Kiểm soát nội bộ là gì? Tìm hiểu về hệ thống kiểm soát nội bộ
Kiểm soát nội bộ là hoạt động không thể thiếu của doanh nghiệp, giúp đơn vị kiểm soát rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Vậy kiểm soát nội bộ là gì? Vai trò, chức năng và bộ phận cấu thành nên hệ thống kiểm soát này ra sao? Cùng News.timviec tìm hiểu qua bài viết này nhé!
- Sách lược là gì? Tầm quan trọng sách lược trong quản lý điều hành
- Thỏa ước lao động tập thể là gì? Những điều cần nắm chắc
Kiểm soát nội bộ là gì?
Kiểm soát nội bộ có tên tiếng anh là Internal Controls. Đây là một trong những cụm từ chuyên ngành quen thuộc đối với hầu hết các công ty, doanh nghiệp. Đó là một thành phần quan trọng trong bộ máy tổ chức ở các công ty, nhằm mục đích ngăn ngừa những gian lận trong nội bộ doanh nghiệp.
Hệ thống kiểm soát nội bộ sẽ thực hiện giám sát quá trình hoạt động của doanh nghiệp từ nhân viên đến các phòng ban để giảm thiểu tối đa vấn đề thất thoát tài sản không rõ lý do.

Vai trò và chức năng của hệ thống kiểm soát nội bộ
Các tổ chức, doanh nghiệp xây dựng lên hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm:
- Hạn chế những rủi trong trong kinh doanh, ví dụ như chất lượng sản phẩm suy giảm, giá thành tăng hay tiến độ kế hoạch chậm trễ…
- Đảm bảo số liệu kế toán và báo cáo tài chính có tính chính xác cao
- Ngăn ngừa trường hợp tài sản bị mất cắp, hư hỏng, hao hụt…
- Giúp mọi thành viên trong doanh nghiệp thực hiện đúng nội quy công ty và quy định của pháp luật
- Giúp tối ưu hóa nguồn lực để đạt được chỉ tiêu đề ra
- Nâng cao sự tin tưởng với các nhà đầu tư, củng cố mối quan hệ tốt đẹp.

Những quy tắc trong hoạt động kiểm soát nội bộ
Hệ thống kiểm soát nội bộ của một công ty, doanh nghiệp thường hoạt động dựa trên các quy tắc:
- Các báo cáo tài chính chính xác đủ tin cậy.
- Các hoạt động phải có hiệu quả.
- Các hoạt động trong quá trình kiểm soát cần phải tuân thủ mọi nội quy và luật doanh nghiệp.
Mọi hoạt động kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp cần phải được kiểm tra kỹ càng chặt chẽ để đảm bảo được độ tin cậy, dễ dàng kiểm soát được thông tin.
Theo quy định về kiểm soát nội bộ, quá trình lập báo cáo tài chính cần kèm theo những báo cáo. Những thông tin báo cáo kiểm toán độc lập từ các công ty, doanh nghiệp có uy tín và có kinh nghiệm để chứng minh được việc quá trình kiểm soát đạt yêu cầu.

► Theo dõi: Cẩm nang kiến thức ngành nghề để có kỹ năng cần thiết trong công việc
5 bộ phận cấu thành hệ thống kiểm soát nội bộ
Hệ thống kiểm soát nội bộ được tạo nên từ 5 yếu tố bao gồm:
- Môi trường kiểm soát: Được tạo ra bởi quản lý thông qua cách thức điều hành và kế hoạch công tác và tính trung thực, tính đạo đức và cơ cấu tổ chức bộ máy tổ chức, chính sách quy chế và quy trình, thủ tục kiểm soát.
- Quy trình rủi ro: Có thể xác định bằng các khu vực các mối rủi ro lớn có nguy có gây tổn hại cho hoạt động doanh nghiệp. Để đạt được hiệu quả cần phải kiểm soát chặt chẽ để không mắc rủi ro.
- Hệ thống giám sát: Các hệ thống là nhiệm vụ giám sát và đánh giá cần phải được quản lý theo đúng quy định. Trực tiếp Ban giám đốc sẽ thực hiện quá trình đánh giá định kỳ và đảm bảo các hoạt động kiểm soát để đảm bảo an toàn không xảy ra rủi ro.
- Hệ thống thông tin truyền thông: Các hệ thống nắm nhiệm vị thông tin và kế hoạch cần có nhưng ý tưởng và quy trình lựa chọn hình thức truyền thông thực tế và thiết thực quan trọng với hệ thống.
- Quá trình kiểm soát: Mọi hoạt động xảy ra trong quy trình kiểm soát của doanh nghiệp

Quy trình kiểm soát nội bộ
Để hệ thống kiểm soát nội bộ vận hành có hiệu quả và thực hiện đúng trách nhiệm công việc thì bạn cần tuân thủ những điều sau:
- Cập nhật thường xuyên trao đổi mọi thông tin và chính sách, thủ tục cho nhân viên nắm rõ trong các cuộc họp nội bộ hoặc mail để nắm rõ quy trình.
- Đánh giá định kỳ những rủi ro độ kiểm soát để bảo vệ được tài chính và hồ sơ để tránh rủi ro.
- Ban giám đốc trực tiếp chịu trách nhiệm đảm bảo cho nhân sự quen thuộc với những quy trình, chính sách đổi mới.
Kỹ năng cần có của nhân viên kiểm soát nội bộ
Để trở thành một nhân viên kiểm soát nội bộ, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng quan trọng sau:
Kiến thức chuyên môn
Đối với vị trí này nhất định bạn phải có kiến thức chuyên môn đủ tốt, đặc biệt với ngành kế toán, kiểm toán. Cùng với đó bạn cũng cần có thêm những chứng chỉ như MBA, CFA… để nâng cao cơ hội công việc của mình.
Kỹ năng phân tích
Kỹ năng này vô cùng quan trọng đối với một nhân viên kiểm soát nội bộ. Nếu có khả năng phân tích thị trường, đối thủ, người tiêu dùng và tình hình hoạt động của doanh nghiệp thì bạn có thể dự đoán được cơ hội và rủi ro trong tương lai để có kế hoạch công việc phù hợp.

Kỹ năng giao tiếp
Đối với một số doanh nghiệp, đôi khi người kiểm soát viên sẽ phải làm việc với cơ quan kiểm toán bên ngoài. Điều này đòi hỏi họ cũng phải có kỹ năng giao tiếp tốt để công việc diễn ra trôi chảy và thuận lợi hơn.
Từ những chia sẻ thực tế trên, hi vọng bạn đọc đã hiểu rõ hơn về khái niệm kiểm soát nội bộ là gì cũng như các vấn đề liên quan. Nhờ đó mà bạn có thêm những kinh nghiệm cũng như kỹ năng trong công việc thực thi đúng pháp luật.
► Khám phá những tin tức việc làm mới nhất hiện nay để không bỏ lỡ những cơ hội việc làm hấp dẫn.

Tìm hiểu fixed cost là gì? Ý nghĩa và vai trò trong quản lý tài chính
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 30-06-2023, 14:02Trong phân tích tài chính, việc hiểu và quản lý fixed cost rất quan trọng để định rõ chi phí sản xuất và tính toán lợi nhuận. Vậy fixed cost là gì? Và tại sao nó lại quan trọng như vậy đối với doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu loại chi phí kinh...

NWC là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tính vốn lưu động ròng
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 29-06-2023, 11:44"NWC" là một trong những thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp. Nếu là một nhà đầu tư , bạn cần biết NWC là gì và tầm quan trọng của nó đối với hoạt động cơ bản của doanh nghiệp. Để tìm hiểu chi tiết về thuật ngữ này, hãy theo...

Light novel là gì? Khám phá điều thú vị xoay quanh light novel
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 28-06-2023, 12:04Nếu bạn là một fan cuồng văn học của xứ sở mặt trời mọc, chắc hẳn thuật ngữ "Light novel" đã không còn mấy xa lạ. Khác với anime/manga, light novel là một dạng tiểu thuyết khá thịnh hành ở đây. Vậy cụ thể Light novel là gì? hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những...

Oracle là gì? Tìm hiểu hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu Oracle
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 26-06-2023, 15:27Trên thị trường hiện nay, "Oracle là gì?" là một câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi nghiên cứu về hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu. Oracle, một trong những nhà cung cấp database hàng đầu, đã giành được sự tín nhiệm và uy tín từ nhiều tổ chức và doanh...

Otc là gì? Tìm hiểu chi tiết về thị trường cổ phiếu otc
Kỹ Năng Văn Phòng 25-06-2023, 14:30Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi: "Sàn OTC là gì và tại sao nó lại thu hút sự quan tâm và tham gia của các nhà đầu tư trên khắp thế giới?" Trên thị trường chứng khoán, có nhiều sàn giao dịch lớn như Upcom, HNX và HOSE đã thu hút sự quan...

Visual Art là gì? Khám phá ý nghĩa của nghệ thuật hình ảnh
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 23-06-2023, 10:48Visual Art đã trở thành một thuật ngữ quen thuộc đối với những người đã hoạt động lâu trong lĩnh vực nghệ thuật. Tuy nhiên, đối với những người mới tìm hiểu, câu hỏi "Visual Art là gì?" chắc chắn sẽ xuất hiện. Hãy cùng khám phá định nghĩa và những thông tin hấp dẫn...

Cryptography là gì? Tìm hiểu các loại mã hóa thông dụng hiện nay
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 22-06-2023, 11:25Cryptography là thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực công nghệ thông tin chung và tiền điện tử cụ thể. Nó bao gồm ba thành phần là cry, pto và graphy. Từ "graphy" thường được sử dụng trong các danh từ liên quan đến đồ họa, vì vậy nó có liên quan đến hình vẽ....

Quality assurance là gì? Quy trình, phương pháp QA phổ biến
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 21-06-2023, 18:27Ngày nay, thuật ngữ quality assurance (QA) không còn quá xa lạ, đặc biệt đối với những người làm hoặc quan tâm đến ngành Công nghệ thông tin. Tuy nhiên, có phải bạn đã hiểu đầy đủ về lĩnh vực này chưa? Bộ phận quality assurance đề cập đến nhóm người có trách nhiệm đảm...

Vedette nghĩa là gì? Tiêu chuẩn để chọn Vedette quyền lực
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 20-06-2023, 11:49Vedette là một thuật ngữ xuất hiện rất nhiều trong làng thời trang, là vị trí được xem như yếu tố then chốt tạo nên thành công cho một sự kiện hay dự án lớn nào đó trình diễn trước tất cả mọi người. Không những thế vedette là một vị trí cực kỳ quan...

Hospitality management là gì? Cơ hội việc làm trong tương lai
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 19-06-2023, 09:39Câu hỏi "Hospitality là gì?" không còn lạ lẫm với những bạn trẻ đang theo đuổi ngành nhà hàng - khách sạn nữa. Tuy nhiên, liệu mọi người đã thấu hiểu hết tiềm năng phát triển của lĩnh vực này? Cơ hội làm việc sau khi hoàn thành ngành Quản lý Dịch vụ Lữ hành...