Custom clearance là gì? Kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hải quan là một trong những công việc hết sức quan trọng trong nền giao thương và kinh tế của đất nước. Nếu bạn đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì chắc chắn phải nắm được khái niệm về Custom clearance là gì? Để hiểu rõ hơn về Custom clearance chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé!

Custom clearance là gì?

Custom clearance là thuật ngữ tiếng anh sử dụng nhiều trong ngành hải quan. Custom clearance có nghĩa là khai hải quan hay còn gọi là thủ tục hải quan – đây là hành vi vận chuyển hàng hóa qua hải quan. Công việc thông quan cần phải trải qua một quá trình chuẩn bị rất kỹ càng.

Để tạo thuận lợi cho quá trình xuất khẩu và nhập khẩu thuận lợi bạn cần trải qua quá trình kiểm tra, đánh giá, nộp thuế và nhận hàng từ hải quan sau khi đã hoàn thành thủ tục và thông quan.

Xem thêm Thuế xuất nhập khẩu là gì? Các đối tượng liên quan tới thuế XNK để hiểu rõ hơn về việc thủ tục vận chuyển hàng hóa.

Custom clearance là gì? Kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp - Ảnh 1 — Custom clearance là gì?

Những tài liệu quan trọng liên quan đến thủ tục hải quan cần chuẩn bị kỹ càng:

Tài liệu xuất khẩu là hóa đơn đặt hàng từ người mua, hóa đơn bán hàng, danh sách đóng gói, vận chuyển hàng hóa. Hóa đơn đường hàng không hoặc vận đơn. Giấy chứng nhận xuất xứ và bất kỳ một tài liệu cụ thể kèm theo đúng quy định.
Tài liệu nhập khẩu là đơn đặt hàng từ người mua, hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp, vận đơn đường hàng không, hóa đơn nhập hàng. Danh sách đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc và tài liệu cụ thể của người mua hoặc các tổ chức tài chính, nhập khẩu quy định từng quốc gia.

Tùy vào từng quốc gia sẽ có những quy trình thông quan riêng và thủ tục thông quan, thuế xuất nhập khẩu khác nhau.

►Tìm hiểu ngay những thông tin việc làm HOT nhất hiện nay.

Những lưu ý khi thực hiện Custom Clearance

Những khó khăn khi thực hiện Custom Clearance

Trong quá trình thông quan điều khó khăn nhất chính là thủ tục hải quan không đơn giản và dễ dàng. Để hoàn thành thủ tục hải quan rất phức tạp. Để vận chuyển hàng hóa qua biên giới cần phải chuẩn bị giấy tờ thủ tục đầy đủ để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho xuất nhập khẩu.

Tài liệu xuất nhập khẩu sẽ bao gồm nhiều giấy tờ, hóa đơn, chứng từ như:

hóa đơn vận chuyển,
hóa đơn hàng,
vận đơn,
danh sách đóng gói,
hóa đơn bán hàng,
giấy chứng nhận xuất xứ,
một số hóa đơn tùy thuộc vào quy định.

Custom clearance là gì? Kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp - Ảnh 2 — Những khó khăn khi thực hiện Custom clearance

Mỗi một quốc gia đều có những quy định và quy trình thông quan hàng hóa khác nhau. Quy tắc, luật và quy định do từng quốc gia đề xuất. Bởi vậy, để thuận lợi trong quá trình vận chuyển thông quan bạn nên chấp hành thủ tục đúng quy định.

Thời gian thay đổi lô hàng đến phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia.

Mọi giao dịch cần đảm bảo thực hiện nghiêm túc như:

Mặt hàng phải có giấy phép xuất xứ, có nguồn gốc rõ ràng.
Cần phải có giấy phép xuất nhập khẩu.
Các mặt hàng nguy hiểm cần có giấy phép đúng quy định.
Quá trình vận chuyển bằng container cần phải đăng ký và xử lý đúng quy định.
Nếu không tải đúng cách sẽ dẫn đến thời gian bị trì trệ và mất nhiều chi phí dịch vụ.
Không thực hiện đúng làm sai quy định bạn sẽ gặp nhiều rắc rối và bị xử phạt.

►Xem thêm những kỹ năng nghề nghiệp giúp bạn tự tin khi đi xin việc.

Lời khuyên khắc phục khó khăn

Để có thể đảm bảo được thời gian vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu bạn cần phải chú ý những điểm sau:

Custom clearance là gì? Kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp - Ảnh 3 — Lời khuyên thực hiện Custom clearance

Cung cấp thông tin vận chuyển hàng hóa hoặc môi giới hải quan trong thời gian sớm nhất, chính xác.
Chuẩn bị tài liệu theo đúng quy định rõ ràng.
Chú ý đánh dấu và đánh số từng chi tiết gói hàng để dễ dàng nhận biết.
Cung cấp giấy phép xuất xứ rõ ràng chính xác.
Tuân thủ mọi quy định trong pháp luật áp dụng cho mặt hàng bạn cung cấp.
Tuân thủ ghi nhãn hóa đơn, bao bì, theo đúng quy định trong từng lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp cho các bạn nắm thêm được kỹ hơn về Custom clearance là gì? Những lưu ý cần phải nắm rõ khi thực hiện Custom clearance đảm bảo theo đúng quy định.