Cách sử dụng hàm vlookup trong excel và ví dụ cụ thể
Hàm Vlookup trong excel là một trong những hàm rất hữu ích nhưng để hiểu rõ về cách sử dụng hàm này thì rất ít người nắm được.
Hàm Vlookup là gì?
Hàm Vlookup là hàm dò tìm theo cột và trả về giá trị của một ô nằm trên một cột có bất kỳ nếu thỏa mãn điều kiện dò tìm. Hàm này khá quan trọng trong các ứng dụng thực tế được áp dụng trong nhiều công việc như: tra cứu thông tin trong danh sách sản phẩm chỉ cần dựa vào mã sản phẩm (Product code, Item code, ID,..), tra cứu thông tin nhân viên trong phòng ban dựa vào mã nhân viên,… Với việc sử dụng hàm Vlookup thành thạo sẽ giúp cho bạn giảm thiểu được mọi thao tác trong quá trình tìm kiếm cũng như để ghi chép.
Ký tự “V” trong hàm Vlookup chính là từ viết tắt của vertical (thẳng đứng). Ký tự này được dùng để phân biệt giữa hàm vlookup và hàm hlookup (H từ viết tắt của horizontal có nghĩa là nằm ngang).
Hàm Vlookup có sẵn trong tất cả các phiên bản của excel bao gồm: 2013, 2010, 2007, XP, 2000,…
➤ Xem thêm: Các hàm cơ bản trong excel mà “dân” văn phòng nên biết
Cách sử dụng hàm Vlookup
Trong Micorsoft thì hàm Vlookup có công thức như sau:
Cú pháp lệnh: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, [Range_lookup])
Trong đó:
- Giá trị cần tìm là Lookup_value
- Bảng giới hạn dò tìm (nhấn F4 để Fix ổn định cho mục đích copy tự động) là Table_array
- Số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm là Col_index_num
- Giá trị logic (TRUE=1, FALSE=0) quyết định số tương đối hay số chính xác trong bảng giới hạn là Range_lookup
Trong trường hợp:
- Số tương đối khi Range_lookup = 1 (TRUE)
- Số chính xác khi Range_lookup = 0 (FALSE)
- Bỏ qua đối số khi Range_lookup = 1
Khi áp dụng hàm Vlookup nếu bảng giới hạn dò tìm được xếp dọc. Với hàm dữ liệu dò tìm xếp ngang thì sử dụng hàm hlookup (V – dọc, H- ngang).
Ví dụ cụ thể:
Trong ví dụ tại ô G5 nhập công thức lệnh: =VLOOKUP(D5;$D$17:$F$20;2;1)*E5
Trong đó:
- Hàm tìm kiếm ra thuế nhập khẩu trong bảng quy định thuế là Vlookup
- Giá trị đối tượng cần tìm từ 1,2,3,4 là D5
- Bảng giới hạn dò tìm là D17:F20 (Ấn F4 để Fix cố định giá trị cần copy công thức xuống các ô G6->G12)
- Thứ tự giá trị cần lấy trong bảng dữ liệu chính là cột thuế nhập khẩu là 2
- Giá trị tương đối cần chọn là 1, trường hợp này có thể chọn là 0
- Đơn giá sản phẩm tính thuế nhập khẩu là E5


Công thức copy xuống các ô từ G6 đến G12 để nhận kết quả như hình.
Nếu bạn muốn xác định Range_lookup=1 thì cần tìm được giá trị tương đối.
➤ XEM THÊM: Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN]
Hàm Vlookup kết hợp với hàm Match
Trong một số trường hợp bạn có thể sử dụng liên kết hàm Vlookup và hàm match để tham chiếu chéo hai trường hợp trong cơ sở dữ liệu. Ví dụ minh họa cụ thể, Product (hàng) và Month (cột):
Cú pháp lệnh: =VLOOKUP(“Lemons”,$A$2:$I$9,MATCH(“Mar”,$A$1:$I$1,0),FALSE)
Đây là công thức hàm Vlookup thông thường sử dụng để tìm kiếm những kết hợp chính xác nhất của “Lemons” trong giá trị các ô từ A2 đến I9. Tuy nhiên, nếu không biết chính xác thì không thể áp dụng công thức Vlookup thay vào đó nên sử dụng chức năng hàm match để tìm kiếm cột.
➤ XEM THÊM: Hàm match là gì và cách sử dụng hàm match trong Excel
Cách kết hợp hàm Vlookup với hàm Left
Hàm Vlookup dùng để tìm kiếm giá trị một cột khi thỏa mãn điều kiện.
Cú pháp lệnh: =Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]
Trong đó:
- Lookup_value: Giá trị dò tìm
- Table_array: Bảng giá trị dò tìm (chứa dấu $ phía trước bằng cách ấn F4)
- Col_index_num: Thứ tự cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị dò tìm
- Range_lookup: Phạm vi tìm kiếm 1 là “TRUE” và 0 là “FALSE”
Hàm Left dùng để lấy và cắt giá trị phần bên trái của một chuỗi ký tự
Cú pháp lệnh: = LEFT(text, n)
Trong đó:
- Text là chuỗi ký tự cần tách
- N là số ký tự muốn tách tính từ bên trái
Ví dụ kết hợp hàm Vlookup với hàm left

Bước 1: Ở mã ngành ô B4 nhập công thức = LEFT(A4,3) để lấy 3 ký tự bên trái ô A4
Bước 2: Ấn Enter hiển thị ký tự mã ngành là CN! cắt từ chuỗi ký tự lớp CN12. Mã ngành ở bảng 1 cũng tương đồng bảng 2. Và công thức left được chèn.
Bước 3: Kéo công thức xuống ô B4 và những ô còn lại. công thức hàm left sẽ tự động copy kết quả mã ngành tự động.
Bước 4: Ô C4 nhập hàm Vlookup là =VLOOKUP($B4,$F$4:$G$7,2,0). Trong đó:
$B4: Giá trị tìm kiếm cột mã ngành
$F$4:$G$7: Vùng dữ liệu tra cứu ở bảng 2, tên mã ngành hoàn chỉnh
2 là thứ tự cột chứa giá trị cần trong vùng dữ liệu
0 là phạm vi tìm kiếm tuyệt đối
Bước 5: Ấn enter để hiển thị kết quả tên ngành tương ứng với mã ngành thiết lập.
Bước 6: Kết hợp 2 hàm Vlookup và hàm left với nhau ở ô D4 nhập công thức =VLOOKUP(LEFT(A4,3),$F$4:$G$7,2,0) và nhấn Enter.
Giá trị tìm kiếm $B4 thành LEFT(A4,3) đã được thay đổi.
Bước 7: Kết quả hiển thị tên ngành ở đây chính là Công nghệ
Kết quả cuối cùng hiển thị ở bên dưới.
Cách kết hợp hàm Vlookup với hàm IF
Nếu kết hợp lồng ghép hàm vlookup và hàm IF trong excel chúng ta sẽ có dạng như sau:
IF(Logical_test>=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]),Value_if_True, Value_if_False)
Với Logical_test >=Vlookup điều kiện đưa ra >= mới thỏa mãn.
Bước 1: Nhập câu lệnh =IF(D4>=Vlookup(C4,$C$16:$D$20,2,0),”Đạt”,”Không Đạt”.
- D4>= vlookup: Trong đó D4 là doanh thu chiếu theo nhân viên đầu tiên.
- D4>= vlookup thỏa mãn điều kiện “Đạt” hoặc “Không đạt”
- C4,$C$16:$D$20,2,0: Tham chiếu cột nhóm nằm trong cột C và thứ tự dòng là 16 đến cột chỉ tiêu trong cột D với giá trị cuối là 20.
(Ấn F4 để hiển thị ký tự định dạng liệt kê $)
Bước 2: Ấn Enter hiển thị kết quả.
Làm tương tự với những giá trị còn lại sẽ hiển thị kết quả.
Hi vọng những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về hàm Vlookup trong excel bởi đây là một trong những hàm cơ bản trong excel cần phải nắm rõ để hỗ trợ tốt hơn trong công việc. Đừng quên cập nhật thêm những kỹ năng văn phòng hữu ích mới tại trang News.timviec bạn nhé. Chúc các bạn thành công!
➤ Xem thêm: Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel và cú pháp cụ thể

Leadership là gì? Những kỹ năng cần có của người leader giỏi
Kỹ Năng Văn Phòng 16-04-2021, 13:42Leadership là gì? Đâu là những kỹ năng cần có của một nhà lãnh đạo giỏi. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Leadership là gì? Leadership được hiểu là khả năng lãnh đạo. Đây là một trong những tốt chất đặc biệt quan trọng đối với một nhà quản lý. Trong phạm vi...

Gateway là gì? Cách kiếm tra tín hiệu gateway nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 13-04-2021, 14:03Gateway là gì? Mặc dù là một khái niệm không xa lạ nhưng nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về nó. Vậy hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Gateway là gì? Gateway được hiểu là cửa ngõ. Đây là một phần của hệ thống phần cứng được sử dụng trong hoạt động viễn...
![[Tìm hiểu] Watermark là gì? Cách tạo lập watermark đơn giản bằng word](https://img.timviec.com.vn/2021/04/watermark-la-gi-5.jpg)
[Tìm hiểu] Watermark là gì? Cách tạo lập watermark đơn giản bằng word
Kỹ Năng Văn Phòng 12-04-2021, 10:33Watermark là gì? Làm thế nào để tạo được watermark đơn giản chỉ cần dùng microsoft word. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây Watermark là gì? Watermark được hiểu là những tấm hình mờ. Các hình này thường được thể dưới dạng một đoạn text, hình ảnh, logo..... Tuy nhiên, các hình...

Giảm dung lượng video: Cách nén không cần phần mềm chuyên dụng
Kỹ Năng Văn Phòng 09-04-2021, 10:47Giảm dung lượng video thông qua công cụ trực tuyến hiện nay rất đơn giản. Dưới đây sẽ là một vài công cụ nếu máy tính của bạn không đủ cấu hình Youcompress Youcompress là công cụ chuyên hỗ trợ nén dung lượng video rất được sử dụng trong trường hợp máy tính không đủ...

Macro là gì? Các thao tác cơ bản của macro trong excel
Kỹ Năng Văn Phòng 08-04-2021, 10:46Macro là gì? Cách sử dụng các thao tác cơ bản trong excel macro như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu cách làm trong bài viết sau Macro là gì? Macro là một công cụ để giúp cho người dùng có thể tự động hóa, thêm các chức năng nhất định vào báo cáo như:...

EQ là gì? Dấu hiệu của người có chỉ số cảm xúc cao trong công việc
Kỹ Năng Văn Phòng 31-03-2021, 17:29EQ là gì? Làm thế nào để biết được đâu là người có chỉ số cảm xúc EQ cao trong công việc. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau EQ là gì? EQ - Emotional Quotient, đây được hiểu là chỉ số thông minh cảm xúc của mỗi cá nhân. Chỉ số EQ hiện...

Chặn quảng cáo youtube: Cách tắt quảng cáo trên mọi thiết bị
Kỹ Năng Văn Phòng 30-03-2021, 10:21Chặn quảng cáo youtube trên mọi thiết bị với những cách sau đây sẽ giúp cho bạn không bị làm phiền bởi những đoạn ads khi xem video trên nền tảng này Quảng cáo youtube gây ra những phiền toái nào cho người dùng Mạng xã hội Youtube hiện được đánh giá là một platform...

Lỗi màn hình xanh win 10: Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả
Kỹ Năng Văn Phòng 23-03-2021, 10:58Lỗi màn hình xanh win 10 là sự cố phổ biến trong quá trình vận hành máy tính. Vậy làm thế nào để có thể khắc phục được lỗi này. Lỗi màn hình xanh win 10 là gì? Lỗi màn hình xanh win 10 được hiểu là một sự cố kỹ thuật có liên quan...

Ping là gì? Cách test tốc độ chỉ số ping mạng internet
Kỹ Năng Văn Phòng 22-03-2021, 11:24Ping là gì? Làm thế nào để có thể kiểm tra tốc độ ping của mạng internet? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Ping là gì? PING là một tiện ích thường được sử dụng trong công nghệ thông tin để có thể xem xét một gói dữ liệu mạng có được phân...

Cách khắc phục lỗi laptop không nhận chuột với mọi dòng máy tính
Kỹ Năng Văn Phòng 18-03-2021, 14:00Laptop không nhận chuột là một lỗi khá phổ biến khi sử dụng máy tính xách tay. Vậy có những cách thức nào để khắc phục được lỗi này Khởi động lại laptop Nguyên nhân đầu tiên dẫn đến việc laptop không nhận chuột đó là do trong quá trình vận hành máy tính có...