Cách dùng hàm Countif và hàm Countifs trong excel đơn giản
Hàm countifs trong excel là hàm đếm số lượng trong Excel được sử dụng nhiều bởi dân văn phòng. Trong đó, hàm count dùng để đếm các ô chứa số, hàm countif dùng để đếm các ô theo một điều kiện nhất định (ngày tháng, số, text hoặc ô chứa dữ liệu), còn hàm countifs để đếm ô dữ liệu theo nhiều điều kiện. Để nắm rõ hơn về hàm countif và hàm countifs, các bạn hãy đọc hướng dẫn dưới đây nhé!
Hàm countif – Hàm đếm một điều kiện
Hàm countif thuộc nhóm hàm count sử dụng để đếm, trong đó hàm countif là hàm đếm có điều kiện trong excel và là sự kết hợp của hàm count và hàm if.
Hàm countif trên Excel có cú pháp:
=COUNTIF(range;criteria) |
Trong đó:
- Range là phần vùng đếm dữ liệu (bắt buộc). Có thể là số, tham chiếu hoặc mảng chiếu chứa số. Bỏ qua các giá trị trống.
- Criteria là phần điều kiện (bắt buộc) thực hiện đếm các giá trị bên trong range, số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bản.
Lưu ý:
- Hàm countif trả về kết quả có điều kiện với các chuỗi ký tự hơn 255 ký tự.
- Đối số criteria để trong ngoặc kép không phân biệt chữ thường hay in hoa.
- Có thể sử dụng ký tự là dấu chấm hỏi (?) trong điều kiện criteria. Tuy nhiên, tùy vào từng cài đặt trên máy để sử dụng dấu trong hàm là (,) hoặc (;) để sử dụng.
Ví dụ:
Với bảng dữ liệu sau, hãy đếm xem chữ “Áo len” xuất hiện mấy lần. Khi đó sử dụng công thức countif, bạn sẽ có kết quả là 2.

► XEM THÊM: Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng cần biết
Hàm countifs – Hàm đếm hai điều kiện trở lên
Hàm countifs trong excel là một hàm nâng cao của hàm countif, dùng để đếm ô dữ liệu với nhiều điều kiện đi kèm. Vì vậy trong trường hợp có nhiều điều kiện khi xét các giá trị thì nên áp dụng hàm countifs.
Cú pháp lệnh hàm countifs:
= COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…) |
Trong đó:
- Criteria_range1: Vùng chọn đầu tiên cần thống kê (bắt buộc).
- Criteria1: Đặt điều kiện áp dụng cho định dạng có thể là số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, một mảng hoặc một hàm Excel khác, (bắt buộc).
- [criteria_range2, criteria2]: Cặp vùng chọn và điều kiện bổ sung tối đa cho phép 127 cặp vùng chọn và điều kiện.
Lưu ý:
- Để đếm các ô trong một phạm vi đơn lẻ với một điều kiện duy nhất hay trong nhiều vùng dữ liệu với nhiều điều kiện bạn có thể áp dụng hàm countifs.
- Vùng chọn bổ sung cùng số hàng và cột như vùng dữ liệu đầu tiên (Đối số criteria_range1i).
- Có thể đếm vùng dữ liệu liền kề và không liền kề.
- Hàm countifs xử lý như một giá trị bằng không (0) trong tiêu chí là một tham chiếu đến một ô trống.
- Bạn có thể áp dụng các wildcard characters trong các tiêu chí như:
Dấu hoa thị (*)
Dấu hỏi chấm (?)
Ví dụ
Với bảng thống kê thu nhập, để chế độ tự động thống kê số lượng nhân viên có thu nhập từ 10 triệu trở lên áp dụng cấu trúc như sau:
=COUNTIFS(C2:C10,”Nhân viên”,D2:D10,”>=10000000″)

► XEM THÊM: Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel
Trong đó:
- C2:C10 là cột chức vụ trong bảng, điều kiện chính là “nhân viên”. Máy sẽ đọc dữ liệu điều kiện đầu tiên là đếm số lượng nhân viên trong công ty.
- D2:D10 là cột thu nhập 1 tháng, điều kiện “>=10000000”. Máy sẽ đọc dữ liệu điều kiện thứ 2 chính là số lượng người có thu nhập hàng tháng >=10 triệu đồng.
Tại ví dụ này, hàm countifs trong excel sẽ thỏa mãn hai điều kiện bên trên, tự động bỏ qua những người không có chức vụ nhân viên và thu nhập dưới 10 triệu.
Cách sử dụng hàm countifs nhiều điều kiện
Cách đếm ô tính với nhiều tiêu chí (and logic)
Công thức 1: Công thức countifs với nhiều tiêu chí khác nhau
Ví dụ: Nếu bạn có một bảng dữ liệu sản phẩm như trong bảng phía dưới. Bạn muốn đếm số hàng tồn kho (giá trị cột B>0) nhưng chưa bán được (giá trị cột C=0)
Công thức áp dụng: = COUNTIFS (C4:C9, “> 0”, D4: D9, “= 0”)
Kết quả hiển thị là 2 (“B” và “D”):
Công thức 2. Công thức countifs với các tiêu chí giống nhau
Khi bạn muốn đếm các mục có tiêu chí giống nhau bạn phải cung cấp mỗi cặp criteria_range / criteria riêng lẻ. Trong bảng dữ liệu phía dưới để đếm các mục chứa 0 trong cột B và cột C cần áp dụng công thức như sau:
= COUNTIFS (C4:C9, “= 0”, D4: D9, “= 0”)
Kết quả hiển thị trả về là 1 (vì chỉ có “E” có giá trị “0” trong cả hai cột)
Áp dụng công thức đơn giản với một criteria_range duy nhất như COUNTIFS(C4:C9, “= 0”) sẽ trả về kết quả khác, tổng số các ô tính trong khoảng từ C4:D9 đều chưa 0.
Cách đếm số ô tính với nhiều tiêu chí (or logic)
Ví dụ dưới đây, việc đếm các ô tính đáp ứng tất cả mọi tiêu chí chỉ định rất dễ dàng khi áp dụng hàm countifs. Nhưng nếu bạn muốn đếm các ô có ít nhất một trong các tiêu chí chỉ định là “TRUE” cần sử dụng thêm một số công chức của hàm countif hoặc áp dụng công thức hàm sum countifs với hằng số mảng.
Công thức 1: Thêm hai hoặc nhiều công thức countif hoặc countifs
Trong bảng dữ liệu bên dưới, nếu bạn muốn tính các đơn hàng đang ở trạng thái “Cancelled” và “Pending” bạn áp dụng công thức hàm countif bình thường và kết quả hiển thị.
Công thức lệnh:
=COUNTIF($D$4:$D$13,”Cancelled”) + COUNTIF($D$4:$D$13,”Pending”)
Nếu mỗi hàm chứa nhiều hơn 1 điều kiện thì áp dụng hàm countifs thay vì sử dụng hàm countif. Cụ thể, khi đếm số đơn đặt hàng “Cancelled” và “Pending” đối với “Apples”, sử dụng công thức sau:
Công thức lệnh như sau:
=COUNTIFS($B$4:$B$13,”A”,$D$4:$D$13,”Cancelled”) + COUNTIFS($B$4:$B$13,”A”,$D$4:$D$13,”Pending”)
Công thức 2: Sum Countifs với hằng mảng
Khi phải thiết lập nhiều tiêu chí, hãy thực hiện liệt kê các tiêu chí trong mảng và cung cấp mảng đó cho criteria theo công thức dưới đây:
=SUM (COUNTIFS (range, {“criteria1”, “criteria2”, “criteria3”, …})) |
Cách dùng hàm countifs với các ký tự đại diện
Trong công thức excel, một số những ký tự đại diện cơ bản bạn có thể sử dụng sau đây:
- Dấu hỏi (?): Kết hợp được với bất kỳ ký tự đơn nào, sử dụng đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng một ký tự nhất định.
- Dấu hoa thị (*): Kết hợp được với bất kỳ dãy ký tự nào, sử dụng để đếm ô chứa một từ cụ thể hoặc một ký tự trong ô.
Nếu muốn đếm ô chứa dấu hỏi hoặc dấu hoa thị, gõ dấu ngã (~) trước dấu chấm hỏi hoặc hoa thị. Ví dụ bạn có một danh sách các dự án trong cột A. Bạn muốn biết có bao nhiêu dự án đã ký kết (chứa tên người trong cột B). Hãy thêm một điều kiện thứ 2 (End date trong cột D).
Công thức lệnh: =COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,”<>”&””))
Lưu ý:
Không thể áp dụng ký tự đại diện trong tiêu chí thứ 2 vì cột D chứa kiểu dữ liệu ngày tháng, không phải định dạng text. Đây là lý do tại bạn bạn nên sử dụng tiêu chí “<>”&”” để dò tìm ô chứa dữ liệu.

Hi vọng những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp các bạn nắm rõ hơn về hai hàm countif, countifs trong excel và cách sử dụng chúng. Đừng quên cập nhật thêm nhiều kỹ năng tin học văn phòng cơ bản tại chuyên trang thông tin việc làm News.timviec.com.vn nhé. Chúc các bạn thành công!
► Tham khảo thêm: Cách sử dụng hàm if nhiều điều kiện trong excel

Otc là gì? Tìm hiểu chi tiết về thị trường cổ phiếu otc
Kỹ Năng Văn Phòng 25-06-2023, 14:30Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi: "Sàn OTC là gì và tại sao nó lại thu hút sự quan tâm và tham gia của các nhà đầu tư trên khắp thế giới?" Trên thị trường chứng khoán, có nhiều sàn giao dịch lớn như Upcom, HNX và HOSE đã thu hút sự quan...

Bảo dưỡng là gì? Quy trình bảo dưỡng chuẩn cho doanh nghiệp
Kỹ Năng Văn Phòng 09-06-2023, 12:07Đối với doanh nghiệp, việc áp dụng quy trình bảo dưỡng chuẩn là rất quan trọng cho máy móc và thiết bị. Vậy bảo dưỡng là gì? Quy trình bảo dưỡng chuẩn sẽ như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về công việc này qua bài viết dưới đây! Kỹ sư...
Ngành quản trị nhân sự là gì? Kỹ năng cần có để làm trong ngành
Kỹ Năng Văn Phòng 07-06-2023, 10:58Ngành Quản trị nhân lực, còn được gọi là ngành quản trị nhân sự, là một lĩnh vực rất hữu ích, giúp bạn có cái nhìn và đánh giá khác biệt về con người và các tổ chức. Ngành này kết hợp nhiều kỹ năng khác nhau, mang đến cho bạn một cái nhìn sâu...

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:40Trong quá trình soạn thảo văn bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé! Nguyên nhân xuất...

Cách căn lề trong word đơn giản nhất cho người mới
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:10Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng...

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:00Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...

Tổng hợp cách tải video trên Youtube nhanh chóng, đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:50Cách tải video trên Youtube về máy tính, điện thoại là thủ thuật máy tính cơ bản. Chúng ta hãy cùng học cách tải trong bài viết sau nhé! Youtube là trang mạng xã hội được nhiều người sử dụng khi muốn tìm kiếm, muốn xem video, clip bất kỳ. Nhu cầu tải video trên...
![Cách chuyển Excel sang PDF thuận tiện nhất từ offline đến online [TỔNG HỢP]](https://img.timviec.com.vn/2020/08/chuyen-excel-sang-pdf-17.jpg)
Cách chuyển Excel sang PDF thuận tiện nhất từ offline đến online [TỔNG HỢP]
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:41Áp dụng những cách chuyển Excel sang PDF cho file văn bản phù hợp, sẽ giúp thuận tiện cho công việc. Sau đây là tổng hợp những cách chuyển đổi file Excel sang PDF từ offline đến online một cách dễ sử dụng nhất. Cách chuyển file Excel sang PDF ngay trong Excel Để có...

JD là gì? Cách tạo ra bản JD chuyên nghiệp cho nhà tuyển dụng
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:30Dưới các bài đăng tuyển dụng trên facebook, zalo, bạn thường bắt gặp các bình luận như xin JD công việc, tuy nhiên xin JD là gì bạn vẫn chưa biết. Để trả lời cho các thắc mắc JD là gì? Tại sao doanh nghiệp và ứng viên đều cần một bản JD? Cách xây...

Cách quay màn hình máy tính win 7, win 10 chất lượng cao
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:16Cách quay màn hình máy tính chính là thao tác ghi lại những bước thực hiện trên một ứng dụng hay lưu lại một đoạn video bất kỳ bạn muốn. Với thao tác này không phải ai cũng biết để thực hiện. Để giải đáp được vấn đề này, trong bài viết dưới đây sẽ...