Cách xin nghỉ phép không lương thành công

Một lúc nào đó trong sự nghiệp, bạn có thể mong muốn có một kỳ nghỉ dài để học tập, du lịch hoặc dành thời gian cho gia đình mà vẫn muốn giữ vững vị trí công việc hiện tại. Vậy làm thế nào để cấp trên thấu hiểu và chấp thuận yêu cầu này?

Việc đề xuất một kỳ nghỉ không lương kéo dài mà vẫn giữ được công việc hiện tại là một quá trình đàm phán đòi hỏi sự tinh tế và chuẩn bị kỹ lưỡng. Dù không vi phạm các quy định pháp luật hay chính sách nội bộ của công ty, yêu cầu này thường nằm ngoài các phúc lợi thông thường và không phải là điều phổ biến. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn không thể thực hiện; quan trọng là phải xây dựng một kế hoạch chu đáo và sáng tạo.

Để tăng cơ hội thành công trong việc xin nghỉ phép không lương, CareerBuilder đưa ra một số gợi ý hữu ích sau:

Đánh giá giá trị bản thân và rủi ro

Trước khi trình bày đề xuất, hãy tự đánh giá chính xác giá trị và tầm quan trọng của bạn đối với tổ chức. Nếu bạn là một thành viên chủ chốt, có những đóng góp không thể thiếu và khó thay thế, ban lãnh đạo sẽ có xu hướng muốn hỗ trợ để giữ chân bạn. Đồng thời, bạn cũng cần cân nhắc về các mục tiêu dài hạn mà công ty hoặc chính bạn đang hướng tới. Hãy tính toán kỹ lưỡng những tác động, cả tích cực và tiêu cực, mà kỳ nghỉ này có thể mang lại. Việc này cũng bao gồm việc đánh giá liệu kỳ nghỉ có ảnh hưởng đến lộ trình thăng tiến hay cơ hội tăng lương của bạn hay không. Dù khả năng ảnh hưởng là có, nếu bạn cảm thấy mình vẫn ở vị trí thuận lợi và tin rằng lợi ích cá nhân vượt trội, hãy mạnh dạn tiến hành.

Xác định rõ mục tiêu của kỳ nghỉ

Bạn cần xác định rõ ràng mục đích của kỳ nghỉ không lương này, không chỉ cho bản thân mà còn cho cấp trên. Liệu nó có mang lại lợi ích gì cho bạn và có thể gián tiếp đóng góp vào sự phát triển của tổ chức không? Chẳng hạn, đây có thể là cơ hội để bạn tham gia một khóa học nâng cao kỹ năng chuyên môn, cập nhật xu hướng quốc tế, hoặc phát triển năng lực quản lý.

Trong nhiều môi trường làm việc tiên tiến, việc nhân viên được nghỉ phép dài hạn không phải là hiếm. Đó thường là khoảng thời gian cần thiết để họ tái tạo năng lượng, khơi nguồn cảm hứng và cân bằng cuộc sống. Nếu mục đích của bạn đơn giản là để phục hồi sức lao động, thúc đẩy sự sáng tạo hoặc tìm lại sự cân bằng, hãy thẳng thắn trao đổi với sếp. Một lãnh đạo thấu hiểu sẽ nhận ra rằng sự cống hiến của bạn xứng đáng được đền đáp, và việc chấp thuận yêu cầu này cũng mang lại lợi ích lâu dài cho công ty.

Tìm hiểu tiền lệ

Nghiên cứu các tiền lệ trong công ty là một bước quan trọng. Hãy tìm hiểu xem đã có ai từng xin nghỉ phép không lương tương tự và kết quả ra sao, tình huống của họ như thế nào. Những thông tin này có thể cung cấp kinh nghiệm quý báu hoặc củng cố lập luận của bạn khi thuyết phục cấp trên. Đôi khi, bạn chỉ cần tham khảo chính sách của phòng nhân sự về việc nghỉ không lương.

Dự phòng nguy cơ bị từ chối

Luôn có khả năng yêu cầu của bạn bị từ chối. Vì vậy, điều cần thiết là bạn phải dự đoán trước những mục tiêu và mối bận tâm của lãnh đạo. Điều gì có thể khiến họ do dự? Liệu có phải là lo ngại về tiền lệ xấu, hay sợ bạn sẽ không quay lại làm việc sau kỳ nghỉ?

Việc chuẩn bị sẵn các câu trả lời thuyết phục sẽ giúp bạn chuyển hóa những lo ngại của sếp thành những lợi ích tiềm năng mà kỳ nghỉ của bạn có thể mang lại cho công ty.

Chẳng hạn, bạn có thể cung cấp thông tin chi tiết về khóa học dự định tham gia, phác thảo các kỹ năng hoặc bằng cấp sẽ đạt được và cách chúng sẽ được áp dụng để nâng cao hiệu quả công việc tại công ty. Bạn cũng có thể chia sẻ về việc tình trạng mất cân bằng cuộc sống có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc như thế nào, và khẳng định tầm quan trọng của việc nghỉ ngơi. Thậm chí, việc giải thích rằng bạn đã không nghỉ phép trong một thời gian dài cũng là một yếu tố đáng cân nhắc. Đừng quên đề cập đến khả năng bạn vẫn có thể hỗ trợ công việc trong những tình huống đặc biệt hoặc khẩn cấp.

Chọn thời điểm phù hợp để đề xuất

Vì đây là một cuộc đàm phán, việc lựa chọn thời điểm phù hợp là vô cùng quan trọng. Hãy chọn lúc cấp trên của bạn đang có tâm trạng tốt, đánh giá cao vai trò và những đóng góp tích cực của bạn. Đồng thời, thời điểm nghỉ phép cũng nên tránh các giai đoạn cao điểm trong hoạt động kinh doanh hoặc sản xuất của công ty, để không tạo thêm gánh nặng cho sếp và đồng nghiệp. Hãy chuẩn bị sẵn một phương án thời gian dự phòng để bạn có thể linh hoạt điều chỉnh nếu sếp đồng ý nhưng đề xuất một khoảng thời gian khác thích hợp hơn. Ngoài ra, việc chủ động hỏi lý do nếu sếp muốn dời lịch nghỉ có thể giúp bạn nắm bắt được các thông tin quan trọng như sắp có hợp đồng lớn, dự án quan trọng, hoặc đợt luân chuyển nhân sự mà bạn chưa biết.

Sẵn sàng tâm lý cho lời từ chối

Trong bất kỳ cuộc đàm phán nào, việc không đạt được kết quả như mong đợi là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Sẽ thật tuyệt vời nếu sếp bị thuyết phục và chấp thuận yêu cầu của bạn. Tuy nhiên, nếu cấp trên có đủ lý do chính đáng để từ chối, hãy đón nhận điều đó một cách bình thản.

Nếu câu trả lời là “Không”, hãy tự vấn về nhu cầu và mục tiêu cao nhất của bạn: Liệu bạn có nhất định phải nghỉ phép vào thời điểm này, nhất định phải tham gia khóa học hay trải nghiệm đó, hoặc thực sự cần nghỉ ngơi ngay lập tức? Khi đã có câu trả lời rõ ràng, bạn sẽ biết được hướng đi tiếp theo của mình.

(Theo CareerBuilder)