Cách chèn chữ ký vào Word chỉ trong 4 bước
Hiện nay, khi sử dụng chữ ký tay trong quá trình làm việc online, sẽ để lại thêm nhiều dấu ấn cá nhân. Chính vì vậy, tại Word Microsoft đã trang chị thêm tính năng tạo chữ ký hoặc lưu trữ dưới dạng ảnh để chèn vào tài liệu. Hãy cùng tham khảo cách chèn chữ ký vào word dưới đây nhé.
Chữ ký điện tử là gì?
Chữ ký điện tử trong tiếng anh là electronic signature là một dạng thông tin đi kèm dữ liệu bao gồm: video, hình ảnh, văn bản,… để xác định được chủ của dữ liệu đó. Chữ ký điện tử có thể ở dạng chữ, ký hiệu, âm thanh, số,…được kết hợp logic với thông điệp của dữ liệu
Xem thêm: Thêm trang trong word đơn giản với mọi phiên bản Office [Update 2022]
Các cách chèn chữ ký vào word
Tạo chữ ký điện tử online bằng phần mềm Wikici
Để chèn chữ ký vào word, bạn có thể sử dụng phần mềm Wikici trên trình duyệt Chrome để tạo chữ ký điện tử cá nhân đẹp. Rất tiện lợi trong việc làm các thủ tục hành chính hay ký kết hợp đồng trực tuyến bằng cách:
- Bước 1: Truy cập đường Wikici qua trình duyệt google Chrome
- Bước 2: Sau đó thực hiện chọn màu mực phù hợp và ký vào khung màu trắng. Khi đã ký được hoàn chỉnh thì ấn lưu lại.
Lưu ý: bạn có thể tham khảo nhiều mẫu chữ ký khác nhau bằng cách kéo xuống mục dưới và nhập tên sau đó ấn “Xem mẫu chữ ký của bạn”
- Bước 3: Ấn “Tải về máy”
- Bước 4: Mở file word bản hợp đồng để chèn chữ ký điện tử vừa tạo. Mở mục Copy và copy file mẫu và dán lên mục ký tên
Điều chỉnh chữ ký bằng cách: chọn “Wrap Text” + sau đó chọn “Square”
Cách chèn dòng chữ ký
Nếu đang cần thêm một dòng chữ ký tên vào bản hợp đồng nhưng chưa biết cách thì hãy áp dụng các bước dưới đây trong word:
- Bước 1: Truy cập vào phần mềm word, để tạo chữ ký cho tài liệu trên đây cần:
Ấn vào tab “Insert” + tại góc bên phải cửa sổ Word chọn mục “Signature Line”
- Bước 2: Tại hộp tùy chọn “Signature Setup”, cần điền thông tin chi tiết về chữ ký
Có thể chèn chữ ký vào Word bao gồm tên, địa chỉ email, chức danh của người ký. Dòng chữ ký sẽ được chèn với dấu chéo và 1 dòng để biểu thị vị trí ký
- Bước 3: Người dùng có thể hướng dẫn cho người ký trong mục “Instructions to the signer” và ấn “Ok” để chèn chữ ký vào Word
- Bước 4: Lựa chọn vị trí thích hợp cần điền chữ ký trong Word là hoàn thành.
Cách chèn chữ ký viết tay vào word
Để có thể chèn được chữ ký viết tay, người dùng có thể sử dụng hình ảnh chữ kỹ đã chụp, chữ ký được scan hoặc quét một bản sao là đã có thể chèn được lên word nhanh chóng bằng cách:
- Bước 1: Sau khi có được chữ ký viết tay, cần tải lên máy tính
- Bước 2: Truy cập vào Word, bạn ấn vào tab “Insert” và chọn mục “Pictures” để chèn ảnh vào tài liệu
Nhấn đúp chuột vào dòng chữ ký + chọn “Select Image”
- Bước 3: Tại hộp menu “Insert Pictures” + bấm chọn “From a File”. Sau đó lựa chọn ra tệp hình ảnh đã chụp lại chữ ký + để đặt hình ảnh vào dòng chữ ký bấm vào “Sign”. Tệp hình ảnh chứa chữ ký sẽ chèn phía trên dòng chữ ký.
Cách ký tên trong Word bằng cách sử dụng công cụ Selfcert
Công cụ Selfcert hiện đang có sẵn trong mục cài đặt của Microsoft Office, công cụ sẽ giúp bạn tạo chứng thư cho chữ ký online bằng cách:
Xem thêm: [BẬT MÍ] Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản và nhanh gọn
- Bước 1: Truy cập vào phần mềm Microsoft Office, sau đó mở thư mục cài đặt + mở tệp “Selfcert.exe”
- Bước 2: Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại mới, + điền chữ ký vào ô trống tên chứng thư bảo mật + bấm “Ok”
- Bước 3: Truy cập lại vào Word mở văn bản cần chèn chữ ký + click đúp chuột vào dòng chữ ký
Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện ra hộp thoại “Sign”, hãy chèn thêm chữ ký + chọn “ Sign” là hoàn thành.
- Bước 4: Khi đã hoàn thành, chữ ký sẽ được thêm vào văn bản Word hãy điều chỉnh lại vị trí sao cho phù hợp với mong muốn của bạn
Lợi ích khi sử dụng chữ ký điện tử là gì?
- Tính bảo mật cao: Việc lựa chọn chữ ký điện tử sẽ giúp ích rất nhiều doanh nghiệp, cá nhân bảo mật được danh tính một cách an toàn
- Tiết kiệm thời gian: Việc sử dụng chữ ký cho các bản hợp đồng sẽ khiến quá trình hoạt động giao dịch diễn ra linh hoạt và nhanh chóng hơn.
- Hoàn tất hồ sơ nộp thuế đơn giản: Chữ ký điện tử mang lại rất nhiều sự thuận lợi trong việc kê khai nộp thuế online bởi sự tiện lợi và nhanh chóng. Các tổ chức hay cá nhân sẽ không cần phải in ấn các tờ kê khai yêu cầu đóng dấu, chỉ cần sử dụng nhanh chữ ký điện tử để thực hiện các giao dịch, vẫn có thể đảm bảo được độ an toàn. Bởi chương trình đảm bảo quản lý tốt dữ liệu
Xem thêm: Top 3 cách tạo bảng trong Word chính xác, nhanh chóng
- Linh hoạt: Khi sử dụng chữ ký điện tử, bạn có thể thực hiện giao dịch bạn có thể sử dụng các cách thức như: Ký bút điện tử tại màn hình cảm ứng, ký cam kết qua email, ký hợp đồng điện tử,…..tại bất kỳ đâu mà không phải mất thời gian gặp mặt.
- Quy trình chứng nhận được đơn giản hóa: Khi sử dụng chữ ký điện tử, các quy trình như: Gửi, chuyển hồ sơ, tài liệu cho khách hàng, đối tác, cơ quan, tổ chức sẽ được đơn giản hóa, không mất thời gian của đôi bên, việc thỏa thuận và ký kết sẽ được rút ngắn thời gian lại.
Trên đây là các hướng dẫn cụ thể nhất về cách chèn chữ ký vào word, bạn có thể tham khảo những kiến thức trên để bổ sung kiến thức về Word cũng như các tính năng hữu ích của nó, để thuận tiện nhất trong công việc hằng ngày với cách chèn chữ ký siêu đơn giản và nhanh chóng. Chúc bạn thành công!
Tìm Hiểu Về Công Ty TNHH SAM Việt Nam: Đối Tác Đáng Tin Cậy
Kỹ Năng Văn Phòng 29-03-2024, 00:57Công ty TNHH SAM Việt Nam đã tồn tại và phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực xây dựng và thiết kế. Với cam kết mang lại các dịch vụ chất lượng và sự chuyên nghiệp, SAM Việt Nam đã chiếm được lòng tin của nhiều khách hàng trong và ngoài nước. Trong bài viết...
Tạo CV Marketing Research Chất Lượng: Hướng Dẫn Chi Tiết
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 13:12Bạn đang tìm kiếm một cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường và muốn tạo ra một bản CV ấn tượng? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về cách tạo ra một CV chất lượng cho lĩnh vực nghiên cứu thị...
6 cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 09:40Trong quá trình soạn thảo văn bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé! Tham khảo: Cách...
Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 09:00Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...
Cách chuyển Excel sang PDF thuận tiện nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:41Áp dụng những cách chuyển Excel sang PDF cho file văn bản phù hợp, sẽ giúp thuận tiện cho công việc. Sau đây là tổng hợp những cách chuyển đổi file Excel sang PDF từ offline đến online một cách dễ sử dụng nhất. Cách chuyển file Excel sang PDF ngay trong Excel Để có...
Cách quay màn hình máy tính Win 7, 8, 10, 11 và Macbook
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:16Cách quay màn hình máy tính chính là thao tác ghi lại những bước thực hiện trên một ứng dụng hay lưu lại một đoạn video bất kỳ bạn muốn. Với thao tác này không phải ai cũng biết để thực hiện. Để giải đáp được vấn đề này, trong bài viết dưới đây sẽ...
Hướng dẫn cách đổi hình nền máy tính đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 28-03-2024, 08:00Thay đổi hình nền máy tính sẽ giúp diện mạo của máy tính được thay đổi. Điều này giúp bạn có cảm hứng, động lực làm việc mỗi khi mở máy tính. Bài viết dưới đây của News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đổi hình nền máy tính trên Windows và iOS một cách đơn...
10 cách kiếm tiền tại nhà không cần vốn 2024
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 27-03-2024, 09:15Cách kiếm tiền tại nhà cho học sinh, sinh viên hiện nay không khó. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải tự mình lựa chọn được những nghề nghiệp phù hợp với mình những không làm ảnh hưởng tới việc học. Lợi ích của cách kiến tiền tại nhà cho học sinh, sinh viên Bất kỳ...
Cách căn lề trong word đơn giản nhất cho người mới
Kỹ Năng Văn Phòng 27-03-2024, 09:10Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng...
PG là gì? Mô tả chi tiết công việc của nhân viên PG
Marketing 27-03-2024, 09:10PG là gì mà khiến giới trẻ quan tâm và lựa chọn làm nghề làm thêm vào thời gian rảnh. Công việc cụ thể của nghề PG là gì? Mức lương của vị trí này ra sao? Hãy tìm câu trả lời với bài viết dưới đây của News Tìm Việc. PG là gì? PG...