Cách sử dụng hàm if nhiều điều kiện trong excel đơn giản
Hàm if nhiều điều kiện trong excel hay còn được gọi là hàm if nâng cao một trong những hàm thông dụng trong excel. Với hàm điều kiện này hỗ trợ kiểm tra nhiều điều kiện và nhận được nhiều các giá trị khác nhau đưa ra kết quả cuối phụ thuộc vào quá trình kiểm tra khi áp dụng công thức. Bên cạnh đó, hàm if còn có khả năng kết hợp với nhiều hàm khác nhau tăng hiệu quả công việc tiết kiệm thời gian.
Cách sử dụng hàm if có điều kiện
Cách sử dụng hàm if nhiều điều kiện trong excel khá đơn giản. Tùy vào từng trường hợp sẽ có một sự lựa chọn áp dụng công thức hàm if phù hợp. Ngược lại, trong trường hợp có hơn 2 sự lựa chọn thì có thể áp dụng hàm if lồng ghép.
Để có bạn hình dung rõ hơn về cách sử dụng hàm if nhiều kiện, bài viết sẽ hướng dẫn trong từng những ví dụ cụ thể sau đây:
Hàm if cơ bản
Hàm if trong excel thuộc hàm tích hợp trong nhóm hàm logic dùng kiểm tra và tính toán với một điều kiện cho trước. Công thức hàm if cơ bản rất dễ nhớ, cách dùng cũng đơn giản:
Cú pháp lệnh hàm if cơ bản: =IF(điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)
Trong đó:
- Nếu điều kiện đúng, kết quả trả về giá trị 1
- Nếu điều kiện sai, kết quả trả về giá trị 2
Ví dụ:

– Số công ngày >24 sẽ được thưởng là 400.000 đồng
– Số công <24 không có thưởng.
– Nhập công thức hàm if cơ bản và kéo công thức xuống ô phía dưới để áp dụng công thức tương tự cho các dòng khác.
Hàm if nâng cao
Hàm if nâng cao thực hiện tính toán và kiểm tra trong trường hợp kiểm tra nhiều điều (hàm if nhiều điều kiện). Ưu điểm vượt trội chính là lọc dữ liệu và trả về các giá trị khác nhau phụ thuộc vào kết quả của thao tác kiểm tra trước đó.
Cú pháp lệnh hàm if nâng cao: =IF( condition1, value_if_true1, IF( condition2, value_if_true2, value_if_false2 ))
Trong đó:
- Giá trị kiểm tra là Condition.
- Giá trị trả về khi điều kiện đúng là Value_if_true.
- Giá trị trả về khi điều kiện sai là Value_if_false.
Lưu ý:
- Với các phiên bản excel như năm 2007, 2010, 2016, 2013 thì có thể sử dụng được hàm if lồng ghép tối đa 64 hàm trong một công thức.
- Nhưng với phiên bản 2001 tối đa được 7 hàm if.
Ví dụ:

– Hàm if lồng ghép (hàm if nâng cao) đây là hàm rất hữu ích. Từ cách dùng cơ bản chúng ta có thể áp dụng phát triển hàm if trong nhiều trường hợp khác nhau.
– Bên cạnh đó, hàm if còn dùng để kết hợp với nhiều hàm khác để tạo nên hiệu quả công việc cao hơn. Để nắm sâu hơn các bạn có thể tìm hiểu trong từng hàm cơ bản của excel bạn sẽ thấy cách áp dụng hàm đem lại hiệu quả công việc rất nhiều.
► XEM THÊM NGAY: Các hàm làm tròn số trong Excel: cách áp dụng chi tiết
Hàm IF lồng ghép với AND hoặc OR trong Excel
Sử dụng hàm IF và AND
Giả sử có bảng kết quả của hai điểm thi. Điểm thi lần 1 được lưu trong cột B có điều kiện >= 20. Điểm thi lần 2 được lưu trong cột C có điều kiện >= 30. Khi đáp ứng 2 điều kiện này mới vượt qua được kỳ thi.
Cách dùng công thức kết hợp với đối số kiểm tra hàm if là:
- Bước 1: Đặt điều kiện: AND(B2>=20; C2>=30)
- Bước 2: Đưa điều kiện vào cú pháp lệnh IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)
Công thức yêu cầu trả giá trị về “Đậu” nếu giá trị trong cột C >= 20 và giá trị ở cột D >= 30.
Nếu kết quả trả về khác thì giá trị là “Trượt“.
Ví dụ minh họa:

Sử dụng hàm IF với OR
Kết hợp hàm if với OR cũng tương tự như hàm AND. Khác biệt so với công thức hàm IF/AND ở kết quả trả về chỉ cần đáp ứng 1 điều kiện.
Cú pháp lệnh hàm IF/OR: =IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)
Trong đó, cột D trả về giá trị “Đậu” khi điểm thứ nhất >=20 hoặc điểm thứ 2 >= 30

Cách sử dụng hàm if với các con số, văn bản và ngày tháng
Hàm IF với giá trị các số
Cú pháp lệnh: IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Trong đó:
- Logical_test (bắt buộc) – Giá trị hoặc biểu thức “TRUE” hoặc “FALSE”.
- Value_if_true (tùy chọn) – Giá trị kiểm tra logic là “TRUE”.
- Value_if_false (tùy chọn) – Giá trị kiểm tra logic là “FALSE”.
Hàm IF với giá trị là văn bản
Hàm if không phân biệt chữ hoa, chữ thường cho các giá trị trong văn bản.
Ví dụ: Công thức if trả về giá trị “Có” hoặc “Không” dựa trên “Đã giao hàng” (Cột C)
Cú pháp lệnh: =IF (C3=”Đã giao hàng”;”Có”;”Không”)

Hàm IF với giá trị là ngày, tháng
Theo mặc định, hàm IF trong Excel sẽ không nhận ra ngày tháng để diễn giải dưới dạng chuỗi văn bản, trong trường hợp muốn sử dụng thì bạn sẽ phải kết hợp với hàm DATEVALUE với công thức ví dụ như sau:
Cú pháp lệnh: =IF (B2

► XEM THÊM NGAY: Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN]
Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây về hàm if nhiều điều kiện bạn sẽ áp dụng thành thạo hơn trong quá trình làm việc đạt hiệu quả cao, tiết kiệm thời gian. Đây chính là những kỹ năng rất cơ bản đối với một dân văn phòng. Đặc biệt, chuyên ngành kế toán thường xuyên phải làm việc với số liệu, dữ liệu lớn không thể bỏ qua. Chúc các bạn thành công!

JD là gì? Cách tạo ra bản JD chuyên nghiệp, hấp dẫn ứng viên
Kỹ Năng Văn Phòng 01-02-2023, 11:45Dưới các bài đăng tuyển dụng trên facebook, zalo, bạn thường bắt gặp các bình luận như xin JD công việc, tuy nhiên xin JD là gì bạn vẫn chưa biết. Để trả lời cho các thắc mắc JD là gì? Tại sao doanh nghiệp và ứng viên đều cần một bản JD? Cách xây...

Người đàn ông 67 tuổi quay lại làm việc sau 10 năm nghỉ hưu tiết lộ thách thức lớn nhất ít người biết: Không phải tiền bạc, đây mới là điều nhiều người trăn trở
Kỹ Năng Văn Phòng 31-01-2023, 18:08Tiền bạc là điều quan trọng giúp nâng cao chất lượng cuộc sống trong thời gian nghỉ hưu. Tuy nhiên trong cuộc khảo sát 15.000 người đã về hưu, đa số mọi người gặp một thách thức khác lớn hơn. Thực tế điều này ít ai tiết lộ với bạn trước đó. [caption id="attachment_98733" align="aligncenter"...

Cụ ông nhặt rác kiếm hơn 9 tỷ đồng trong 3 năm nhờ biết cách tận dụng điều này: Cơ hội làm giàu sẽ ẩn giấu ở những nơi bị bỏ qua
Kỹ Năng Văn Phòng 31-01-2023, 18:03Nhờ nhìn được cơ hội làm giàu và biết nắm bắt, người đàn ông 60 tuổi này đã có thể đổi đời sau 3 năm dẫu xuất phát điểm làm nghề nhặt rác. [caption id="attachment_98731" align="aligncenter" width="600"] https://cafefcdn.com/203337114487263232/2022/11/30/photo-2-16697932560331278278890.jpg[/caption] Làm giàu không giới hạn ở công việc nào Con đường kiếm tiền chưa bao giờ giới...

Bị chế nhạo vì từ chức CEO để làm "nữ hoàng rác", người phụ nữ này thầm lặng "phục thù", trở thành tỷ phú cầm 1,5 tỷ USD trong tay
Kỹ Năng Văn Phòng 31-01-2023, 18:00Không sinh ra trong gia đình giàu có, nữ "tỷ phú giấy vụn" đã quyết tâm thay đổi vận mệnh bằng chính sức mạnh và tầm nhìn khác thường của mình. [caption id="attachment_98727" align="aligncenter" width="600"] Bị chế nhạo vì từ chức CEO để làm "nữ hoàng rác", người phụ nữ này thầm lặng "phục thù",...

Theo đuổi giấc mơ phi công, chàng trai chi gần 1 tỷ đồng kéo dài 7 cm chiều cao: Vết thương nhiễm trùng, những cơn đau buốt xương và nhiều đêm thức trắng
Kỹ Năng Văn Phòng 31-01-2023, 17:54Quy trình kéo dài, rất đắt đỏ nhưng ngày càng có nhiều người thực hiện. Đằng sau đó là nhiều nỗi uất ức khi bị phân biệt đối xử vì chiều cao. [caption id="attachment_98724" align="aligncenter" width="600"] Theo đuổi giấc mơ phi công, chàng trai chi gần 1 tỷ đồng kéo dài 7 cm chiều cao:...

Chàng sinh viên bỏ đại học, làm việc 12 giờ/tuần vẫn chưa giàu liền bán hàng online, kiếm 73.000 USD/tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 31-01-2023, 17:41“Tôi không nghĩ sau này khi 50 tuổi mình vẫn làm những việc đó và chỉ kiếm được bằng đó tiền”, Kevin Pak chia sẻ. Năm 2017, Kevin Pak bỏ học đại học và quyết định trở thành huấn luyện viên cá nhân tại phòng gym (PT). “Tôi quyết định bỏ học khi bắt đầu...

Sau 5 năm đi làm, mức lương vẫn chỉ bằng sinh viên mới ra trường, tôi nhận ra 2 sai lầm cơ bản khiến bản thân mãi giậm chân tại chỗ
Kỹ Năng Văn Phòng 31-01-2023, 17:34Sau 5 năm đi làm, thứ duy nhất của cô gái 28 tuổi này tăng, đó là tuổi tác và năm thâm niên. Dẫu đã gắn bó với công việc một thời gian dài xong mức lương của cô vẫn chỉ tương đương với một sinh viên vừa mới ra trường. 5 năm sau khi...

Vietlott: Tổng thu nhập bình quân người lao động hơn 25 triệu/tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 31-01-2023, 17:27Con số được thống kê theo báo cáo năm gần nhất của Công ty Xổ số Điện toán Việt Nam (Vietlott). Năm 2020 , theo báo cáo, tiền lương bình quân của người lao động tại Vietlott là 19,6 triệu đồng/người/tháng. Tổng thu nhập bình quân một người lao động được nhận là hơn 24 triệu đồng/tháng, do...

Những nghề nghiệp có thể sớm bị AI thay thế
Kỹ Năng Văn Phòng 31-01-2023, 17:22Với sự phát triển của trí tuệ nhân tạo, đặc biệt là các chatbot thông minh như ChatGPT gần đây, nhiều ngành nghề sẽ sớm biến mất, người lao động sẽ bị đào thải. [caption id="attachment_98711" align="aligncenter" width="600"] Những nghề nghiệp có thể sớm bị AI thay thế[/caption] 1. Nghệ sĩ Trước đây AI vốn...

Nước mắt nhân viên Google: Người bị sa thải khi đang chăm con mới sinh lúc 2 giờ sáng, kẻ bàng hoàng nhận ra công ty chỉ coi mình '100% dùng 1 lần'
Kỹ Năng Văn Phòng 31-01-2023, 17:09Trước khi bắt đầu nghỉ phép để chăm con, các đồng nghiệp của Nicholas Dufau đã "trấn an rằng Google là công ty rất trân trọng nhân viên”. [caption id="attachment_98708" align="aligncenter" width="600"] Nước mắt nhân viên Google: Người bị sa thải khi đang chăm con mới sinh lúc 2 giờ sáng, kẻ bàng hoàng nhận...