HRM là gì? Vai trò và quy trình của quản trị nguồn nhân lực

Đội ngũ cũng như nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Muốn doanh nghiệp hùng mạnh, thì đội ngũ nhân sự cũng phải giỏi,  nhiều nhân tài. Trong cuộc chạy đua để giành lấy nhân tài này, đội ngũ quản trị nguồn nhân lực – HRM đóng vai trò vô cùng quan trọng. Vậy HRM là gì? Cách thức hoạt động và ứng dựng quản lý nhân sự như thế nào? Tất cả câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây.

• General Manager là gì? Khái quát công việc của General Manager
• SBU là gì? Ứng dụng của SBU trong việc xây dựng doanh nghiệp

HRM là gì?

HRM là viết tắt của cụm từ “Human Resource Management” trong tiếng Anh, có nghĩa là quản lý nhân sự. HRM bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến nhân sự trong doanh nghiệp, từ tuyển dụng, đào tạo, phát triển, đánh giá đến giữ chân nhân viên.

Xem thêm: HR Executive là gì? Điều cần biết về công việc đáng mơ ước này

HRM được xem là một phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, bởi vì nó giúp cho doanh nghiệp có được nguồn nhân lực chất lượng cao, giúp nâng cao năng suất làm việc và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Vai trò của HRM trong doanh nghiệp

Tuyển dụng

Một trong những vai trò quan trọng của HRM là tuyển dụng. HRM giúp doanh nghiệp tìm kiếm và lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Bằng cách này, HRM đảm bảo rằng doanh nghiệp có được những nhân viên có kỹ năng và kiến thức phù hợp với nhu cầu công việc, giúp nâng cao năng suất làm việc và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Đào tạo và phát triển

HRM cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đào tạo và phát triển nhân viên. Bằng cách cung cấp cho nhân viên các kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả, HRM giúp nâng cao năng suất và chất lượng công việc của nhân viên. Ngoài ra, việc đào tạo và phát triển cũng giúp nhân viên cảm thấy được đầu tư và quan tâm đến, giúp giữ chân nhân tài cho doanh nghiệp.

Tham khảo thêm: Top những website đăng tin tuyển dụng uy tín nhất hiện nay

Đánh giá và đánh giá hiệu quả

HRM cũng đóng vai trò trong việc đánh giá và đánh giá hiệu quả của nhân viên. Bằng cách đánh giá và đánh giá hiệu quả của nhân viên, HRM giúp doanh nghiệp tìm ra những điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên, từ đó có thể đưa ra các giải pháp để nâng cao năng suất và chất lượng công việc của nhân viên.

Giữ chân nhân viên

HRM cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giữ chân nhân viên. Bằng cách đảm bảo môi trường làm việc tốt và cung cấp những lợi ích hấp dẫn cho nhân viên, HRM giúp giữ chân nhân tài cho doanh nghiệp.

Quy trình quản trị nguồn nhân lực HRM là gì

Quy trình quản trị nguồn nhân lực (HRM) là một chuỗi các hoạt động được thực hiện bởi bộ phận HRM trong một tổ chức hay doanh nghiệp, nhằm quản lý nhân sự một cách hiệu quả để đáp ứng mục tiêu kinh doanh của tổ chức. Quy trình HRM thường bao gồm các bước sau:

1. Lập kế hoạch HRM

Quy trình HRM bắt đầu bằng việc lập kế hoạch HRM, bao gồm việc xác định nhu cầu nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo, đánh giá và phát triển nhân viên, và quản lý hiệu suất.

2. Tuyển dụng và lựa chọn nhân sự

Sau khi lập kế hoạch HRM, bộ phận HRM tiến hành tuyển dụng và lựa chọn nhân sự. Quá trình này bao gồm việc đăng tải các tin tuyển dụng, đánh giá hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn và kiểm tra thông tin tham chiếu, sau đó lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc.

3. Đào tạo và phát triển nhân viên

Sau khi tuyển dụng được nhân viên, bộ phận HRM tiến hành đào tạo và phát triển họ. Quá trình này bao gồm đánh giá nhu cầu đào tạo, thiết kế chương trình đào tạo, tổ chức các buổi đào tạo và đánh giá kết quả đào tạo.

4. Đánh giá hiệu suất nhân viên

Đánh giá hiệu suất nhân viên là một hoạt động quan trọng trong quy trình HRM. Quá trình này bao gồm đặt mục tiêu cho nhân viên, đánh giá hiệu suất của họ dựa trên các tiêu chuẩn được xác định trước, và cung cấp phản hồi về kết quả đánh giá cho nhân viên.

5. Quản lý và phát triển sự nghiệp

Quản lý và phát triển sự nghiệp của nhân viên là một hoạt động quan trọng trong quy trình HRM. Quá trình này bao gồm xác định các cơ hội phát triển sự nghiệp cho nhân viên, đánh giá khả năng phát triển của họ và cung cấp hỗ trợ để giúp nhân viên phát triển sự nghiệp

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực (HRM) được sử dụng để quản lý tất cả các khía cạnh liên quan đến nhân sự trong một doanh nghiệp, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, quản lý văn bản và các vấn đề liên quan đến lương bổng và phúc lợi.

► CẬP NHẬT NGAY: Các loại cách tạo CV đẹp, ấn tượng mà bạn chưa bao giờ thấy

Dưới đây là một số tiện ích của phần mềm HRM trong quản lý doanh nghiệp:

Tăng năng suất

Phần mềm HRM cung cấp cho nhân viên và quản lý một nền tảng để quản lý thông tin về nhân sự, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc. Thay vì phải sử dụng nhiều bảng tính, tài liệu và hệ thống giấy tờ để quản lý thông tin nhân sự, phần mềm HRM cho phép quản lý dễ dàng truy cập thông tin và tổ chức công việc một cách hiệu quả.

Tăng tính đồng nhất và chính xác

Phần mềm HRM cho phép quản lý tổ chức thông tin về nhân sự một cách đồng nhất và chính xác. Điều này giúp tránh các sai sót liên quan đến việc lưu trữ và cập nhật thông tin về nhân sự. Nó cũng giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu liên quan đến vấn đề lương bổng, phúc lợi và quản lý nghỉ phép.

Cải thiện quy trình tuyển dụng

Phần mềm HRM cung cấp một hệ thống quản lý tuyển dụng thông minh, giúp quản lý thu thập và xử lý thông tin tuyển dụng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Điều này giúp cải thiện quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, đánh giá ứng viên và phỏng vấn, đến việc chọn lựa ứng viên phù hợp nhất.

Tham khảo thêm: Hàng nghìn việc làm lương cao hấp dẫn nhất 

Hi vọng qua bài viết này bạn đã hiểu hơn phần nào về HRM là gì và vai trò của quản trị nguồn nhân lực. Với tính năng đa dạng của phần mềm HRM, mỗi doanh nghiệp có thể tùy chọn phần mềm phù hợp để đem lại giá trị và lợi ích lớn nhất. Sử dụng phần mềm HRM đúng cách giúp cho doanh nghiệp hoạt động một cách ổn định và phát triển bền vững với nhân lực được quản lý khoa học và hợp lý nhất.