Trợ lý sản xuất là gì? Yêu cầu để trở thành trợ lý sản xuất

Để quá trình sản xuất tại doanh nghiệp được diễn ra trơn tru đạt hiệu quả cao, ngoài vai trò của quản lý sản xuất thì trợ lý cũng rất quan trọng. Được đánh giá là nghề khá triển vọng trong tương lai, vậy trợ lý sản xuất là gì? Mức thu nhập có cao không? Cùng tìm hiểu ở bài viết sau nhé!

Trợ lý sản xuất là ai?

Trợ lý sản xuất là người có trách nhiệm hỗ trợ giám sát toàn bộ quy trình sản xuất của doanh nghiệp, là trợ thủ rất đắc lực của quản lý sản xuất. Ngoài ra còn hỗ trợ quản lý nhân viên trong các vấn đề có liên quan đến kỹ thuật trong quá trình sản xuất. 

Nắm bắt các vấn đề xảy ra và kịp thời báo cho quản lý biết để cùng nhau tìm ra giải pháp xử lý kịp thời. Ngoài ra, sẽ đảm bảo cho dây chuyền sản xuất được hoạt động cố định và trơn tru nhất. Tuy nhiên, để có thể làm được những công việc trên thì cũng cần phải trau dồi rất nhiều kinh nghiệm. 

Trợ lý sản xuất là làm gì? 

Là vị trí hỗ trợ và làm việc cùng quản lý sản xuất, dưới đây là những nhiệm vụ cơ bản của trợ lý sản xuất: 

Xem thêm: Tìm hiểu thông tin về nhân viên kế hoạch sản xuất là gì?

• Tham mưu công việc cho giám đốc, đưa ra ý kiến đánh giá hợp lý
• Hỗ trợ các hoạt động sản xuất như: Nhận đơn hàng, sản xuất và bàn giao. 
• Thực hiện kiểm tra lại thông tin kỹ thuật, chất lượng sản phẩm để đảm bảo tốt nhất trước khi đưa đến tay người tiêu dùng
• Đảm bảo việc kiểm tra được diễn ra theo đúng quy trình, nghiêm ngặt để tránh xảy ra sai sót, làm ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp
• Giám sát nhân viên thực hiện sản xuất theo đúng quy trình đã hướng dẫn 
• Nhất quán với quản lý sản xuất về điều hành các vấn đề liên quan đến nhân viên 
• Chuẩn bị các tài liệu hoạt động, đảm bảo đầy đủ và rõ ràng, chính xác về sản phẩm cụ thể 
• Phối hợp cùng các phòng ban khác giải quyết vấn đề 
• Phối hợp với nhà cung cấp để đánh giá về báo giá nguyên vật liệu
• Theo dõi và phát hiện kịp thời các tình huống phát sinh xảy ra để cùng quản lý xử lý vấn đề 
• Cập nhật các thủ tục có liên quan đến bộ phận sản xuất
• Xem các công nghệ mới, bản vẽ máy móc và nắm được các đặc điểm kỹ thuật để đảm bảo được độ chính xác khi vận hành 
• Bảo mật các thông tin liên quan đến dự án sản xuất
• Thực hiện thúc đẩy cải tiến sản phẩm 
• Báo cáo lại năng suất của sản phẩm theo tuần hoặc theo tháng 

Mức lương mà người trợ lý sản xuất được hưởng

Vai trò công việc của trợ lý sản xuất ảnh hưởng rất lớn đến quá trình sản xuất của doanh nghiệp, chính vì vậy mà mức thu nhập nhận lại được cũng vô cầu hậu hĩnh. Tùy vào năng lực làm việc của bạn cũng như quy mô của công ty lớn hay nhỏ sẽ có sự chênh lệch khác nhau. 

Hiện nay, vị trí này trên thị trường lao động việc làm có mức thu nhập trung bình khoảng từ 12 – 20 triệu đồng/tháng. Được đánh giá là khá cao và ổn định nên được các bạn trẻ săn đón cũng là điều không quá xa lạ. 

Ngoài lương cứng, trợ lý sản xuất còn được nhận thêm các khoản trợ cấp, lương thưởng, đãi ngộ hấp dẫn dựa trên quy định của công ty. 

Những yêu cầu để trở thành người trợ lý sản xuất

Để theo đuổi thành công vị trí này, bạn cần đảm bảo những yêu cầu cơ bản sau: 

Xem thêm: Năng lực sản xuất là gì? Phương pháp nâng cao năng lực sản xuất doanh nghiệp

Trình độ chuyên môn

• Sở hữu bằng tốt nghiệp từ trung cấp, cao đẳng đến đại học tại các ngành có liên quan như: Quản trị kinh doanh, cơ khí, chế tạo,….
• Nắm được các kiến thức nền tảng cơ bản 
• Có kinh nghiệm vài năm tại vị trí có liên quan trong lĩnh vực 
• Am hiểu các kiến thức về sản phẩm/hàng hóa như: Dệt may, máy móc, sản xuất thực phẩm,…

Kỹ năng cần thiết 

• Kỹ năng tin học văn phòng: Không chỉ ở ngành nghề khác mà trợ lý sản xuất cũng cần nắm vững kiến thức và thành thạo  Microsoft Office, các phần mềm hỗ trợ quản lý sản xuất. 
• Kỹ năng làm việc nhóm: Đây là kỹ năng cần thiết khi tính chất công việc sẽ là quản lý nhân viên và phối hợp cùng phòng ban khác xử lý vấn đề, để mang đến hiệu quả cao trong công việc thì đây là kỹ năng không thể thiếu 
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong quá trình sản xuất, việc xảy ra các vấn đề nằm ngoài kế hoạch là điều khó kiểm soát được, khi đã trang bị được kỹ năng này, trợ lý sản xuất sẽ dễ dàng bình tĩnh tiếp nhận vấn đề và phối hợp với quản lý cùng tìm ra giải pháp phù hợp. 
• Kỹ năng lập kế hoạch: Việc lập kế hoạch rõ ràng và logic sẽ giúp cho trợ lý sản xuất vận hành quá trình sản xuất trơn tru và hiệu quả hơn 
• Kỹ năng quản lý thời gian: Việc quản lý thời gian tốt sẽ giúp đảm bảo được tiến độ công việc được diễn ra theo đúng kế hoạch, kiểm soát được thời gian không để bị chậm tiến độ công việc 

Qua bài viết trên đây về trợ lý sản xuất là gì? Những yêu cầu để trở thành người trợ lý sản xuất giỏi. News.timviec mong rằng bạn sẽ cập nhật được thêm những thông tin về vị trí này. Nếu bạn đang có mong muốn apply hãy đảm bảo các yêu cầu phía trên nhé. Chúc bạn thành công!