Hướng dẫn cách tách họ và tên trong excel nhanh, đơn giản nhất
Tách tên trong excel là một trong những thao tác khá quan trọng trong quá trình làm việc với phần mềm excel. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể thao tác đúng cách. Để giúp các bạn có thể nắm rõ hơn về thao tác này chúng ta hãy cùng xem hướng dẫn chi tiết cách tách họ và tên trong excel trong bài viết dưới đây nhé!
Cách tách tên trong Excel không dùng hàm
Tách tên tại cột tên
Bước 1: Bôi đen cột tên sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để thao tác chức năng Find and Replace trong excel.
Bước 2: Tạo Find what bạn nhập * (Shift + 8) và dấu cách (Space phím dài nhất trên bàn phím) để tách tên. Trong mục box chọn Replace bên dưới không cần điền thông tin.
Bước 3: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần tên được tách ra cột mới
Tách riêng phần họ đệm tại cột họ
Bước 1: Bôi đen cột họ nhất tổ hợp Ctrl + H mở chức năng Find and Replace. Nhập vào box Find dấu cách Space và * (Shift + 8)
Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được tách ra cột mới
Cách tách họ tên trong Excel dùng nhiều hàm
Để tách tên trong excel có rất nhiều cách, một trong những cách đó là sử dụng hàm tách tên trong Excel. Để thực hiện theo phương pháp này, bạn làm như sau:
Bước 1: Tại cột Tên (C3) bạn nhập công thức:
=RIGHT(A3,LEN(A3)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(A3,” “,”@”,LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3,” “,””)))))
Trong công thức này:
- Hàm RIGHT : Sử dụng để cắt chuỗi từ phải qua
- Hàm LEN: Được dùng để lấy độ dài của chuỗi
- Hàm SUBSTITUTE: Dùng để thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi.
Bước 2: Sau đó nhấn Enter bạn sẽ thấy phần tên được tách ra. Tiếp đến bạn kéo chuột xuống các ô dưới hết danh sách cần tách tên.
Bước 3: Để tách phần họ tên lót ở ô B3 bạn nhập hàm sau vào ô B3:
=LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3))
Trong đó
- Hàm LEFT: Được dùng để cắt chuỗi từ trái qua
- Hàm Len: Được dùng để lấy độ dài chuỗi
Bước 4: Nhấn Enter bạn sẽ thấy phần họ và tên lót đã được tách ra. Kéo chuột để sao chép công thức xuống các ô tính bên dưới.
▶ XEM THÊM: Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie
Cách tách họ tên bằng Find and Replace
Bước 1: Bôi đen sao chép cột Họ và tên (cột A) và dán vào cột Tên (cột C)

Bước 2: Bôi đen phần họ và tên trong cột C, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace
Bước 3: Trong ô Find what bạn nhấn dấu *, sau đó nhấn chọn Replace all sau đó kéo công thức này xuống các ô còn lại trong bảng tính.

Bước 4: Tại ô Họ và tên lót B2 bạn nhập công thức như sau:
=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Trong công thức này
- Left: hàm cắt chuỗi từ trái qua cú pháp lệnh=LEFT (ô chứa thông tin cần cắt từ trái qua,ký tự cắt)
- Len: Lấy độ dài của chuỗi bằng hàm, cú pháp lệnh: =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)
Bước 5: Kéo công thức từ ô B2 xuống hết các ô còn lại. Vậy là bạn đã hoàn thành cách tách tên trong excel với Find and Place

Tách họ tên bằng lệnh Text to Columns
- Bước 1: Thực hiện tô đen cột Họ và tên, trên thanh công cụ chọn Data
- Bước 2: Tại Sort & Filter chọn Text to Columns
- Bước 3: Khi hộp Convert Text to Columns Wizard xuất hiện, chọn Delimited rồi nhấn Next.
- Bước 4: Chọn Space và nhấn Next tiếp
- Bước 5: Chọn Text, tại mục Destination chọn ô B3 rồi nhấn Finish.
Khi hoàn tất sẽ trả về kết quả
Với những thông tin được chia sẻ trên bài viết này, mong rằng các bạn hiểu rõ hơn về tách tên trong excel để áp dụng từ công thức vào trong chính công việc của bản thân. Đừng quên cập nhật thêm những thông tin có tại Newstimviec . Chúc các bạn thành công !

Bảo dưỡng là gì? Quy trình bảo dưỡng chuẩn cho doanh nghiệp
Kỹ Năng Văn Phòng 09-06-2023, 12:07Đối với doanh nghiệp, việc áp dụng quy trình bảo dưỡng chuẩn là rất quan trọng cho máy móc và thiết bị. Vậy bảo dưỡng là gì? Quy trình bảo dưỡng chuẩn sẽ như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về công việc này qua bài viết dưới đây! Kỹ sư...
Ngành quản trị nhân sự là gì? Kỹ năng cần có để làm trong ngành
Kỹ Năng Văn Phòng 07-06-2023, 10:58Ngành Quản trị nhân lực, còn được gọi là ngành quản trị nhân sự, là một lĩnh vực rất hữu ích, giúp bạn có cái nhìn và đánh giá khác biệt về con người và các tổ chức. Ngành này kết hợp nhiều kỹ năng khác nhau, mang đến cho bạn một cái nhìn sâu...

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:40Trong quá trình soạn thảo văn bản, có rất nhiều nguyên nhân khiến văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng gây mất thẩm mỹ, lộn xộn và kém khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Tìm hiểu ngay nhé! Nguyên nhân xuất...

Cách căn lề trong word đơn giản nhất cho người mới
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:10Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng...

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 09:00Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nhé. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong Wins và...

Tổng hợp cách tải video trên Youtube nhanh chóng, đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:50Cách tải video trên Youtube về máy tính, điện thoại là thủ thuật máy tính cơ bản. Chúng ta hãy cùng học cách tải trong bài viết sau nhé! Youtube là trang mạng xã hội được nhiều người sử dụng khi muốn tìm kiếm, muốn xem video, clip bất kỳ. Nhu cầu tải video trên...
![Cách chuyển Excel sang PDF thuận tiện nhất từ offline đến online [TỔNG HỢP]](https://img.timviec.com.vn/2020/08/chuyen-excel-sang-pdf-17.jpg)
Cách chuyển Excel sang PDF thuận tiện nhất từ offline đến online [TỔNG HỢP]
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:41Áp dụng những cách chuyển Excel sang PDF cho file văn bản phù hợp, sẽ giúp thuận tiện cho công việc. Sau đây là tổng hợp những cách chuyển đổi file Excel sang PDF từ offline đến online một cách dễ sử dụng nhất. Cách chuyển file Excel sang PDF ngay trong Excel Để có...

JD là gì? Cách tạo ra bản JD chuyên nghiệp cho nhà tuyển dụng
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:30Dưới các bài đăng tuyển dụng trên facebook, zalo, bạn thường bắt gặp các bình luận như xin JD công việc, tuy nhiên xin JD là gì bạn vẫn chưa biết. Để trả lời cho các thắc mắc JD là gì? Tại sao doanh nghiệp và ứng viên đều cần một bản JD? Cách xây...

Cách quay màn hình máy tính win 7, win 10 chất lượng cao
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:16Cách quay màn hình máy tính chính là thao tác ghi lại những bước thực hiện trên một ứng dụng hay lưu lại một đoạn video bất kỳ bạn muốn. Với thao tác này không phải ai cũng biết để thực hiện. Để giải đáp được vấn đề này, trong bài viết dưới đây sẽ...

Hướng dẫn cách đổi hình nền máy tính cá nhân, macbook đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 03-06-2023, 08:00Thay đổi hình nền máy tính sẽ giúp diện mạo của máy tính được thay đổi. Điều này giúp bạn có cảm hứng, động lực làm việc mỗi khi mở máy tính. Bài viết dưới đây của News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đổi hình nền máy tính cá nhân, macbook một cách đơn giản...