Hàm if trong excel: Cách sử dụng đơn giản [Hướng dẫn bài tập]
Excel là ứng dụng văn phòng rất hữu ích và cần thiết với những bạn thường xuyên thao tác bảng tính, bảng dữ liệu. Đặc biệt, nắm rõ các hàm if trong excel để áp dụng làm việc hiệu quả trong quá trình tính toán, xử lý số liệu chính xác bạn cần nắm chắc tính chất của hàm này để tránh mất thời gian và sai lệch kết quả.
Hàm này, hỗ trợ người dùng xác định các điều kiện cần có trong dữ liệu bạn có thể lồng ghép hàm if với nhiều hàm khác nhau có điều kiện xảy ra cho đối tượng cần tính. Tuy nhiên, một điểm cần lưu ý chính là ký hiệu dấu phân cách giữa các giá trị có thể sử dụng “,” hoặc “;” cho phù hợp.
Hàm if – Cách sử dụng hàm if
Lệnh if trong excel
Hàm điều kiện (Hàm if) một trong những hàm logic nhiệm vụ chính là đánh giá điều kiện nhất định và trả về giá trị bạn chỉ định. Ví dụ với điều kiện là TRUE thì kết quả trả về một giá trị khác nếu điều kiện là FALSE.
Lệnh cho hàm IF như sau: IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Có thể thấy, hàm if chứa 3 tham số nhưng chỉ có tham số đầu tiên là điều kiện bắt buộc, còn lại những tham số sau có thể bỏ qua.
Trong đó:
- logical_test: Giá trị hay biểu thức logic có giá trị Đúng (TRUE) hoặc Sai (FALSE) đây chính là hai điều kiện bắt buộc. Với tham số này bạn cần chỉ rõ ký tự, con số, ngày tháng hay bất kỳ một biểu thức so sánh. Ví dụ: Biểu thức logic có thể áo dụng: B1=”sold”, B1<28/9/2020, B1=28 hoặc B1>28)
- Value_if_true: Giá trị hàm trả về nếu biểu thức logic có giá trị TRUE hoặc điều kiện thỏa mãn giá trị hàm (Không bắt buộc). Ví dụ: Công thức trả về kết quả từ “Good”, giá trị ô B1 lớn hơn 12 thì áp dụng lệnh: =IF(B1>12, “Good”)
- Value_if_false: Giá trị hàm trả về khi biểu thức logic có giá trị FALSE hay dễ hiểu chính là điều kiện không thỏa mãn hàm (Không bắt buộc). Ví dụ: Thêm biến thứ 3 “Bad” áp dụng vào công thức nếu trả về giá trị của “Good” hơn trong ô B1 sẽ lớn hơn 12 ngược lại nếu trả về “Bad” thì áp dụng lệnh: =IF(B1>12, “Good”, “Bad”)
![Hàm if trong excel: Cách sử dụng đơn giản [Hướng dẫn bài tập] - Ảnh 1 Hàm if trong excel: Cách sử dụng đơn giản [Hướng dẫn bài tập] - Ảnh 1](https://img.timviec.com.vn/2020/08/cach-su-dung-ham-if-trong-excel.jpg)
Cách dùng hàm if trong excel
Ta có bảng dữ liệu để áp dụng lệnh để các bạn dễ dàng có thể hình dung cách dùng hàm này trong excel: Danh sắc có 7 học sinh đạt kết quả thi xong, để kiểm tra điểm của 7 thí sinh này đỗ hay trượt khi có điều kiện >= 5 điểm là đỗ, dưới mức điều kiện là thi lại.
Ở trong ví dụ này, bạn áp dụng hàm điều kiện cơ bản, gán điều kiện phải lớn >=5 điểm điều kiện sẽ hiển thị 1 trong 2 kết quả. Áp dụng công thức hàm if: =IF(Điều kiện, “TRUE”, “FASLE”).
Bước 1: Nhập code vào cột F (xếp loại). Xác định giá trị tham chiếu cột E (cột điểm) đây chính là điều kiện tính hàm
Sau khi thao tác dữ liệu xong, nhận lệnh tính: =IF(E8>=5,”Đỗ”,”Thi lại”) vào dòng 8 cột F hay còn gọi là F8.
Bước 2: Ấn Enter trên bàn phím kết quả hiển thị giá trị “Đỗ” là thỏa mãn điều kiện hàm, trả kết quả đúng.
![Hàm if trong excel: Cách sử dụng đơn giản [Hướng dẫn bài tập] - Ảnh 4 Hàm if trong excel: Cách sử dụng đơn giản [Hướng dẫn bài tập] - Ảnh 4](https://img.timviec.com.vn/2020/08/nhan-enter-de-hoan-tat-thao-tac.jpg)
Bước 3: Áp dụng với những giá trị còn lại bằng kéo thả bảng, nhấn vào mép cột xếp lại hiển thị dấu “+” di chuyển chuột kéo xuống. Hệ thống sẽ tự động áp dụng hàm if thỏa mãn điều kiện cho sẵn tương thích và trả kết quả hiển thị như sau:
Những thí sinh đạt điều kiện >= 5 điểm hiển thị kết quả đỗ, còn những thí sinh không hiện kết quả nghĩa là phải thi lại.
▶ XEM THÊM: Thủ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng phải biết
Bài tập hàm if trong excel có lời giải
Bảng dữ liệu bài tập cụ thể hàm if trong excel có lời giải để các bạn có thể nắm được cụ thể:
Tính phụ cấp chức vụ trong bài tập excel, áp dụng hàm if. Điều kiện cho trước: GĐ thêm 500, PGĐ thêm 350, TP thêm 300, KT thêm 150, NV thêm 100. Thay những thao tác nhập thủ công mất thời gian bạn có thể áp dụng lệnh hàm if theo cú pháp: =IF(D2=”NV”,100,IF(D2=”KT”,150,IF(D2=”TP”,300,IF(D2=”PGĐ”,350,IF(D2=”GĐ”,500)))))
Kéo chuột copy hàm if xuống các ô để nhận kết quả:
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF nhiều điều kiện
- Hàm AND: Điều kiện có chứa hàm AND, Microsoft Excel hiển thị kết quả TRUE (Đúng) khi thỏa mãn điều kiện, nếu không thỏa mãn điều kiện hiển thị kết quả FALSE (Sai)
- Hàm OR: Khi áp dụng hàm OR, Microsoft Excel hiển thị kết quả TRUE (Đúng) khi thỏa mãn điều kiện, ngược lại nếu không thỏa mãn điều kiện hiển thị kết quả FALSE (Sai)
Sử dụng hàm if and trong excel
Với ví dụ, một bảng kết quả hai điểm thi.
Điểm thi đầu tiên chứa trong cột A có giá trị =>20.
Điểm thi thứ 2, liệt kê trong cột B giá trị =>30.
Xác định giá trị thỏa mãn 2 điều kiện này thì học sinh vượt qua kỳ thi.
Điều đầu tiên cần làm chính là tạo một công thức ra điều kiện trước sau đó kết hợp đối số kiểm tra hàm if:
- AND(B2>=20; C2>=30) – Điều kiện
- IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”) – Công thức
Qua công thức, nếu đáp ứng được điều kiện kết quả hiển thị là “Đỗ”, nếu không đáp ứng điều kiện công thức sẽ hiển thị kết quả “Trượt” như kết quả dưới đây:
![Hàm if trong excel: Cách sử dụng đơn giản [Hướng dẫn bài tập] - Ảnh 7 Hàm if trong excel: Cách sử dụng đơn giản [Hướng dẫn bài tập] - Ảnh 7](https://img.timviec.com.vn/2020/08/Cach-su-dung-ham-IF-AND.jpg)
Sử dụng hàm if or trong excel
Khi kết hợp hàm if or cũng tương tự với hàm if and. Nhưng có một điểm khác biệt ở công thức này chính là kết quả hiển thị TRUE (Đúng) nếu như trong điều kiện đáp ứng được chỉ định. Bởi vậy, bạn có thể áo dụng công thức sửa đổi theo đúng cách như: =IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”
Cột D là giá trị đáp ứng chỉ định =>20 hiển thị kết quả “Đậu” hoặc =>30.
Bảng kết quả hiển thị:
Sử dụng hàm IF AND OR trong excel
Trong một số trường hợp bạn cần phải kết hợp lồng ghép nhiều hàm cùng với hàm if như hàm if and or cùng một lúc. Ví dụ, điều kiện để bạn áp dụng như:
- Cột B> = 20 và cột C> = 25 (Điều kiện 1)
- Cột B> = 15 và cột C> = 20 (Điều kiện 2)
Công thức áp dụng kết hợp lồng ghép này sẽ phức tạp hơn, ta có công thức như sau:
OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)
Sau khi áp dụng công thức bạn cần kiểm tra logic trong hàm if và nhập các đối số TRUE (Đúng), FASLE (Sai). Kết quả hiển thị công thức hàm if với điều kiện and/or:
Cuối cùng, sử dụng hàm OR ở trên làm điều kiện kiểm tra logic trong hàm IF và cung cấp các đối số TRUE (Đúng) và FALSE (Sai). Kết quả là bạn sẽ nhận được công thức IF sau với nhiều điều kiện AND/OR:
=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Trượt”)
![Hàm if trong excel: Cách sử dụng đơn giản [Hướng dẫn bài tập] - Ảnh 9 Hàm if trong excel: Cách sử dụng đơn giản [Hướng dẫn bài tập] - Ảnh 9](https://img.timviec.com.vn/2020/08/Cach-su-dung-ham-IF-AND-OR.jpg)
Nếu bạn không bị giới hạn khi sử dụng kết hợp 2 hàm trong cùng công thức bạn có thể áp dụng nhiều chức năng logic như:
- Với phiên bản excel 2007, 2010, 2013, 2016 công thức giới hạn tối đa 255 đối số, tổng độ dài của công thức không vượt quá 8.192 ký tự
- Với phiên bản excel thấp hơn từ 2003 trở lại thì tối đa 30 đối số, tổng độ dài công thức không vượt quá 1.024 ký tự
▶ XEM THÊM: Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng phải biết
Hàm count if
Hàm count if như một hàm thống kê sử dụng đếm số lượng ô đáp ứng một tiêu chí nhất định. Với ví dụ như đếm số lần lượt các thành phố để xác định khách hàng xuất hiện trong danh sách. Công thức để có thể áp dụng cho hàm count if cụ thể như: =COUNTIF(Bạn muốn tìm ở đâu?, Bạn muốn tìm giá trị nào?)
Ví dụ:
- =COUNTIF(A3:A6,”China”)
-
=COUNTIF(A3:A3,A4)
Hi vọng với những chia sẻ chi tiết trong bài viết trên đây giúp các bạn có thêm những kiến thức, sự hiểu biết cho bản thân về hàm if trong excel. Đặc biệt, nắm được cách sử dụng hàm if trong công việc đúng cách và chuyên nghiệp. Đây là những kỹ năng tin học cơ bản chắc chắn bạn cần phải nắm rõ để hoàn thành tốt công việc. Chúc các bạn thành công !

Phần cứng là gì? Bật mí cơ hội hấp dẫn của nghề kỹ sư Hardware
Kỹ Năng Văn Phòng 20-01-2021, 18:28Phần cứng (Hardware) là một trong những bộ phận vật lý cụ thể không thể thiếu trong hệ thống của máy tính. Để nắm rõ hơn về phần cứng là gì chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết này nhé! Khái niệm phần cứng Phần cứng là gì? Phần cứng chính là những...
![[Tìm hiểu] Google Analytics là gì? Cách sử dụng hiệu quả công cụ này](https://img.timviec.com.vn/2021/01/google-analytics-la-gi4.jpg)
[Tìm hiểu] Google Analytics là gì? Cách sử dụng hiệu quả công cụ này
Kỹ Năng Văn Phòng 20-01-2021, 18:20Google Analytics là công cụ thu thập dữ liệu về hiện diện kỹ thuật số của website. Đây là một công cụ SEO miễn phí của Google vô cùng hữu ích. Để hiểu rõ hơn Google Analytics là gì? cũng như cách sử dụng hiệu quả công cụ này, cùng theo dõi bài viết của...

Ngắt trang trong Word dễ dàng, mgười mới cũng làm được
Kỹ Năng Văn Phòng 14-01-2021, 18:23Trong quá trình làm việc với Microsoft office word, người dùng đôi khi sẽ muốn kiểm soát số lượng dòng trong văn bản một cách chính xác hơn. Lúc này, tính năng ngắt trang trong word sẽ giúp đỡ cho bạn rất nhiều. Ngắt trang trong word là gì? Để có thể hiểu rõ hơn...

Cách giảm dung lượng ảnh trên mọi thiết bị mà không giảm chất lượng
Kỹ Năng Văn Phòng 05-01-2021, 17:27Làm thế nào để vừa giảm dung lượng ảnh như JPG, PNG,... mà vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh không giảm? Thực tế cách xử lý hình ảnh này không hề khó với nhiều công cụ hỗ trợ từ online đến offline, đơn giản từ smartphone hoặc chỉnh sửa hình ảnh trên máy tính....
![[Tiết lộ] Top những công việc siêu HOT làm tại nhà có thể bạn chưa biết](https://img.timviec.com.vn/2020/07/viec-lam-o-nha.jpg)
[Tiết lộ] Top những công việc siêu HOT làm tại nhà có thể bạn chưa biết
Kỹ Năng Văn Phòng 04-01-2021, 18:01Hiện nay, các công việc làm tại nhà đang là xu hướng mà rất nhiều người yêu thích. Vậy bạn có biết, top những công việc "hot" làm tại nhà luôn được săn đón không? Hãy theo dõi bài viết này để được bật mí nha! Trong thời điểm mà dịch bệnh Covid-19 đang có...

Mở thước trong word: Cách sử dụng thước với mọi phiên bản
Kỹ Năng Văn Phòng 16-12-2020, 17:08Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc có thanh thước sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng căn chỉnh, định dạng văn bản hơn. Vì vậy, làm thế nào để có thể mở thước trong word? Cách mở thước trong word 2010 Để tiến hành cách mở thước trong word hiện nay rất...

Học Quản Trị Khách Sạn Ra Trường Làm Gì?
Kỹ Năng Văn Phòng 14-11-2020, 12:16Một công việc cực thú vị luôn nhé mọi người! Sản xuất bởi: EyePlusMedia Thời lượng: 1 phút 25 giây Copyright by EyePlusMedia ☞ Do not Reup https://www.youtube.com/watch?v=DNyVdIH5Ikg Các sinh viên tốt nghiệp ngành khách sạn không còn lo lắng về cơ hội việc làm trong tương lai rồi đúng không nào? Xem thêm: Quản...

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online
Kỹ Năng Văn Phòng 11-11-2020, 10:23Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...

Winword là gì? Điều cần biết về phần mềm soạn thảo văn bản Word
Kỹ Năng Văn Phòng 02-11-2020, 18:38Winword là gì? Thuật ngữ này là cách gọi khác của phần mềm Microsoft Word. Vậy để hiểu rõ hơn về cách gọi đặc biệt này cùng theo dõi bài viết để tìm hiểu chi tiết nhé! Khái niệm winword [caption id="attachment_71857" align="aligncenter" width="600"] Winword là cách gọi khác của Microsoft Word[/caption] Winword là gì?...

Cách định dạng ngày tháng trong Excel cho mọi phiên bản
Kỹ Năng Văn Phòng 27-10-2020, 16:07Nắm được định dạng ngày tháng trong Excel sẽ giúp tiết kiệm được thời gian xử lý dữ liệu của bạn. Tuy nhiên,với nhiều cách hiển thị trên Excel với cùng một thông tin dẫn đến việc xử lý trở nên phức tạp hơn. Trong bài viết này News.timviec sẽ hướng dẫn bạn cách thao...