KPI tuyển dụng mẫu các bước cho nhân viên headhunter
KPI tuyển dụng là một chỉ số quan trọng trong hoạt động tìm kiếm, phát triển nguồn nhân lực của các doanh nghiệp. Khi có được mẫu KPI thật chuẩn, các chủ doanh nghiệp sẽ biết cách điều chỉnh công việc của từng phòng ban để có thể phù hợp nhất với định hướng phát triển kinh doanh của công ty.
Các chỉ số KPI tuyển dụng chính bộ phận nhân sự nên chú ý
Số lượng nhân sự tuyển dụng
Chỉ số KPI tuyển dụng đầu tiên mà các chuyên viên headhunter cần chú ý đó chính là số lượng ứng viên đã ứng tuyển trên thực tế so với kế hoạch đã đặt ra. Định kỳ hàng năm, các công ty sẽ thường lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty. Phòng nhân sự sẽ có trách nhiệm phải tìm kiếm, đăng tin tuyển dụng để đưa về những ứng viên có năng lực làm việc phù hợp với công ty. Nếu trong năm có những giai đoạn không tuyển đủ người để làm chậm trễ kế hoạch phát triên kinh doanh thì có thể coi là điểm trừ của bộ phận nhân sự.
Hiện nay, số lượng nhân sự tuyển dụng sẽ được phản ánh chi tiết trong báo cáo về hiệu quả tuyển dụng. Bản báo cáo này sẽ được giao cho nhân sự phụ trách tuyển dụng các vị trí báo cáo lại cho trưởng bộ phận.
Thời gian tuyển nhân sự
Bên cạnh số lượng nhân viên đã tuyển dụng, bộ phận nhân sự cần chú ý đến thời gian tuyển người cho một vị trí nhất định. Chỉ số KPI về thời gian tuyển dụng được hiểu là thời gian nhân viên mới đến nhận việc đúng hẹn. Tùy thuộc vào từng vị trí, thời gian tuyển dụng có thể ngắn hay dài. Tuy nhiên, đa số các trưởng bộ phận; chủ doanh nghiệp sẽ xem xét đưa ra một khung thời gian cụ thể, phù hợp để headhunter có thể tìm được người phù hợp nhất.

Xem thêm: TOP 10 website đăng tin tuyển nhân sự miễn phí hiệu quả 2021
Chi phí tuyển dụng
Chi phí tuyển dụng chắc chỉ là chỉ số KPI tuyển dụng quan trọng mà bộ phận nhân sự cần chú ý. Một chiến dịch tuyển dụng săn đầu người được coi là hiệu quả khi chi phí tuyển dụng thấp mà vẫn có thể tìm được người phù hợp với công việc. Người lại, một chiến dịch tốn quá nhiều chi phí thì các chuyên viên tuyển dụng cũng cần phải xem xét lại quy trình tuyển dụng đang gặp vấn đề ở bước nào. Ví dụ: Nếu như phương thức đăng tin tuyển dụng đang không thu hút được nhiều ứng viên, hãy thử đổi phong cách nội dung tin đăng để có thể cải thiện vấn đề .
Tỷ lệ chuyển đổi ứng viên đạt yêu cầu
Chỉ số KPI tuyển dụng về số lượng ứng viên đạt yêu cầu cũng là tiêu chí cần phải được chú ý. Hiểu đơn giản thì đây là số lượng ứng viên đã đạt kỳ vọng của nhà tuyển dụng sau quá trình phỏng vấn. Nếu như công ty tuyển số lượng lớn nhưng tỷ lệ đạt yêu cầu quá thấp thì đồng nghĩa với việc NTD sẽ phải phỏng vấn nhiều ứng viên, tiêu tốn thời gian nhưng hiệu quả cuối cùng lại không như ý muốn và ngược lại.
Các bước thiết lập mẫu KPI tuyển dụng cho headhunter
Để có thể thiết lập mẫu KPI cho nhân viên tuyển dụng, bạn có thể áp dụng theo các bước sau:
Bước 1: Xác định người xây dựng KPI tuyển dụng
Các bộ phận, cá nhân trực tiếp xây dựng chỉ số KPI tuyển dụng trong công ty gồm:
- Các trưởng bộ phận, phòng ban trực tiếp xây dựng hệ thống chỉ tiêu cho các vị trí, chức danh của bộ phận. Và nếu phòng ban đó có số lượng nhân sự lớn, các trưởng bộ phận có thể chia lại cho những team leaders để đảm bảo không bị quá tải trong việc lên kế hoạch.
- Đội ngũ quản lý cấp cao, bộ phận nhân sự sẽ đưa ra các chỉ số KPI cho từng phòng ban. Tuy nhiên cần có sự thẩm định của các cá nhân có liên quan để đảm bảo bộ chỉ số yếu cầu tuyển dụng không xa rời với thực tế.
Bước 2: Đánh giá việc xây dựng KPI
Khi các trưởng phòng ban đã xây dựng xong chỉ số tuyển dụng, bạn cần đánh giá các chỉ số thực hiện công việc đó theo các tiêu chí khác nhau. Và trong hoạt động quản trị nhân sự, các tiêu chí S-M-A-R-T thường rất được sử dụng để đánh giá kế hoạch thực hiện. Cụ thể:
- S – Specific: Mục tiêu cụ thể
- M – Measurable: Mục tiêu đo lường được
- A – Attainable: Mục tiêu có thể đạt được
- R – Relevant: Mục tiêu thực tế
- T – Timebound: Mục tiêu có thời hạn cụ thể
Sau quá trình đánh giá xây dựng chỉ số kế hoạch tuyển dụng, nếu như không đạt đủ các tiêu chí SMART, bộ phận nhân sự có quyền yêu cầu các trưởng phòng ban hiệu chỉnh lại kế hoạch tìm kiếm nguồn nhân lực của mình.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết bài đăng tuyển dụng hiệu quả độc đáo 2021
Bước 3: Đánh giá mức độ hoàn thành công việc
Trong quá trình thực hiện công việc, bạn nên đánh giá thêm về mức độ hoàn thành công việc của các nhân viên tuyển dụng. Việc đánh giá khả năng hoàn thành công việc có thể chi thành các nhóm:
- Nhóm 1: tiêu tốn nhiều thời gian để thực hiện, ảnh hưởng nhiều đến chiến lược chung
- Nhóm 2: tốn ít thời gian thực hiện, ảnh hưởng nhiều đến mục tiêu chung
- Nhóm 3: Tốn nhiều thời gian thực hiện, ảnh hưởng ít đến mục tiêu
- Nhóm 4: tốn ít thời gian và có ảnh hưởng ít tới chiến lược kinh doanh chung
Bước 4: Điều chỉnh, tối ưu các chỉ số KPI
Tùy từng trường hợp, bạn hãy xem xét về các chỉ số KPI được lập xem đã đảm bảo rằng liệu chúng có phù hợp với tiến độ làm việc của cả đội nhóm hay không. Trong quá trình làm việc, có thể sẽ mất một khoảng thời gian đầu để mọi thứ vào guồng, nhưng khi đã đạt được chỉ số KPI tuyển dụng, bạn nên duy trì chúng trong tối thiểu 1 năm.
Trên đây là những điều cơ bản về KPI tuyển dụng những quy trình xây dựng mẫu KPI cho headhunter. Nếu muốn tìm hiểu thêm về cẩm nang nghề nghiệp cho các ngành nghề, hãy cập nhật ngay các bài viết tại news.timviec.com.vn

Mức học phí đại học Điện Lực - Chính sách học bổng
Kỹ Năng Văn Phòng 28-06-2022, 17:27Vốn là cơ sở khang trang, danh tiếng với đội ngũ giảng viên chất lượng, giàu kinh nghiệm, mức học phí đại học Điện Lực bao nhiêu? Có đặt hay không? Đều là những câu hỏi được rất nhiều người quan tâm. Ở bài viết dưới đây, sẽ chia sẻ cụ thể về những thắc...

Thông tin chung về trường đại học Điện Lực năm 2022
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-06-2022, 17:12Đại học Điện Lực là cái tên rất quen thuộc đối với nhiều bạn học sinh, sinh viên, vốn là cơ sở giáo dục chuyên đào tạo các khối ngành khoa học và công nghệ. Thông tin về trường luôn là tâm điểm chú ý của nhiều bậc phụ huynh. Nếu bạn đang mong muốn...

Mức lương bảo vệ hiện nay và cách tính lương theo quy định
Lương Thưởng 28-06-2022, 14:32Lương bảo vệ luôn có những sự biết động nhất định khiến cho mặc dù có nhiều người gắn bó lâu với nghề những vẫn cảm thấy lo lắng cho điều kiện sống của bản thân. Vậy hãy cùng tìm hiểu thêm về giá lương bảo vệ trong bài viết sau. [button link="https://timviec.com.vn/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg"...

Mức lương công nhân hiện nay và những điều bạn cần biết
Lương Thưởng 28-06-2022, 13:36Lương công nhân là những điều mà người lao động có trình độ phổ thông quan tâm khi tìm việc làm. Vậy, công thức để tính mức lương công nhân sản xuất hiện tại ra sao và có những điểm gì các ứng viên cần lưu ý. [button link="https://timviec.com.vn/viec-lam-cong-nhan/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]Việc làm công nhân...
![[Hé lộ] Mức lương ngành Logistics và cơ hội việc làm hiện nay](https://img.timviec.com.vn/2021/01/luong-nganh-logistics.jpg)
[Hé lộ] Mức lương ngành Logistics và cơ hội việc làm hiện nay
Lương Thưởng 28-06-2022, 10:46Logistics hiện là một trong những ngành nghề cực "hot" hiện nay. Vậy lương ngành logistics là bao nhiêu? Theo dõi bài viết để được News.timviec giải đáp bạn nhé! [button link="https://timviec.com.vn/vat-tu-thiet-bi-mua-hang/?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=timviecnews" class="success btn-lg" color="white"]VIỆC LÀM LOGISTICS LƯƠNG CAO![/button] Logistics là gì? Logistics được hiểu đơn giản là dịch vụ cung cấp, vận chuyển hàng...

Lương FPT và các chế độ tại doanh nghiệp này có gì đặc biệt
Lương Thưởng 28-06-2022, 10:35Lương FPT từ lâu luôn được nhiều ứng viên đánh giá là rất hấp dẫn đối với nhiều người mong muốn làm việc trong ngành công nghệ thông tin. Vậy hãy cùng tìm hiểu những điểm đặc biệt trong mức lương thưởng, chế độ đãi ngộ của công ty này trong bài viết sau. [button...

Cách sắp xếp tên theo abc trong Word 2010 siêu dễ
Kỹ Năng Văn Phòng 28-06-2022, 10:29Cách sắp xếp tên theo abc trong Word 2010 không hề khó. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sắp xếp tên dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái đơn giản và nhanh chóng nhất. Phần mềm chuyển ảnh sang Word cực hiệu quả, dùng thử ngay Cách đăng xuất gmail trên điện thoại,...

Đại học Hàng Hải học phí: Thông tin chi tiết, các chế độ miễn giảm trong 2022
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-06-2022, 10:21Đại học Hàng Hải học phí trong các năm có sự thay đổi rõ rệt theo từng thời điểm. Tuy nhiên vẫn có khoảng thời gian nhà trường giữ nguyên học phí như kì trước đó. Chúng ta hãy cùng xem chi tiết học phí là bao nhiêu nhé! Giới thiệu chung về Đại học...

Hướng dẫn cách chia cột trong Word và vài mẹo thú vị
Kỹ Năng Văn Phòng 28-06-2022, 10:21Cách chia cột trong Word rất đơn giản. Bài viết này của news.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chia cột và một vài thủ thuật khác có liên quan. Cách sửa lỗi font chữ trong MSWord hiệu quả 100% Thủ thuật cách tạo số trang trong word thao tác đơn giản, dễ áp dụng Chia...

Mức lương tiếp viên hàng không: Liệu có việc nhẹ, lương cao?
Lương Thưởng 28-06-2022, 10:15Lương tiếp viên hàng không là vấn đề được rất nhiều người quan tâm bởi độ hot của công việc này. Vậy liệu rằng mức lương của các tiếp viên hàng không cao như mọi người vẫn nghĩ? Để hiểu rõ hơn về vấn đề này cùng News.timviec giải đáp trong bài viết sau nhé!...