Hướng dẫn cách tách họ và tên trong excel nhanh, đơn giản nhất

Tách tên trong excel là một trong những thao tác khá quan trọng trong quá trình làm việc với phần mềm excel. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể thao tác đúng cách. Để giúp các bạn có thể nắm rõ hơn về thao tác này chúng ta hãy cùng xem hướng dẫn chi tiết cách tách họ và tên trong excel trong bài viết dưới đây nhé!

Cách tách tên trong Excel không dùng hàm

Tách tên tại cột tên

Bước 1: Bôi đen cột tên sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để thao tác chức năng Find and Replace trong excel.

Bước 2: Tạo Find what bạn nhập * (Shift + 8) và dấu cách (Space phím dài nhất trên bàn phím) để tách tên. Trong mục box chọn Replace bên dưới không cần điền thông tin.

Bước 3: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần tên được tách ra cột mới

Tách riêng phần họ đệm tại cột họ 

Bước 1: Bôi đen cột họ nhất tổ hợp Ctrl + H mở chức năng Find and Replace. Nhập vào box Find dấu cách Space và * (Shift + 8)

Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được tách ra cột mới

Cách tách họ tên trong Excel dùng nhiều hàm

Để tách tên trong excel có rất nhiều cách, một trong những cách đó là sử dụng hàm tách tên trong Excel. Để thực hiện theo phương pháp này, bạn làm như sau:

Bước 1: Tại cột Tên (C3) bạn nhập công thức:

=RIGHT(A3,LEN(A3)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(A3,” “,”@”,LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3,” “,””)))))

Trong công thức này:

• Hàm RIGHT : Sử dụng để cắt chuỗi từ phải qua
• Hàm LEN: Được dùng để lấy độ dài của chuỗi
• Hàm SUBSTITUTE: Dùng để thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi.

Bước 2: Sau đó nhấn Enter bạn sẽ thấy phần tên được tách ra. Tiếp đến bạn kéo chuột xuống các ô dưới hết danh sách cần tách tên.

Bước 3: Để tách phần họ tên lót ở ô B3 bạn nhập hàm sau vào ô B3:

 =LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3))

Trong đó

• Hàm LEFT: Được dùng để cắt chuỗi từ trái qua
• Hàm Len: Được dùng để lấy độ dài chuỗi

Bước 4: Nhấn Enter bạn sẽ thấy phần họ và tên lót đã được tách ra. Kéo chuột để sao chép công thức xuống các ô tính bên dưới.

▶ XEM THÊM: Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie

Cách tách họ tên bằng Find and Replace

Bước 1: Bôi đen sao chép cột Họ và tên (cột A)  và dán vào cột Tên (cột C)

Bước 2: Bôi đen phần họ và tên trong cột C, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace

Bước 3: Trong ô Find what bạn nhấn dấu *, sau đó nhấn chọn Replace all sau đó kéo công thức này xuống các ô còn lại trong bảng tính.

Bước 4: Tại ô Họ và tên lót B2 bạn nhập công thức như sau:

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Trong công thức này

• Left: hàm cắt chuỗi từ trái qua cú pháp lệnh=LEFT (ô chứa thông tin cần cắt từ trái qua,ký tự cắt)
• Len: Lấy độ dài của chuỗi bằng hàm, cú pháp lệnh: =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)

Bước 5: Kéo công thức từ ô B2 xuống hết các ô còn lại. Vậy là bạn đã hoàn thành cách tách tên trong excel với Find and Place

Tách họ tên bằng lệnh Text to Columns

• Bước 1: Thực hiện tô đen cột Họ và tên, trên thanh công cụ chọn Data

• Bước 2: Tại Sort & Filter chọn Text to Columns

• Bước 3: Khi hộp Convert Text to Columns Wizard xuất hiện, chọn  Delimited rồi nhấn Next.

• Bước 4: Chọn Space và nhấn Next tiếp

• Bước 5: Chọn Text, tại mục Destination chọn ô B3  rồi nhấn Finish.

Khi hoàn tất sẽ trả về kết quả

Với những thông tin được chia sẻ trên bài viết này, mong rằng các bạn hiểu rõ hơn về tách tên trong excel để áp dụng từ công thức vào trong chính công việc của bản thân. Đừng quên cập nhật thêm những thông tin có tại Newstimviec . Chúc các bạn thành công !