy những thay đổi về hợp đồng làm việc gồm những gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé! Khái niệm về hợp đồng làm việc Hợp đồng làm việc là...

TP.HCM: Những ngành nghề nào cần nhân lực trong năm 2021?
Tin Tức 04-01-2021, 09:47Năm 2021, TP.HCM có 140.000 việc làm mới tập trung ở một số ngành nghề, tạo điều kiện cho người lao động có cơ hội tìm việc làm mới. Thực trạng ngành nghề hiện nay của TP.HCM Năm 2020, dịch bệnh COVID-19 tác động toàn diện đến tất cả các lĩnh vực kinh tế, xã...

5 thông tin cần biết về lương đóng bảo hiểm xã hội mới nhất
Tin Tức 30-12-2020, 10:05Mức lương đóng bảo hiểm xã hội sẽ quyết định đến những quyền lợi mà người lao động được hưởng ở BHXH. Vậy những thông tin cần biết về lương đóng bảo hiểm xã hội là gì? Cùng News.timviec giải đáp trong bài viết sau nhé! Thuế suất là gì? Các loại thuế suất doanh...