Khái niệm ký nháy là gì? Ký nháy thế nào mới đúng cách?
Ký nháy là một loại chữ ký dành để kiểm tra về độ chính xác của nội dung, thể thức, kỹ thuật trình bày và thủ tục ban hành văn bản. Vậy cách dùng và trách nhiệm của người ký nháy như thế nào?
Ký nháy là gì?
Ký nháy hay còn được gọi là ký tắt, là chữ ký của người có trách nhiệm kiểm tra về độ chính xác của nội dung văn bản trước khi trình lên người ký chính thức. Chữ ký nháy thường xuất hiện ở cuối đoạn hoặc dòng văn bản, cũng có một số trường hợp chữ ký nháy nằm ở cuối mỗi trang văn bản. Đối với các văn bản hành chính, chữ ký nháy thường sẽ nằm bên cạnh “Nơi nhận” và thuộc phần ghi tên đơn vị nhận văn bản.
Người ký nháy không cần phải ký đầy đủ chữ ký của mình như những chữ ký thông thường mà chỉ cần ký vắn tắt tại một số vị trí yêu cầu phải ký nháy.

Xem thêm: CV là gì? Những lưu ý khi viết cv xin việc nhằm chinh phục nhà tuyển dụng 2022
Có bao nhiêu loại ký nháy? Cách dùng của từng loại thế nào?
Chữ ký nháy nằm ở vị trí dưới cùng trang văn bản
Chữ ký nháy này dùng để xác nhận tính liền mạch của mỗi văn bản, người ký nháy ký vào tất cả các văn bản do mình soạn thảo ra hoặc văn bản do mình rà soát nội dung.
Chữ ký nháy dưới cùng trang văn bản có công dụng tương tự như đóng dấu giáp lai.
Việc ký nháy vào từng trang văn bản đối với những văn bản có nhiều trang không chỉ thể hiện tính liền mạch của văn bản. Mà đối với người soạn thảo hoặc người kiểm tra có thể tránh được việc bị ai đó đánh tráo, thêm hoặc bớt một phần nội dung nào đó của trang văn bản.
Chữ ký chốt nội dung ở dòng cuối cùng của văn bản
Loại chữ ký này dành cho người soạn thảo văn bản, đồng thời người soạn thảo văn bản cũng phải chịu trách nhiệm cho nội dung soạn thảo.
Chữ ký ở vị trí chức danh người có thẩm quyền
Chữ ký nháy ở phần chức danh của người có thẩm quyền là chữ ký của người có trách nhiệm kiểm tra văn bản, rà soát lỗi chính tả hoặc chỉ đơn giản là kiểm tra nội dung trước khi trình lên người có thẩm quyền ký chính thức.

Xem thêm: JD là gì? Cách tạo ra một JD chuyên nghiệp, hấp dẫn ứng viên
Giá trị của chữ ký nháy là gì? Người ký có trách nhiệm gì?
Chữ ký nháy có giá trị xác nhận bản thân người ký đã hoàn thành rà soát văn bản, xác nhận người đọc đã đọc hết toàn bộ phần nội dung tại trang mình ký nháy.
Người ký nháy phải chịu trách nhiệm với những phần nội dung có trong văn bản do mình ký trước khi trình lên ban lãnh đạo để ký chính thức. Đồng thời đối chiếu các quy định của pháp luật về bảo mật các nội dung nhà nước.
Một số ví dụ về các văn bản cần có chữ ký nháy
Tất cả các văn bản hành chính được soạn thảo bởi các cơ quan hành chính nhà nước đều phải có chữ ký nháy, kể cả các văn bản quy phạm pháp luật hoặc những văn bản được lưu hành trong nội bộ của một cơ quan, tổ chức nào đó cũng bắt buộc phải có chữ ký nháy.
Ví dụ: Công văn, Quyết định, Các văn bản luật, Thông báo,…

Xem thêm: Top 10 mẫu đơn xin việc chuẩn nhất cho mọi ngành nghề
Đối với khối doanh nghiệp tư nhân, các tổ chức, cơ quan không phải cơ quan hành chính nhà nước, không bắt buộc toàn bộ phải có chữ ký nháy. Nhưng cũng có một số văn bản mà người soạn thảo văn bản cũng như những người cùng tham gia ký văn bản cần có chữ ký nháy tại cuối mỗi trang của văn bản.

Steward là gì? Những cơ hội nào cho vị trí Steward hiện nay?
Cẩm Nang Doanh Nghiệp 27-04-2023, 14:22Steward là vị trí quan trọng trong nhà hàng. Những thuật ngữ cũng như công việc cho vị trí này thì lại khiến người ta tò mò tìm hiểu. Vậy Steward là gì? Hãy cùng news.timviec tìm hiểu khái niệm steward và những cơ hội việc làm cho vị trí này hiện nay qua bài...

MNC là gì? Đặc điểm, phân loại, ví dụ về công ty đa quốc gia
Cẩm Nang Doanh Nghiệp 25-04-2023, 15:17Nhắc đến các loại hình công ty phổ biến trên thế giới hiện nay không thể không kể đến MNC. Đây là một loại hình công ty cỡ lớn được nhiều người mơ ước, mong muốn được gia nhập. Vậy MNC là gì? Trong bài viết dưới đây, News.timviec sẽ giải đáp về khái niệm...

TOP 10 website đăng tin tuyển nhân sự miễn phí hiệu quả 2023
Tin nổi bật 18-04-2023, 08:29Đăng tin tuyển dụng là cách thức rất hiệu quả để doanh nghiệp có thể tiếp cận được với nguồn ứng viên có trình độ chuyên môn cao. Vậy đâu là những kênh đăng tuyển dụng miễn phí có hiệu quả cao dành cho các doanh nghiệp? [button link="https://timviec.com.vn/hr-tuyen-dung?utm_source=news.timviec.com.vn&utm_campaign=Content+news+76821" class="warning btn-lg" color="white"] ĐĂNG TUYỂN DỤNG...

Pro là gì và tại sao giới trẻ sử dụng từ này trong cuộc sống hàng ngày?
Kỹ Năng Văn Phòng 20-03-2023, 10:12Giới trẻ ngày nay sử dụng ngôn ngữ sáng tạo và đôi khi chúng ta có thể bắt gặp từ "Pro" trong cuộc trò chuyện của họ. Tuy nhiên, nhiều người vẫn không rõ ràng về ý nghĩa của từ này. Để hiểu rõ hơn về "Pro là gì" và lý do tại sao giới...

LLC là gì? Ưu và nhược điểm của công ty trách nhiệm hữu hạn
Cẩm Nang Doanh Nghiệp 06-03-2023, 09:56Bạn khi đi làm chắc hẳn đã tìm hiểu về nhiều công ty khác nhau thông qua internet hoặc tài liệu. Bạn có để ý rằng có rất nhiều công ty sử dụng chữ viết tắt LLC đằng sau tên không? Vậy LLC là gì? Nó có ý nghĩ như thế nào? Cùng News.timviec tìm...

Công ty VINFAST tuyển dụng - Cơ hội việc làm hấp dẫn năm 2023
Top Công Ty 03-01-2023, 17:47VINFAST là doanh nghiệp được nhiều người biết đến bởi trực thuộc Tập đoàn VinGroup. Đây là công ty chuyên về sản xuất ô tô mang thương hiệu Việt Nam. Vậy quy trình Công ty VINFAST tuyển dụng ra sao? là điều rất nhiều người băn khoăn. Cùng theo dõi bài viết để được giải...

Review công ty FPT Software: Môi trường làm việc tại đây năm 2023
Review Công Ty 03-01-2023, 17:24FPT Software - Công ty phần mềm trực thuộc tập đoàn FPT . Doanh nghiệp có nhiệm vụ chính là gia công phần mềm tại Việt Nam và nước ngoài. Hiện công ty đáp ứng nhu cầu gia công phần mềm lớn cho 150 công ty hàng đầu tại 20 quốc gia trên thế giới....

Top 4 khu công nghiệp lớn nhất miền bắc năm 2023
Cẩm Nang Doanh Nghiệp 02-01-2023, 12:02Khi nền kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển, các khu công nghiệp mọc lên như “nấm” trải khắp trên địa bàn nước ta, dựa vào nguồn vốn và nguồn lợi kinh tế nhằm phát triển đất nước lớn mạnh. Vậy khu công nghiệp lớn nhất miền Bắc gồm những khu công nghiệp nào?...

Nhảy việc cuối năm: Cơ hội, rủi ro mà ứng viên nên chú ý 2023
Chuyện Công Sở 02-01-2023, 11:37Nhảy việc cuối năm là một thời điểm khá nhạy cảm. Vậy có những cơ hội, rủi ro nào mà ứng viên cần chú ý? Lý do tại sao khiến bạn phải nhảy việc vào cuối năm Nhảy việc cuối năm là điều mà người lao động gặp phai thường xuyên gặp. Có rất nhiều...

Cameo là gì? Vai trò của cameo trong dự án phim điện ảnh, MV ca nhạc
Nghề Nghiệp 18-10-2022, 16:52Chắc hẳn không ít lần bạn bắt gặp các ca sĩ, diễn viên, MC nổi tiếng xuất hiện một phân đoạn ngắn trong các bộ phim hay các sản phẩm âm nhạc. Điều này khiến bạn bất ngờ và hào hứng. Vậy chúng ta hiểu cameo là gì và ý nghĩa của cameo trong phim...