Cách sử dụng hàm vlookup trong excel và ví dụ cụ thể
Hàm Vlookup trong excel là một trong những hàm rất hữu ích nhưng để hiểu rõ về cách sử dụng hàm này thì rất ít người nắm được.
Hàm Vlookup là gì?
Hàm Vlookup là hàm dò tìm theo cột và trả về giá trị của một ô nằm trên một cột có bất kỳ nếu thỏa mãn điều kiện dò tìm. Hàm này khá quan trọng trong các ứng dụng thực tế được áp dụng trong nhiều công việc như: tra cứu thông tin trong danh sách sản phẩm chỉ cần dựa vào mã sản phẩm (Product code, Item code, ID,..), tra cứu thông tin nhân viên trong phòng ban dựa vào mã nhân viên,… Với việc sử dụng hàm Vlookup thành thạo sẽ giúp cho bạn giảm thiểu được mọi thao tác trong quá trình tìm kiếm cũng như để ghi chép.
Ký tự “V” trong hàm Vlookup chính là từ viết tắt của vertical (thẳng đứng). Ký tự này được dùng để phân biệt giữa hàm vlookup và hàm hlookup (H từ viết tắt của horizontal có nghĩa là nằm ngang).
Hàm Vlookup có sẵn trong tất cả các phiên bản của excel bao gồm: 2013, 2010, 2007, XP, 2000,…
➤ Xem thêm: Các hàm cơ bản trong excel mà “dân” văn phòng nên biết
Cách sử dụng hàm Vlookup
Trong Micorsoft thì hàm Vlookup có công thức như sau:
Cú pháp lệnh: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, [Range_lookup])
Trong đó:
- Giá trị cần tìm là Lookup_value
- Bảng giới hạn dò tìm (nhấn F4 để Fix ổn định cho mục đích copy tự động) là Table_array
- Số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm là Col_index_num
- Giá trị logic (TRUE=1, FALSE=0) quyết định số tương đối hay số chính xác trong bảng giới hạn là Range_lookup
Trong trường hợp:
- Số tương đối khi Range_lookup = 1 (TRUE)
- Số chính xác khi Range_lookup = 0 (FALSE)
- Bỏ qua đối số khi Range_lookup = 1
Khi áp dụng hàm Vlookup nếu bảng giới hạn dò tìm được xếp dọc. Với hàm dữ liệu dò tìm xếp ngang thì sử dụng hàm hlookup (V – dọc, H- ngang).
Ví dụ cụ thể:

Trong ví dụ tại ô G5 nhập công thức lệnh: =VLOOKUP(D5;$D$17:$F$20;2;1)*E5
Trong đó:
- Hàm tìm kiếm ra thuế nhập khẩu trong bảng quy định thuế là Vlookup
- Giá trị đối tượng cần tìm từ 1,2,3,4 là D5
- Bảng giới hạn dò tìm là D17:F20 (Ấn F4 để Fix cố định giá trị cần copy công thức xuống các ô G6->G12)
- Thứ tự giá trị cần lấy trong bảng dữ liệu chính là cột thuế nhập khẩu là 2
- Giá trị tương đối cần chọn là 1, trường hợp này có thể chọn là 0
- Đơn giá sản phẩm tính thuế nhập khẩu là E5


Công thức copy xuống các ô từ G6 đến G12 để nhận kết quả như hình.
Nếu bạn muốn xác định Range_lookup=1 thì cần tìm được giá trị tương đối.
➤ XEM THÊM: Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN]
Hàm Vlookup kết hợp với hàm Match
Trong một số trường hợp bạn có thể sử dụng liên kết hàm Vlookup và hàm match để tham chiếu chéo hai trường hợp trong cơ sở dữ liệu. Ví dụ minh họa cụ thể, Product (hàng) và Month (cột):
Cú pháp lệnh: =VLOOKUP(“Lemons”,$A$2:$I$9,MATCH(“Mar”,$A$1:$I$1,0),FALSE)
Đây là công thức hàm Vlookup thông thường sử dụng để tìm kiếm những kết hợp chính xác nhất của “Lemons” trong giá trị các ô từ A2 đến I9. Tuy nhiên, nếu không biết chính xác thì không thể áp dụng công thức Vlookup thay vào đó nên sử dụng chức năng hàm match để tìm kiếm cột.
➤ XEM THÊM: Hàm match là gì và cách sử dụng hàm match trong Excel
Cách kết hợp hàm Vlookup với hàm Left
Hàm Vlookup dùng để tìm kiếm giá trị một cột khi thỏa mãn điều kiện.
Cú pháp lệnh: =Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]
Trong đó:
- Lookup_value: Giá trị dò tìm
- Table_array: Bảng giá trị dò tìm (chứa dấu $ phía trước bằng cách ấn F4)
- Col_index_num: Thứ tự cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị dò tìm
- Range_lookup: Phạm vi tìm kiếm 1 là “TRUE” và 0 là “FALSE”
Hàm Left dùng để lấy và cắt giá trị phần bên trái của một chuỗi ký tự
Cú pháp lệnh: = LEFT(text, n)
Trong đó:
- Text là chuỗi ký tự cần tách
- N là số ký tự muốn tách tính từ bên trái
Ví dụ kết hợp hàm Vlookup với hàm left

Bước 1: Ở mã ngành ô B4 nhập công thức = LEFT(A4,3) để lấy 3 ký tự bên trái ô A4

Bước 2: Ấn Enter hiển thị ký tự mã ngành là CN! cắt từ chuỗi ký tự lớp CN12. Mã ngành ở bảng 1 cũng tương đồng bảng 2. Và công thức left được chèn.

Bước 3: Kéo công thức xuống ô B4 và những ô còn lại. công thức hàm left sẽ tự động copy kết quả mã ngành tự động.

Bước 4: Ô C4 nhập hàm Vlookup là =VLOOKUP($B4,$F$4:$G$7,2,0). Trong đó:
$B4: Giá trị tìm kiếm cột mã ngành
$F$4:$G$7: Vùng dữ liệu tra cứu ở bảng 2, tên mã ngành hoàn chỉnh
2 là thứ tự cột chứa giá trị cần trong vùng dữ liệu
0 là phạm vi tìm kiếm tuyệt đối

Bước 5: Ấn enter để hiển thị kết quả tên ngành tương ứng với mã ngành thiết lập.

Bước 6: Kết hợp 2 hàm Vlookup và hàm left với nhau ở ô D4 nhập công thức =VLOOKUP(LEFT(A4,3),$F$4:$G$7,2,0) và nhấn Enter.
Giá trị tìm kiếm $B4 thành LEFT(A4,3) đã được thay đổi.

Bước 7: Kết quả hiển thị tên ngành ở đây chính là Công nghệ

Kết quả cuối cùng hiển thị ở bên dưới.

Cách kết hợp hàm Vlookup với hàm IF
Nếu kết hợp lồng ghép hàm vlookup và hàm IF trong excel chúng ta sẽ có dạng như sau:
IF(Logical_test>=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]),Value_if_True, Value_if_False)
Với Logical_test >=Vlookup điều kiện đưa ra >= mới thỏa mãn.
Bước 1: Nhập câu lệnh =IF(D4>=Vlookup(C4,$C$16:$D$20,2,0),”Đạt”,”Không Đạt”.
- D4>= vlookup: Trong đó D4 là doanh thu chiếu theo nhân viên đầu tiên.
- D4>= vlookup thỏa mãn điều kiện “Đạt” hoặc “Không đạt”
- C4,$C$16:$D$20,2,0: Tham chiếu cột nhóm nằm trong cột C và thứ tự dòng là 16 đến cột chỉ tiêu trong cột D với giá trị cuối là 20.
(Ấn F4 để hiển thị ký tự định dạng liệt kê $)

Bước 2: Ấn Enter hiển thị kết quả.

Làm tương tự với những giá trị còn lại sẽ hiển thị kết quả.

Hi vọng những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về hàm Vlookup trong excel bởi đây là một trong những hàm cơ bản trong excel cần phải nắm rõ để hỗ trợ tốt hơn trong công việc. Đừng quên cập nhật thêm những kỹ năng văn phòng hữu ích mới tại trang News.timviec bạn nhé. Chúc các bạn thành công!
➤ Xem thêm: Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel và cú pháp cụ thể

E-Recruitment là gì? Tìm hiểu về khái quát ý nghĩa E-Recruitment
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 31-05-2023, 11:50E-Recruitment là một phương pháp tuyển dụng ngày càng phổ biến trong thời gian gần đây, mang đến sự linh hoạt cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên trong việc thích ứng với sự tiến bộ khoa học công nghệ và sự biến đổi trong thị trường lao động. Vậy E-Recruitment là gì và...

Cách tạo file PDF từ file Word, Excel, Powerpoin đơn giản dễ dàng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-05-2023, 10:27Định dạng file PDF hiện nay rất phổ biến với tính năng bảo mật mạnh mẽ và phù hợp. Do đó, nếu bạn muốn lưu trữ hoặc chia sẻ thông tin và dữ liệu với mọi người, tạo file PDF là một lựa chọn tốt. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy tham khảo...

Digital Painting là gì? Học Digital Painting ra trường làm gì?
Kỹ Năng Văn Phòng 15-05-2023, 14:24Digital Painting là một trong những kỹ thuật vẽ và tô màu sử dụng công nghệ số để tạo ra các tác phẩm nghệ thuật trực tiếp trên máy tính hoặc các thiết bị di động. Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, Digital Painting đang trở thành xu hướng được ưa chuộng...

Cách quay màn hình máy tính win 7, win 10 chất lượng cao
Kỹ Năng Văn Phòng 10-05-2023, 14:16Cách quay màn hình máy tính chính là thao tác ghi lại những bước thực hiện trên một ứng dụng hay lưu lại một đoạn video bất kỳ bạn muốn. Với thao tác này không phải ai cũng biết để thực hiện. Để giải đáp được vấn đề này, trong bài viết dưới đây sẽ...

Hướng dẫn cách đổi hình nền máy tính cá nhân, macbook đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 10-05-2023, 10:00Thay đổi hình nền máy tính sẽ giúp diện mạo của máy tính được thay đổi. Điều này giúp bạn có cảm hứng, động lực làm việc mỗi khi mở máy tính. Bài viết dưới đây của News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đổi hình nền máy tính cá nhân, macbook một cách đơn giản...

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online
Kỹ Năng Văn Phòng 10-05-2023, 10:00Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...

Tổng hợp cách tải video trên Youtube nhanh chóng, đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 10-05-2023, 09:50Cách tải video trên Youtube về máy tính, điện thoại là thủ thuật máy tính cơ bản. Chúng ta hãy cùng học cách tải trong bài viết sau nhé! Youtube là trang mạng xã hội được nhiều người sử dụng khi muốn tìm kiếm, muốn xem video, clip bất kỳ. Nhu cầu tải video trên...
![Cách chuyển Excel sang PDF thuận tiện nhất từ offline đến online [TỔNG HỢP]](https://img.timviec.com.vn/2020/08/chuyen-excel-sang-pdf-17.jpg)
Cách chuyển Excel sang PDF thuận tiện nhất từ offline đến online [TỔNG HỢP]
Kỹ Năng Văn Phòng 10-05-2023, 09:41Áp dụng những cách chuyển Excel sang PDF cho file văn bản phù hợp, sẽ giúp thuận tiện cho công việc. Sau đây là tổng hợp những cách chuyển đổi file Excel sang PDF từ offline đến online một cách dễ sử dụng nhất. Cách chuyển file Excel sang PDF ngay trong Excel Để có...

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 10-05-2023, 09:40Trong quá trình soạn thảo văn bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé! Nguyên nhân xuất...

Cách căn lề trong word đơn giản nhất cho người mới
Kỹ Năng Văn Phòng 10-05-2023, 09:10Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng...