Thủ tục tự chốt sổ bảo hiểm như thế nào cho người lao động
Thủ tục tự chốt sổ bảo hiểm cho người lao động hiện nay diễn ra như thế nào theo quy định pháp luật. Đây là điều không phải ai cũng biết.
Người lao động có được tự chốt sổ bảo hiểm không?
Khoản 3 Điều 47 Bộ luật Lao động 2012 quy định: “Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) cùng những giấy tờ khác đã giữ lại của người lao động.”
Cùng với đó, khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 nêu rõ: “Người sử dụng lao động phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, người lao động sẽ không được thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm cho mình. Việc chốt sổ chế độ bảo hiểm xã hội cho lao động thuộc về phía doanh nghiệp. Ngoại trừ việc doanh nghiệp phá sản, nợ bảo hiểm xã hội nên không thể thực hiện được công tác này.
Sau khi kết thúc hợp đồng lao động, người sử dụng lao động cần nhanh chóng chốt sổ BHXH cho người lao động để không bị phạt tiền theo quy định pháp luật.
Xem thêm: Tham gia BHXH tự nguyện: Mức đóng, phương thức tham gia NLĐ cần biết
Thủ tục chốt sổ BHXH của người sử dụng lao động
Căn cứ theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Báo cáo về việc giảm lao động tham gia bảo hiểm
Để thanh toán chế độ theo quy định pháp luật cho người lao động, doanh nghiệp cần báo cáo giảm lao động lên các cơ quan chức năng về bảo hiểm xã hội được biết. Hồ sơ báo cáo cần chuẩn bị:
- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/người).
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS);
- Tờ khai điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) theo mẫu TK1-TS;
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS);
- Tờ khai đơn vị điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
Doanh nghiệp hoàn thiện các giấy tờ nêu trên và gửi tới cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đóng cho người lao động. Sau khi báo giảm BHXH thành công, có thể tiến hành làm hồ sơ thủ tục chốt sổ cho lao động.
Bước 2: Chốt sổ bảo hiểm xã hội
Hồ sơ làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm gồm:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS);
- Công văn chốt sổ của đơn vị theo mẫu D01b-TS.
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS);
- Sổ BHXH của người lao động theo mẫu cũ hoặc tờ rời BHXH theo mẫu mới, trường hợp người lao động đã tham gia BHXH nhiều lần thì chuẩn bị các bìa rời sổ BHXH (nếu có);
Xem thêm: Sổ bảo hiểm xã hội: 4 vấn đề lưu ý người lao động cần biết
Hình thức nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ tới cơ quan BHXH qua mạng bằng phần mềm BHXH hoặc qua đường bưu điện tới cơ quan chức năng để được giải quyết trong thời gian không quá 5 ngày kể từ thời điểm nhận đủ hồ sơ.
Thời hạn hoàn thành
Theo khoản 2, 3 Điều 47 Bộ luật Lao động quy định, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn thành thủ tục chốt sổ sổ BHXH cho người lao động. Trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài thời gian nhưng không được quá 30 ngày.
Công ty cũ phá sản, người lao động làm cách nào chốt sổ BHXH?
Trong trường hợp doanh nghiệp phá sản và không thể chốt sổ BHXH cho người lao động, để tiếp tục đóng BHXH ở nơi làm việc mới, người lao động cần thực hiện thủ tục tự chốt sổ bảo hiểm và chuyển sổ BHXH như sau:
Thủ tục chốt sổ BHXH
Theo điểm 3.2 khoản 3 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH, đối với đơn vị nợ tiền đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt hợp đồng lao động thì:
- Đơn vị có trách nhiệm đóng đủ các loại bảo hiểm trên, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động;
- Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.
Như vậy, khi doanh nghiệp phá sản và không thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH, người lao động có thể liên hệ với cơ quan BHXH nơi quản lý sổ BHXH đề nghị xác nhận thời gian đóng BHXH đến thời điểm doanh nghiệp bị đóng cửa.
Thủ tục chuyển sổ BHXH từ công ty cũ sang công ty mới
Sau khi đã hoàn thành thủ tục chốt sổ BHXH tại nơi làm việc cũ, công ty mới có trách nhiệm đăng ký tiếp nhận sổ và đóng tiếp BHXH cho người lao động.
Theo Điều 23 Quyết định 595, thủ tục để chuyển sổ bảo hiểm từ công ty cũ sang công ty mới bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, nghề nghiệp (Mẫu D02-TS);

Lao động nữ nghỉ việc trước khi sinh con có được hưởng thai sản?
Tin Tức 16-01-2021, 10:38Thai sản luôn là chế độ mà các lao động nữ rất quan tâm. Vậy đối với trường hợp người lao động nghỉ việc trước khi sinh con có được hưởng chế độ thai sản hay không? Để hiểu rõ hơn về vấn đề này cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé! Hưởng thai...
![Chính sách mới về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế năm 2021 [UPDATE]](https://img.timviec.com.vn/2021/01/bao-hiem-xa-hoi.jpg)
Chính sách mới về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế năm 2021 [UPDATE]
Tin Tức 12-01-2021, 10:46Các chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế sẽ có những sự thay đổi mới trong năm 2021. Người lao động muốn nắm rõ hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé! Tăng tuổi nghỉ hưu Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2021, tuổi nghỉ hưu của người lao...
![Những quy định về hợp đồng làm việc của viên chức mới nhất [UPDATE]](https://img.timviec.com.vn/2021/01/hop-dong-lam-viec.jpg)
Những quy định về hợp đồng làm việc của viên chức mới nhất [UPDATE]
Tin Tức 11-01-2021, 10:08Những quy định về hợp đồng làm việc của viên chức sẽ có nhiều thay đổi mà người lao động cần nắm rõ. Vậy những thay đổi về hợp đồng làm việc gồm những gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé! Khái niệm về hợp đồng làm việc Hợp đồng làm việc là...

TP.HCM: Những ngành nghề nào cần nhân lực trong năm 2021?
Tin Tức 04-01-2021, 09:47Năm 2021, TP.HCM có 140.000 việc làm mới tập trung ở một số ngành nghề, tạo điều kiện cho người lao động có cơ hội tìm việc làm mới. Thực trạng ngành nghề hiện nay của TP.HCM Năm 2020, dịch bệnh COVID-19 tác động toàn diện đến tất cả các lĩnh vực kinh tế, xã...

5 thông tin cần biết về lương đóng bảo hiểm xã hội mới nhất
Tin Tức 30-12-2020, 10:05Mức lương đóng bảo hiểm xã hội sẽ quyết định đến những quyền lợi mà người lao động được hưởng ở BHXH. Vậy những thông tin cần biết về lương đóng bảo hiểm xã hội là gì? Cùng News.timviec giải đáp trong bài viết sau nhé! Thuế suất là gì? Các loại thuế suất doanh...

Nghỉ việc trước Tết người lao động có được nhận tháng lương thứ 13?
Tin Tức 26-12-2020, 09:42Quy định về việc người lao động có quyết định nghỉ việc trước Tết có được nhận tháng lương thứ 13 không? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây! Đây là những vấn đề nóng luôn được người lao động quan tâm mỗi khi Tết đến, bài viết sau đây sẽ...
![Cách tính thuế thu nhập cá nhân cho người động năm 2021 [UPDATE]](https://img.timviec.com.vn/2020/12/cach-tinh-thue-thu-nhap-ca-nhan-6.jpg)
Cách tính thuế thu nhập cá nhân cho người động năm 2021 [UPDATE]
Tin Tức 23-12-2020, 09:34Cách tính thuế thu nhập cá nhân từ năm 2021 đối với người lao động sẽ có những thay đổi ra sao? Theo dõi bài viết để được giải đáp nhé! Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công phải nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định; theo đó số...

Thực hư việc tiền lương chồng được chuyển thẳng cho vợ từ năm 2021?
Tin Tức 22-12-2020, 09:31Nhiều người đang xôn xao việc tiền lương của chồng sẽ được chuyển thẳng đến vợ từ năm 2021. Vậy cụ thể thực hư vấn đề này ra sao? Cùng News.timviec tìm hiểu nhé! Những ngày gần đây, thông tin “Từ 2021, lương chồng có thể chuyển thẳng vào tài khoản vợ” được rất nhiều...

Quy định trường hợp nghỉ làm được hưởng lương năm 2021
Tin Tức 19-12-2020, 11:32Những quy định mới về các trường hợp nghỉ làm được hưởng lương trong năm 2021. Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây. Cùng News.timviec tìm hiểu nhé! Ngày 14/12/2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định 145/2020 hướng dẫn chi tiết các quy định của Bộ luật Lao động (BLLĐ)...
![Lưu ý quan trọng về trợ cấp thất nghiệp người lao động cần biết [NÓNG]](https://img.timviec.com.vn/2020/12/that-nghiep.jpg)
Lưu ý quan trọng về trợ cấp thất nghiệp người lao động cần biết [NÓNG]
Tin Tức 12-12-2020, 11:07Những lưu ý quan trọng về trợ cấp thất nghiệp được áp dụng từ 01/01/2021 người lao động cần nắm rõ. Theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết. Trợ cấp thất nghiệp là gì? Trợ cấp thất nghiệp là các khoản thanh toán được thực hiện bởi các cơ quan có...