Người lao động nghỉ việc bao lâu sẽ được nhận lại sổ bảo hiểm?
Sổ bảo hiểm xã hội sẽ được trả lại cho người lao động sau khi nghỉ việc. Vậy sổ bảo hiểm sẽ được trả lại trong thời gian bao lâu sau khi nghỉ việc?
Sổ bảo hiểm xã hội do ai bảo quản?
Trước đây, sổ BHXH do người sử dụng lao động bảo quản. Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2016, khi Luật BHXH năm 2014 chính thức có hiệu lực, người lao động có trách nhiệm giữ và bảo quản sổ BHXH mình.
Nội dung này được ghi nhận cụ thể tại khoản 2 Điều 18 và khoản 3 Điều 19 Luật BHXH năm 2014 như sau:
Điều 18. Quyền của người lao động
2. Được cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội.
Điều 19. Trách nhiệm của người lao động
3. Bảo quản sổ bảo hiểm xã hội.
Mặc dù người lao động được trực tiếp cầm sổ BHXH nhưng trên thực tế, do lo ngại về việc thất lạc trong quá trình tự mình bảo quản nên hiện nay hầu như sổ BHXH đều do người sử dụng lao động giữ.
Điều này vừa giúp người lao động tránh được việc làm mất, hỏng sổ; đồng thời giúp đơn vị sử dụng lao động thuận lợi trong việc thực hiện các thủ tục hưởng chế độ cho người lao động.
Tuy nhiên đây cũng có thể là trở ngại của người lao động khi nghỉ việc. Thực tế, nhiều doanh nghiệp đã cố tình gây khó dễ trong việc chốt và trả sổ BHXH cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động.
Xem thêm: Trợ cấp thất nghiệp là gì? Cách tính trợ cấp thất nghiệp UPDATE mới nhất
Người lao động nghỉ việc bao lâu được nhận lại sổ bảo hiểm
Khoản 1 và khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 đã nêu rõ trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:
1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:
[…]
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
Theo đó, trong vòng 14 ngày làm việc hoặc chậm nhất là 30 ngày, người sử dụng lao động phải hoàn thành thủ tục chốt sổ BHXH và trả lại cho người lao động.
Đồng thời, khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 cũng nhấn mạnh, người sử dụng lao động phải phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
Như vậy, trong thời gian nêu trên, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm xác nhận thời gian đóng BHXH và trả lại sổ cho người lao động khi họ nghỉ việc.
Nghỉ việc trái luật có được trả sổ bảo hiểm
Thực tế hiện nay, có nhiều trường hợp người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái luật và do đó, người sử dụng lao động đã cố tình gây khó dễ bằng việc không trả sổ BHXH cho người lao động. Điều này là không đúng với quy định của pháp luật.
Căn cứ Điều 40 BLLĐ năm 2019 và Điều 49 của Luật Việc làm 2013, người lao động chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật chỉ bị mất một số quyền lợi và phải thực hiện một số nghĩa vụ như: Không được hưởng trợ cấp thôi việc, trợ cấp thất nghiệp; Phải bồi thường nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động; Bồi thường một khoản tiền tương ứng với tiền lương trong những ngày không báo trước…
Như vậy, ngay cả khi người lao động nghỉ ngang thì họ vẫn được trả sổ BHXH theo đúng thời hạn như quy định nêu trên.
Xem thêm: Bảo hiểm thất nghiệp là gì? Cách tính tiền thất nghiệp chuẩn nhất
Công ty không trả sổ bảo hiểm, người lao động cần làm gì?
Việc công ty không trả sổ BHXH cho người lao động khi họ nghỉ việc là trái pháp luật. Do đó, nếu không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động sẽ xử phạt hành chính theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 28/2020/NĐ-CP như sau:
– Phạt từ 01 – 02 triệu đồng: Vi phạm từ 01 – 10 người lao động;
– Phạt từ 02 – 05 triệu đồng: Vi phạm từ 11 – 50 người lao động;
– Phạt từ 05 – 10 triệu đồng: Vi phạm từ 51 – 100 người lao động;
– Phạt từ 10 – 15 triệu đồng: Vi phạm từ 101 – 300 người lao động;
– Phạt từ 15 – 20 triệu đồng: Vi phạm từ 300 người lao động trở lên.
Nếu rơi vào trường hợp không được trả sổ BHXH theo đúng quy định nói trên, người lao động có thể thực hiện theo các cách sau để đòi lại quyền lợi chính đáng cho mình:
Cách 1: Khiếu nại lên người có thẩm quyền
Việc khiếu nại trước phải được tiến hành theo đúng thủ tục được quy định tại Nghị định 24/2018/NĐ-CP như sau:
– Khiếu nại lần đầu: Tới người sử dụng lao động
Nếu không được giải quyết trong thời hạn quy định hoặc không đồng ý với việc giải quyết của người sử dụng lao động, người lao động có thể tiến hành khiếu nại lần hai hoặc khởi kiện tại Tòa án theo thủ tục tố tụng dân sự.
– Khiếu nại lần 2: Tới Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, nơi công ty đặt trụ sở chính.
Cách 2: Khởi kiện tại Tòa án
Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 188 BLLĐ năm 2019, với những tranh chấp liên quan đến BHXH, người lao động có thể trực tiếp khởi kiện tại Tòa án mà không cần hòa giải. Chính vì vậy, trong trường hợp này, người lao động có thể trực tiếp đến Tòa án nhân dân cấp huyện nơi công ty đặt trụ sở chính để yêu cầu người sử dụng lao động thực hiện việc chốt sổ BHXH và trả lại sổ cho mình.
Xem thêm: Bị sa thải bằng miệng, cách để người lao động đòi quyền lợi
Nguồn: Luật Việt Nam

Những khoản phụ cấp của công chức, viên chức từ ngày 01/07/2022
Tin Tức 14-04-2021, 09:55Cải cách tiền lương là một trong những chính sách ảnh hưởng rất lớn đến cán bộ, công chức, viên chức. Không chỉ có nhiều thay đổi về lương mà các loại phụ cấp cũng được điều chỉnh. Công chức được cải cách tiền lương Theo tinh thần của Nghị quyết 27 năm 2018, năm 2021...

Điều kiện nâng bậc lương trước hạn đối với giáo viên trong năm 2021
Tin Tức 13-04-2021, 10:27Điều kiện nâng bậc lương trước hạn đối với ngành giáo viên trong năm 2021. Vậy điều kiện đó gồm những gì? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp mọi thông tin. Để được nâng lương trước thời hạn, viên chức là giáo viên cần đáp ứng các quy định tại Thông tư 08/2013/TT-BNV Đạt...

Từ 2021, để người lao động làm thêm giờ phải có văn bản đồng ý?
Tin Tức 09-04-2021, 10:02Trong quá trình lao động, để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiều doanh nghiệp đã phải huy động người lao động làm thêm giờ. Vậy sử dụng người lao động làm thêm giờ có bắt buộc phải có sự đồng ý bằng văn bản? Điều kiện để người động làm thêm giờ...

Hợp đồng lao động có thời hạn được ký tối đa bao nhiêu lần?
Tin Tức 06-04-2021, 10:53Hợp đồng lao động là một văn bản pháp lý chứng minh sự giằng buộc giữa người lao động và người sử dụng lao động. Vậy hợp đồng lao động có thời hạn sẽ được ký bao nhiêu lần? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây! Có mấy loại hợp đồng...

Thủ tục hưởng chế độ thai sản mới nhất người lao động cần nắm rõ
Tin Tức 05-04-2021, 14:03Tất tần tật những thủ tục cần có để hưởng chế độ thai sản mà người lao động cần biết sẽ được hướng dẫn đầy đủ trong bài viết dưới đây! Thủ tục giải quyết hưởng chế độ thai sản mới nhất 2021 được hướng dẫn tại Quyết định 222/QĐ- của Bảo hiểm xã hội...

NÓNG: Thủ tục nhận bảo hiểm xã hội một lần mới nhất 2021
Tin Tức 03-04-2021, 11:43Những thủ tục cần làm để nhận bảo hiểm xã hội một lần là gì? Hướng dẫn cách làm thủ tục nhận bảo hiểm xã hội người lao động cần biết. Trình tự làm thủ tục Bước 1. Lập, nộp hồ sơ Người lao động lập hồ sơ theo quy định và nộp cho cơ quan bảo...

Cách tính lương đi làm ngày lễ Giỗ tổ Hùng Vương, 30/4 và 1/5
Tin Tức 03-04-2021, 11:33Cách tính lương đi làm ngày lễ Giỗ tổ Hùng Vương, 30/4 và 1/5 tới đây nhứ thế nào? Xem bài viết để được giải đáp. Quy định tính lương ngày lễ Ngày 10/3 âm lịch năm 2021 rơi vào ngày thứ 4 (tức ngày 21-4-2021 dương lịch), do đó, cán bộ, công chức, viên...

Người lao động có được tự chốt sổ bảo hiểm xã hội khi nghỉ ngang?
Tin Tức 27-03-2021, 10:14Người lao động khi nghỉ ngang có được phép tự chốt sổ bảo hiểm xã hội hay không? Quy trình chốt sổ bảo hiểm xã hội ra sao? Cùng News.timviec giải đáp trong bài viết dưới đây nhé! Nghỉ ngang có được tự chốt sổ Bảo hiểm xã hội? Theo quy định của Bộ luật...

Trường hợp nhân viên nói xấu sếp có thể bị đuổi việc hay không?
Tin Tức 24-03-2021, 10:40Trong các công ty, doanh nghiệp việc nói xấu sếp là điều không thể tránh khỏi giữa các nhân viên cấp dưới. Vậy nhân viên khi nói xấu cấp trên có bị đuổi việc hay không? Hình thức kỷ luật với hành vi này ra sao? Cùng tìm hiểu nhé! Hành vi người lao động...

Viên chức nghỉ việc: Những chế độ thuộc quyền lợi được hưởng
Tin Tức 23-03-2021, 10:31Viên chức nghỉ việc sẽ được hưởng những chế độ như thế nào? Những quyền lợi khi nghỉ việc các viên chức có thể hưởng là gì? Trợ cấp thất nghiệp Khoản 1 và 2 Điều 50 Luật Việc làm có hiệu lực từ 1/1/2015 quy định: - Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng...