Bí quyết để trở thành người được trọng vọng nơi công sở

Để đạt được hiệu quả cao trong công việc và nhận được những quyền lợi xứng đáng, việc tạo dựng ảnh hưởng tích cực đối với đồng nghiệp và cấp trên là vô cùng quan trọng. Khả năng này không chỉ khẳng định năng lực chuyên môn mà còn thể hiện tố chất lãnh đạo tiềm ẩn, ngay cả khi bạn chưa giữ một chức vụ quản lý chính thức nào.

Việc có được sự tín nhiệm và ủng hộ từ mọi người tại nơi làm việc mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc triển khai các dự án, thúc đẩy ý tưởng và hoàn thành công việc một cách suôn sẻ. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có nhiều cơ hội được công nhận, thăng tiến và cải thiện thu nhập. Tuy nhiên, để đạt được điều này đòi hỏi một cách tiếp cận khéo léo và hiệu quả.

Xây dựng các mối quan hệ tích cực

Một trong những yếu tố then chốt để người khác sẵn lòng hỗ trợ bạn là sự yêu mến và tin tưởng. Bạn không cần phải là người hoàn hảo hay duyên dáng nhất, mà chỉ cần duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp. Mặc dù điều này không đảm bảo mọi ý kiến của bạn sẽ được chấp thuận, nhưng ít nhất nó khuyến khích mọi người lắng nghe và không có định kiến tiêu cực về động cơ của bạn.

Tập trung lắng nghe

Khiến người khác cảm thấy được lắng nghe là cách hiệu quả để tạo thiện cảm. Thay vì bị phân tâm bởi những tin tức bên lề hay thông báo điện thoại, hãy dành sự tập trung hoàn toàn cho người đối diện. Điều này đòi hỏi sự kiên nhẫn: xoay người về phía họ, giữ yên vị trí và lắng nghe một cách chân thành. Hãy nhớ rằng, nếu bạn không coi trọng lời nói của họ, thì tại sao họ phải ủng hộ bạn?

Chú ý ngôn ngữ cơ thể và giọng điệu

Phản ứng bản năng của con người khi gặp gỡ là đánh giá xem đối phương là bạn hay thù, hoặc liệu họ có cùng quan điểm hay không. Vì vậy, ngôn ngữ cơ thể đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Nếu bạn tỏ ra quá hung hăng, người khác sẽ cảnh giác. Ngược lại, nếu bạn quá rụt rè, họ có thể xem thường. Cả hai thái cực này đều cản trở việc bạn nhận được sự ủng hộ.

Hãy duy trì tư thế thẳng lưng, ngực mở rộng để thể hiện sự tự tin và chủ động. Tránh cúi gằm mặt hoặc khoanh tay (biểu hiện của phòng thủ). Thay vào đó, hãy mở rộng tay và hướng người về phía đối phương khi trò chuyện. Một giọng nói trầm ấm cũng góp phần thể hiện sức mạnh và giúp bạn kiểm soát sự lo lắng.

Nâng cao năng lực chuyên môn

Phát triển chuyên môn là nền tảng vững chắc để xây dựng ảnh hưởng lâu dài tại nơi làm việc. Khi được công nhận là một chuyên gia trong lĩnh vực của mình, các quyết định và ý kiến của bạn sẽ có trọng lượng hơn. Đây không phải là điều có thể đạt được trong một sớm một chiều, mà là kết quả của quá trình đầu tư có kế hoạch vào việc phát triển năng lực.

Hãy tích cực tham gia các khóa đào tạo, hội thảo chuyên ngành, hoặc đảm nhận vai trò lãnh đạo trong các tổ chức liên quan. Bên cạnh đó, việc thể hiện kiến thức chuyên sâu thông qua các bài viết trên blog cá nhân, LinkedIn, hoặc đưa ra những ý kiến có cơ sở, logic khi thảo luận cũng là cách hiệu quả để chứng minh năng lực của bạn.

Xây dựng tư duy chiến lược

Sở hữu ảnh hưởng nhưng không biết cách tận dụng để thúc đẩy các sáng kiến sẽ khiến ảnh hưởng đó không thể phát huy. Do đó, việc xây dựng tư duy chiến lược là cần thiết. Ví dụ, khi đối mặt với một vấn đề, hãy lập sơ đồ những người có thẩm quyền ra quyết định, đánh giá mức độ bạn có thể tác động đến họ. Nếu bạn không thể trực tiếp, hãy tìm kiếm ai đó có khả năng. Sau đó, xác định thời điểm và cách thức tiếp cận phù hợp với từng cấp độ nhân sự. Đồng thời, nhận diện những cá nhân có thể phản đối và tìm cách kéo họ về phía mình để kế hoạch được vận hành trôi chảy.

Đề xuất giá trị cho người khác

Để có được đồng minh, bạn cần cho họ thấy lợi ích khi đứng về phía bạn. Điều này đòi hỏi bạn phải thấu hiểu nhu cầu, quan điểm và tính cách của từng cá nhân. Sau đó, chứng minh khả năng hỗ trợ và đóng góp của bạn không chỉ cho riêng mình mà cho cả tập thể. Hãy sử dụng từ “chúng ta” nhiều hơn “tôi” để nhấn mạnh rằng bạn hướng đến những giá trị chung, lợi ích tập thể chứ không phải tư lợi cá nhân.