Sổ bảo hiểm xã hội: 4 vấn đề lưu ý người lao động cần biết
Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ có liên quan đến BHXH cho mình. Vì thế, các lao động cần chú ý những điểm sau.
Cách tra cứu mã số sổ BHXH
Mã số BHXH dùng để kiểm tra quá trình tham gia các chế độ và chính sách liên quan tới bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm bệnh nghề nghiệp và tai nạn lao động… Mỗi người tham gia đều có một mã số riêng và duy nhất để dễ quản lý và sử dụng.
Tra cứu trực tuyến
Bước 1: Để tra cứu thông tin về mã số sổ BHXH, người lao động có thể truy cập vào website của Cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Bước 2: Nhập thông tin về Tỉnh/TP (nơi đăng ký hộ khẩu) và Họ tên, cùng một số thông tin liên quan (không bắt buộc) như Quận, Huyện, Thôn xóm, CMND, ngày sinh…
Bước 3: Xác nhận “Không phải người máy” và bấm Tra cứu
Xem trên bìa sổ BHXH
Theo Luật BHXH năm 2014 có hiệu lực từ năm 2016 thì NLĐ có trách nhiệm bảo quản và giữ sổ BHXH của mình, thay cho NSDLĐ như trước đây. Do đó, với những ai đã có sổ BHXH trên tay, có thể trực tiếp kiểm tra mã số được thể hiện trên bìa sổ.
Xem trên thẻ BHYT
10 số cuối trên thẻ BHYT chính là mã số BHXH của mỗi cá nhân.
Lưu ý rằng, xã số thẻ BHYT gồm 4 ô:
- Ô đầu tiên gồm 2 chữ cái, là mã đối tượng tham gia BHYT.
- Ô thứ 2 được ký hiệu bằng số (theo số thứ tự từ 1 – 5) là mức hưởng BHYT.
- Ô thứ 3 được ký hiệu bằng số (từ 1 đến 99) là mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi phát hành thẻ BHYT.
- Ô thứ 4 gồm 10 số tự nhiên, chính là mã số BHXH của người tham gia.
Xem thêm: Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, BH thất nghiệp, BHYT mới nhất 2021
Cấp lại sổ BHXH
Xin cấp lại sổ BHXH trong trường hợp nào?
Theo quy định tại khoản 2, Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH, người lao động có thể xin cấp lại sổ khi:
- Bị mất hay hỏng sổ BHXH
- Thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch.
Và KHÔNG cấp lại sổ BHXH trong trường hợp thay đổi CMND sang CCCD.

Thủ tục xin cấp lại
Theo khoản 2, Điều 97 Luật BHXH 2014 và khoản 1, Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH được sửa đổi bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH, để được cấp lại sổ trong trường hợp bị mất, người lao động cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH của người lao động.
Thời hạn hoàn thành thủ tục
Người lao động cần phải nộp hồ sơ xin cấp lại sổ thông qua đơn vị làm việc hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội tại địa phương. Thông thường, trong thời hạn không quá 10 ngày, lao động sẽ nhận được sổ mới.
Trong trường hợp cần xác minh quá trình đóng bảo hiểm ở các tỉnh khác thì không quá 45 ngày lao động sẽ có sổ bảo hiểm mới.
Xem thêm: Cách rút tiền bảo hiểm xã hội 1 lần mà người lao động cần biết
Phải thực hiện thủ tục chốt sổ khi thay đổi chỗ làm
Theo quy định hiện nay, khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ BHXH cùng những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.

Mặc dù vậy, nhiều doanh nghiệp vẫn không chốt sổ BHXH hoặc đang nợ bảo hiểm nên không thực hiện việc chốt sổ cho lao động. Vì thế, nếu gặp phải trường hợp này, các lao động có thể liên lạc với phòng lao động – thương binh và xã hội tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc thanh tra Sở lao động – thương binh và xã hội để được trợ giúp.
Và khi đi làm tại công ty mới, người lao động có thể thông báo mã số của sổ BHXH để tiếp tục được công ty mới đóng bảo hiểm theo quy định pháp luật.
Xem thêm: Thủ tục tự chốt sổ bảo hiểm như thế nào cho người lao động
Người sử dụng lao động chốt sổ BHXH cho người lao động
Khoản 5, Điều 21 Luật BHXH năm 2014 nêu rõ: Người sử dụng lao động phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
Do đó, trách nhiệm chốt sổ BHXH thuộc về người sử dụng lao động, người lao động không thể tự chốt sổ cho mình.
Xem thêm: Không chốt sổ bảo hiểm xã hội: Lao động nên làm gì với công ty cũ
Trên đây là những thông tin mà News.timviec tổng hợp để gửi đến người lao động xung quanh những thắc mắc về sổ bảo hiểm xã hội. Mong là các bạn đã hiểu rõ hơn cách tra cứu, xin cấp lại và chốt sổ BHXH cho mình.

3 khoản tiền người lao động có thể nhận được dịp Tết Dương lịch 2023
Tin Tức 23-12-2022, 10:30Người lao động có thể nhận được các khoản tiền theo quy định của pháp luật vào dịp Tết Dương lịch 2023. Thưởng Tết Dương lịch năm 2023 Theo Điều 104 Bộ luật Lao động năm 2019, thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao...

Tỷ lệ kèo bóng đá là gì? Cách tính kèo tỷ số bóng đá chuẩn nhất
Tin Tức 23-11-2022, 16:45Ngày nay, ngoài xem các trận đấu bóng đá để giải trí thì rất nhiều người hâm mộ đã tham gia vào hình thức cá cược. Đặc biệt tại giải đấu bóng lớn gần đây là World Cup 2022, cụm từ “tỷ lệ kèo” được nhắc đến rất nhiều. Để nắm rõ hơn về tỷ...

Làn sóng 'Zombie công sở' đang trỗi dậy
Tin Tức 14-11-2022, 10:20Khi người lao động bị stress thường xuyên, họ sẽ chỉ làm cầm chừng và không muốn cố gắng, nỗ lực hơn trong công việc. Họ được ví như những "Zombie công sở". “Quiet quitting” - một thuật ngữ mới phổ biến trên nền tảng Tiktok từ đầu năm 2022, bật mí bí quyết của...

Kiếm gần 15.000 USD mỗi tháng dù chỉ làm việc 1 giờ/ngày
Tin Tức 14-11-2022, 10:07Dù có khoản thu nhập khá trong lĩnh vực phần mềm nhưng Ryan Hogue nhận thấy mình dành quá nhiều thời gian cho công việc. Chính vì thế, chàng trai tìm cách kiếm thêm nguồn thu với công việc kinh doanh các sản phẩm online và vô cùng bất ngờ với khoản tiền kiếm được....

Meta, công ty mẹ của Facebook, sa thải 11.000 người
Tin Tức 14-11-2022, 09:54Công ty mẹ của mạng xã hội Facebook sẽ sa thải 11.000 người, tức cắt giảm 13% lực lượng lao động. Đây là một trong những đợt cắt giảm việc làm lớn nhất trong ngành công nghệ năm nay. Thông báo này được Meta đưa ra ngày 9-11, đúng với các thông tin trước đó...

Thu nhập 2 triệu/ ngày nhưng cũng cung không đủ cầu
Tin Tức 14-11-2022, 09:40Ngành nghề "hái ra tiền" này có mức lương "cao như giám đốc" lại ít phải cạnh tranh nhưng luôn luôn trong tình trạng khát nhân lực vì ít người làm được Có một công việc lương cao và ổn định luôn là mong đợi của rất nhiều người. Tuy nhiên, trong bối cảnh tìm...

Thu nhập 7 triệu/tháng mạnh tay mua túi hiệu, kiếm được 70 triệu/tháng chỉ mặc áo 200 nghìn
Tin Tức 10-11-2022, 09:21Chúng ta đang sống trong một thời đại mà có những người không thực sự giàu có, nhưng lại tiêu rất nhiều tiền. [caption id="attachment_97382" align="aligncenter" width="600"] Thu nhập 7 triệu/tháng mạnh tay mua túi hiệu, kiếm được 70 triệu/tháng chỉ mặc áo 200 nghìn[/caption] "Những người kiếm được 7 triệu/tháng chi tiêu còn thoáng...

Năn nỉ nhân viên trở lại sau cú "búng tay" của Elon Musk, màn sa thải ở Twitter hỗn loạn đến mức nào?
Tin Tức 08-11-2022, 09:17Sau khi sa thải một nửa trong số các nhân viên dưới thời Elon Musk, Twitter đang phải năn nỉ hàng chục nhân viên vừa bị sa thải trở lại làm việc. Động thái này một lần nữa cho thấy sự hỗn loạn của Twitter trong quá trình sa thải 50% nhân sự. Sa thải......

Tuần này, Công ty mẹ của Facebook sẽ có đợt cắt giảm nhân viên lớn nhất
Tin Tức 08-11-2022, 09:09Sau Twitter, Meta, công ty mẹ của Facebook chuẩn bị cắt giảm nhân sự quy mô lớn. Theo Wall Street Journal, Meta, công ty mẹ của Facebook sẽ sa thải hàng nghìn nhân viên tuần này, trong bối cảnh doanh thu giảm mạnh, giá cổ phiếu trượt dốc. Số lượng nhân viên bị sa thải có thể...

Thợ ảnh mùa cưới thu nhập có thể lên đến 60 triệu, một tháng kín lịch chụp 40 cặp đôi
Tin Tức 08-11-2022, 08:45Vào những tháng cao điểm của mùa cưới, tùy vào tay nghề, thợ chụp ảnh có thể kiếm được mức thu nhập lên tới 60 triệu. Vào mùa cưới, không chỉ cô dâu chú rể tất bật mà những người làm nghề chụp ảnh cưới cũng bận rộn không kém. Mỗi ngày đều có thể...