Duy trì động lực làm việc của nhân viên cách nào?
Theo Career Builder, việc yêu cầu nhân viên làm việc nhiều giờ hơn là điều dễ dàng, nhưng thách thức thực sự nằm ở việc làm thế nào để họ toàn tâm toàn ý cống hiến cho công việc. Nếu đội ngũ của bạn đang đối mặt với tình trạng làm việc kéo dài 12-14 tiếng mỗi ngày, kiệt sức, mất ngủ, đau dạ dày và thường xuyên than phiền về việc thiếu thời gian cho gia đình, đã đến lúc các nhà quản lý cần đặc biệt quan tâm.
Những tổn hại kéo dài về thể chất, tinh thần và cảm xúc này dẫn đến việc nhân viên mất đi năng lượng và động lực làm việc. Hậu quả là mức độ gắn kết với công ty giảm sút, sự tập trung suy yếu, nguy cơ mắc lỗi tăng cao và tỷ lệ nghỉ việc có thể tăng vọt.
Để tái tạo năng lượng hiệu quả cho đội ngũ nhân sự, các doanh nghiệp cần xây dựng một nền văn hóa làm việc đầy sự thấu cảm. Ở đó, nhân viên được nhìn nhận như những cá nhân có nhu cầu xã hội bình thường và được khuyến khích tận hưởng những khoảnh khắc hạnh phúc đơn giản. Việc tôn trọng thời gian cá nhân của nhân viên chính là lý do khiến mô hình làm việc kết hợp (hybrid working) ngày càng được ưa chuộng tại nhiều quốc gia.
Chú trọng sức khỏe thể chất
Những người thường xuyên bỏ bê sức khỏe và có lịch trình sinh hoạt không lành mạnh thường có một số đặc điểm chung: bỏ bữa sáng, ít thể hiện sự trân trọng người khác, khó tập trung vào công việc và dành quá ít thời gian cho các hoạt động mang lại ý nghĩa cuộc sống. Sự lặp lại của những thói quen này dần bào mòn tinh thần, khiến họ trở nên rệu rã.
Dù công ty không áp dụng mô hình “hybrid working”, việc truyền thông nội bộ về cách duy trì sức khỏe và nhịp sống lành mạnh cho nhân viên vẫn vô cùng cần thiết. Các khuyến nghị có thể bao gồm: đi ngủ sớm hơn, hạn chế các buổi liên hoan công ty quá khuya, dậy sớm để tập thể dục, ăn sáng cùng gia đình, rời bàn làm việc để ăn trưa hoặc đi dạo vài phút giữa giờ. Những hành động nhỏ này không chỉ dừng lại ở lời nói mà lãnh đạo công ty cũng nên tiên phong làm gương. Nếu chính người quản lý làm việc đến sớm về muộn và bỏ qua sức khỏe vì công việc, nhân viên sẽ cảm thấy áp lực và khó lòng duy trì lối sống lành mạnh.
Quan tâm đến trạng thái cảm xúc
Trong môi trường công việc đầy rẫy thách thức, việc duy trì cảm xúc tích cực là điều không hề dễ dàng. Đặc biệt, khi mọi người đều kiệt sức vì khối lượng công việc quá tải, họ dễ trở nên cáu kỉnh, thiếu kiên nhẫn, lo lắng và bất an hơn.
Đây chính là lý do tại sao việc xây dựng một môi trường công sở lành mạnh, minh bạch và đề cao sự tôn trọng lẫn nhau lại quan trọng đến vậy. Thiếu đi những yếu tố này, nguồn năng lượng tích cực trong tập thể sẽ ngày càng suy giảm.
Kết hợp làm việc và nghỉ ngơi hợp lý
Ngoài việc gợi ý về sức khỏe và lối sống lành mạnh, công ty có thể hướng dẫn nhân viên cách sắp xếp thời gian làm việc hiệu quả. Chẳng hạn, khuyến khích họ tập trung giải quyết những công việc khó vào khoảng thời gian mà họ cảm thấy tỉnh táo và tập trung nhất trong ngày.
Thói quen “rời khỏi bàn làm việc” cũng rất quan trọng. Thực tế cho thấy, nếu làm việc liên tục trong 90-120 phút, cơ thể con người sẽ chuyển từ trạng thái năng lượng cao sang trạng thái cạn kiệt, với các dấu hiệu như bồn chồn, ngáp, đói và khó tập trung. Cố gắng làm việc khi đã mệt mỏi chỉ khiến năng lượng càng nhanh chóng suy kiệt.
Tuy nhiên, chỉ vài phút giải lao ngắn ngủi có thể giúp cải thiện hiệu suất và duy trì năng lượng bền vững hơn. Đơn giản như đứng dậy trò chuyện với đồng nghiệp, đi bộ và nghe nhạc, hoặc leo cầu thang. Thậm chí, việc đi bộ lang thang có thể kích thích sự sáng tạo và giúp nhân viên nảy ra những ý tưởng tuyệt vời. Bởi lẽ, khi không chủ động suy nghĩ, bán cầu não trái (vốn chiếm ưu thế) được nghỉ ngơi, tạo điều kiện cho bán cầu não phải với trí tưởng tượng phong phú tái hiện bức tranh tổng thể và sản sinh ra những ý tưởng mới lạ.
Trong một chương trình thử nghiệm nhằm “tái tạo năng lượng” cho một nhóm nhân viên ngân hàng, 68% người tham gia báo cáo mối quan hệ với khách hàng được cải thiện, và 71% nhận thấy năng suất cùng hiệu suất công việc cũng tăng lên đáng kể. Vậy, bạn đã sẵn sàng để mang một luồng gió mới, một nguồn năng lượng tích cực vào đội ngũ nhân viên của mình chưa?
