Hướng dẫn cách tách họ và tên trong excel nhanh, đơn giản nhất
Tách tên trong excel là một trong những thao tác khá quan trọng trong quá trình làm việc với phần mềm excel. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể thao tác đúng cách. Để giúp các bạn có thể nắm rõ hơn về thao tác này chúng ta hãy cùng xem hướng dẫn chi tiết cách tách họ và tên trong excel trong bài viết dưới đây nhé!
Cách tách tên trong Excel không dùng hàm
Tách tên tại cột tên
Bước 1: Bôi đen cột tên sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để thao tác chức năng Find and Replace trong excel.
Bước 2: Tạo Find what bạn nhập * (Shift + 8) và dấu cách (Space phím dài nhất trên bàn phím) để tách tên. Trong mục box chọn Replace bên dưới không cần điền thông tin.
Bước 3: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần tên được tách ra cột mới
Tách riêng phần họ đệm tại cột họ
Bước 1: Bôi đen cột họ nhất tổ hợp Ctrl + H mở chức năng Find and Replace. Nhập vào box Find dấu cách Space và * (Shift + 8)
Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được tách ra cột mới
Cách tách họ tên trong Excel dùng nhiều hàm
Để tách tên trong excel có rất nhiều cách, một trong những cách đó là sử dụng hàm tách tên trong Excel. Để thực hiện theo phương pháp này, bạn làm như sau:
Bước 1: Tại cột Tên (C3) bạn nhập công thức:
=RIGHT(A3,LEN(A3)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(A3,” “,”@”,LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3,” “,””)))))
Trong công thức này:
- Hàm RIGHT : Sử dụng để cắt chuỗi từ phải qua
- Hàm LEN: Được dùng để lấy độ dài của chuỗi
- Hàm SUBSTITUTE: Dùng để thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi.
Bước 2: Sau đó nhấn Enter bạn sẽ thấy phần tên được tách ra. Tiếp đến bạn kéo chuột xuống các ô dưới hết danh sách cần tách tên.
Bước 3: Để tách phần họ tên lót ở ô B3 bạn nhập hàm sau vào ô B3:
=LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3))
Trong đó
- Hàm LEFT: Được dùng để cắt chuỗi từ trái qua
- Hàm Len: Được dùng để lấy độ dài chuỗi
Bước 4: Nhấn Enter bạn sẽ thấy phần họ và tên lót đã được tách ra. Kéo chuột để sao chép công thức xuống các ô tính bên dưới.
▶ XEM THÊM: Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie
Cách tách họ tên bằng Find and Replace
Bước 1: Bôi đen sao chép cột Họ và tên (cột A) và dán vào cột Tên (cột C)

Bước 2: Bôi đen phần họ và tên trong cột C, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace
Bước 3: Trong ô Find what bạn nhấn dấu *, sau đó nhấn chọn Replace all sau đó kéo công thức này xuống các ô còn lại trong bảng tính.

Bước 4: Tại ô Họ và tên lót B2 bạn nhập công thức như sau:
=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Trong công thức này
- Left: hàm cắt chuỗi từ trái qua cú pháp lệnh=LEFT (ô chứa thông tin cần cắt từ trái qua,ký tự cắt)
- Len: Lấy độ dài của chuỗi bằng hàm, cú pháp lệnh: =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)
Bước 5: Kéo công thức từ ô B2 xuống hết các ô còn lại. Vậy là bạn đã hoàn thành cách tách tên trong excel với Find and Place

Tách họ tên bằng lệnh Text to Columns
- Bước 1: Thực hiện tô đen cột Họ và tên, trên thanh công cụ chọn Data
- Bước 2: Tại Sort & Filter chọn Text to Columns
- Bước 3: Khi hộp Convert Text to Columns Wizard xuất hiện, chọn Delimited rồi nhấn Next.
- Bước 4: Chọn Space và nhấn Next tiếp
- Bước 5: Chọn Text, tại mục Destination chọn ô B3 rồi nhấn Finish.
Khi hoàn tất sẽ trả về kết quả
Với những thông tin được chia sẻ trên bài viết này, mong rằng các bạn hiểu rõ hơn về tách tên trong excel để áp dụng từ công thức vào trong chính công việc của bản thân. Đừng quên cập nhật thêm những thông tin có tại Newstimviec . Chúc các bạn thành công !

Công thức hàm nhân (hàm PRODUCT) trong excel cho dân văn phòng 2023
Kỹ Năng Văn Phòng 03-01-2023, 11:00Hàm nhân trong excel là một trong những phần không thể thiếu trong quá trình tính toán, nhập dữ liệu nhằm hỗ trợ người dùng trả về kết quả chúng chính xác và nhanh chóng. Vậy hàm nhân hay hàm Product trong excel là gì và cách sử dụng như thế nào? Cùng theo dõi...

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel mới nhất 2023
Kỹ Năng Văn Phòng 03-01-2023, 10:26Có nhiều cách lọc dữ liệu trong excel - nắm được các phương pháp xử lý dữ liệu này sẽ giúp làm việc với một file tính toán excel lớn, không chỉ việc tính toán hay tìm kiếm dữ liệu trở nên đơn giản hơn. Cùng tìm hiểu xem có những cách lọc trong excel...

JD là gì? Cách tạo ra bản JD chuyên nghiệp, hấp dẫn ứng viên
Kỹ Năng Văn Phòng 03-01-2023, 08:00Dưới các bài đăng tuyển dụng trên facebook, zalo, bạn thường bắt gặp các bình luận như xin JD công việc, tuy nhiên xin JD là gì bạn vẫn chưa biết. Để trả lời cho các thắc mắc JD là gì? Tại sao doanh nghiệp và ứng viên đều cần một bản JD? Cách xây...

Top 5 mẫu lập kế hoạch cho bản thân ấn tượng trong năm 2023
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 02-01-2023, 11:17Ai trong chúng ta, khi làm bất cứ điều gì cũng phải xác định được mục tiêu rõ ràng trước khi thực hiện. Chính vì vậy, lập kế hoạch cho bản thân là điều cần thiết để bạn hiện thực hóa những ước mơ dự định của mình. Vậy mẫu lập kế hoạch cho bản...

Cách tạo chữ ký trong Gmail nhanh, đơn giản, chuyên nghiệp
Kỹ Năng Văn Phòng 11-11-2022, 11:30Chữ ký gmail chuyên nghiệp giúp bạn tạo ấn tượng đối với người nhận thư. Vậy bạn đã biết cách tạo chữ ký trong gmail chưa? Để cài đặt, xóa cũng như chỉnh sửa chữ ký trong Gmail nhanh nhất, tham khảo ngay bài viết sau nhé! 8 lỗi sai cơ bản trong thư xin...

Cách đăng xuất gmail trên điện thoại nhanh chóng, dễ thực hiện
Kỹ Năng Văn Phòng 11-11-2022, 09:22Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng xuất gmail trên điện thoại Android, IOS và cả trên máy tính một cách nhanh chóng. Cùng tìm hiểu ngay nhé! Hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký trong mail đơn gian nhưng vẫn bắt mắt Dành cho sinh viên sắp đi làm thêm: mẫu CV...

Clipboard là gì? Hướng dẫn sử dụng clipboard nhanh, hiệu quả
Kỹ Năng Văn Phòng 03-11-2022, 11:07Clipboard là gì? Hãy cùng tìm hiểu về tính năng clipboard trong hệ điều hành windows với bài viết dưới đây Clipboard là gì? Tính năng clipboard của windows được hiểu là một khu vực lưu trữ tạm thời các thông tin khác nhau của bộ nhớ máy tính. Những thông tin, dữ liệu này...

Tổng hợp các cách tải video trên Youtube nhanh chóng, đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 02-11-2022, 09:50Cách tải video trên Youtube về máy tính, điện thoại là thủ thuật máy tính cơ bản. Chúng ta hãy cùng học cách tải trong bài viết sau nhé! Youtube là trang mạng xã hội được nhiều người sử dụng khi muốn tìm kiếm, muốn xem video, clip bất kỳ. Nhu cầu tải video trên...

Hướng dẫn cách chỉnh độ sáng màn hình máy tính bảo vệ thị lực mắt
Kỹ Năng Văn Phòng 02-11-2022, 08:02Cách chỉnh độ sáng màn hình máy tính PC và laptop là một trong những cách tránh mỏi mắt. Trong bài này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách phổ biến nhất. Điều chỉnh ánh sáng màn hình trên PC hay laptop đều là một trong những cách tốt nhất để giúp bạn bảo vệ mắt,...
![[HƯỚNG DẪN] Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint cực đơn giản](https://img.timviec.com.vn/2020/07/cach-chuyen-doi-file-pdf-sang-powerpoint-6.jpg)
[HƯỚNG DẪN] Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint cực đơn giản
Kỹ Năng Văn Phòng 01-11-2022, 10:36Chuyển đổi file PDF sang Powerpoint không khó như bạn tưởng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số cách chuyển đổi vừa đơn giản lại nhanh gọn nhé! Tìm hiểu về Powerpoint Trước khi đi sâu tìm hiểu về cách chuyển đổi file PDF sang Powerpoint, chúng ta hãy điểm qua một chút về...