Đừng ngại đặt câu hỏi cho ‘sếp’
Chào đón công việc mới: Chìa khóa thành công nằm ở mối quan hệ với cấp trên
Khi bắt đầu một vị trí mới, việc xây dựng mối quan hệ tốt với người quản lý trực tiếp đóng vai trò cực kỳ quan trọng, quyết định phần lớn sự thuận lợi trong công việc của bạn. Tạo dựng niềm tin ngay từ đầu và nhận được những phản hồi cần thiết sẽ giúp bạn nhanh chóng hòa nhập và phát triển. Hãy nhớ rằng, cách bạn tương tác hiệu quả với sếp cũ có thể không hoàn toàn phù hợp với sếp mới. Điều cốt yếu là duy trì phong thái làm việc chuyên nghiệp và nắm rõ những kỳ vọng mà cấp trên đặt ra cho vai trò của bạn.
Dưới đây là 7 câu hỏi bạn nên mạnh dạn đặt ra cho sếp mới để khởi đầu một cách suôn sẻ và hiệu quả:
1. Tôi nên phối hợp với những bộ phận nào khác?
Hiểu rõ các mối quan hệ liên phòng ban là yếu tố then chốt. Kết quả công việc của bạn và nhóm có thể bị ảnh hưởng đáng kể bởi những thay đổi hay diễn biến ở các bộ phận khác. Việc nắm bắt cán cân quyền lực, cũng như những tác động không chính thức từ bên ngoài đang chi phối công việc chung và cá nhân bạn, sẽ tạo lợi thế lớn. Sếp của bạn là người hiểu rõ nhất những thông tin này. Tận dụng kiến thức đó để xây dựng sự phối hợp và liên minh sẽ giúp bạn thích nghi nhanh chóng và thuận lợi hơn trong vai trò mới.
2. Sếp thích nhận và phản hồi thông tin bằng cách nào?
Mỗi người có một phong cách giao tiếp và làm việc riêng. Có người đặt ranh giới rõ ràng giữa công việc và đời sống cá nhân, trong khi người khác sẵn sàng phản hồi ngoài giờ hành chính. Một số người ưu tiên cuộc gọi trực tiếp, số khác lại thích tin nhắn hoặc email. Đừng ngần ngại hỏi về cách thức giao tiếp ưa thích của sếp. Việc truyền đạt thông tin thông suốt và đúng lúc chính là nền tảng của một mối quan hệ công việc hiệu quả.
3. Sếp mong muốn được đánh giá định kỳ về công việc như thế nào?
Việc nhận được đánh giá và nhận xét thường xuyên từ sếp sẽ mang lại lợi ích lớn cho bạn. Nó giúp bạn nhanh chóng nhận diện sai sót để điều chỉnh kịp thời, đồng thời tiết kiệm thời gian thử nghiệm và rút kinh nghiệm. Hãy đề xuất những buổi trao đổi ngắn 15 phút mỗi tuần, hoặc nhận phản hồi qua email báo cáo công việc, thậm chí là qua chat – miễn sao thuận tiện cho sếp. Mục tiêu cuối cùng là giúp bạn liên tục cải thiện hiệu suất làm việc.
4. Tôi có thể làm gì để gia tăng giá trị cho nhóm và công ty?
Tuy câu hỏi này nghe có vẻ nghiêm túc, nhưng một câu trả lời thấu đáo sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò của mình và những kỳ vọng của sếp. Một số nhà quản lý thường muốn nhân viên mới tự thể hiện bản thân trước khi vạch ra lộ trình sự nghiệp. Tuy nhiên, việc chủ động đặt câu hỏi này sẽ giúp bạn ưu tiên thời gian và công sức vào những nhiệm vụ quan trọng nhất, từ đó đóng góp giá trị thiết thực hơn.
5. Nếu ở vị trí của tôi, anh/chị sẽ làm gì?
Khi đặt câu hỏi này, hãy thể hiện thái độ tôn trọng và đánh giá cao chuyên môn của sếp, để họ hiểu rằng bạn đang tìm kiếm lời khuyên chân thành. Dù bạn có thể không đồng tình hoàn toàn với mọi gợi ý, nhưng cuộc trò chuyện này sẽ tạo ra một kết nối tích cực, đồng thời giúp bạn hiểu sâu hơn về tư duy, cảm nhận và cách hành động của người quản lý.
6. Làm thế nào để tôi có thể phát triển trong vị trí này?
Đây là câu hỏi có thể khiến sếp đánh giá cao sự cầu tiến và tinh thần trách nhiệm của bạn. Trong môi trường làm việc không ngừng thay đổi, việc tập trung cải thiện và nâng cao kỹ năng cho thấy tầm nhìn xa của một nhân sự. Câu trả lời của sếp cũng có thể hé lộ những tiêu chí và cơ hội để bạn thăng tiến trong tổ chức.
7. Tôi có thể làm gì tốt hơn?
Đây là câu hỏi lý tưởng để đặt ra sau khoảng một tháng thử việc. Nó khuyến khích sếp đưa ra những hướng dẫn cụ thể và cần thiết, giúp bạn thu hẹp khoảng cách giữa kỳ vọng của cấp trên và hiệu suất thực tế của bạn trong công việc.
Mỗi cá nhân có phong cách, tư duy và phương pháp giải quyết vấn đề riêng. Các câu trả lời từ sếp trực tiếp có thể không phải lúc nào cũng là đáp án duy nhất đúng mà bạn phải tuân theo. Tuy nhiên, những thông tin quý giá thu được từ 7 câu hỏi trên sẽ mang lại cái nhìn tổng quan, giúp bạn xây dựng chiến lược hiệu quả để tăng tốc và phát triển nhanh hơn trong sự nghiệp.
