Gộp sổ bảo hiểm xã hội: Thủ tục mới nhất cho lao động
Gộp sổ bảo hiểm xã hội hiện là vấn đề được nhiều lao động quan tâm. Hãy cùng tìm hiểu về thủ tục gộp sổ bảo hiểm trong bài viết dưới đây.
Người lao động cần gộp sổ BHXH
Việc sử dụng sổ bảo hiểm xã hội đúng cách đã được quy định tại khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH sửa đổi, bổ sung Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu…

Chính vì thế, nếu lao động có từ 2 sổ bảo hiểm trở lên thì cần phải làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội để đảm bảo quyền lợi cho bản thân. Cùng với đó, cơ quan chức năng cũng sẽ tiện hơn trong việc quản lý, ghi nhận tiến trình đóng tiền bảo hiểm của lao động.
Xem thêm: Rút bảo hiểm xã hội 1 lần: Có được không nhận lương hưu để lĩnh tiền
Cách gộp sổ bảo hiểm xã hội cho lao động
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Theo quy định tại khoản 31, điều 1, quyết định 505. Thủ tục hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội sẽ cần phải có các giấy tờ gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, Bảo hiểm y tế theo mẫu TK1 – TS
- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội. Các lao động nộp lại cho công ty mình đang làm việc hoặc đem hồ sơ gửi trực tiếp tới cơ quan bảo hiểm tại địa phương nơi tham gia bảo hiểm.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH
Từ thời điểm nhận hồ sơ gộp bảo hiểm xã hội theo quy định. Cơ quan bảo hiểm xã hội tại địa phương sẽ cần phải tiến hành thủ tục trong thời gian khong quá 10 ngày theo quy định pháp luật.
Trong trường hợp cần phải kiểm tra về tính xác thực của quá trình đóng bảo hiểm tại các tỉnh. Hoặc người lao động làm việc tại nhiều nơi thì thời gian giải quyết hồ sơ sẽ không quá 45 ngày. Tuy nhiên các cơ quan bảo hiểm chức năng cần phải có văn bản thông báo cho lao động được biết.
Xem thêm: Thủ tục tự chốt sổ bảo hiểm như thế nào cho người lao động
Các trường hợp gộp sổ bảo hiểm cần lưu ý
Có những trường hợp gộp sổ bảo hiểm xã hội mà người lao động cần chú ý gồm:
- Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau, thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu, hủy mã số sổ BHXH đã gộp.
- Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau thì cơ quan BHXH lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động.
- Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN… (khoản 67 Điều 1 Quyết định 505 sửa đổi, bổ sung Tiết e Điểm 3.1 Khoản 3 Điều 43 Quyết định 595).
Trên đây là thủ tục gộp sổ bảo hiểm mới nhất. Để đảm bảo quyền lợi của bản thân không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ lý do nào, người lao động đang có nhiều sổ BHXH nên làm thủ tục gộp sổ.

Lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương, 30/4 và 1/5 năm 2021 của NLĐ
Tin Tức 05-03-2021, 10:49Lịch nghỉ lễ dịp Giỗ Tổ Hùng Vương, 30/4 và 1/5 năm 2021 đã chính thức được công bố. Chi tiết thông tin được chia sẻ trong bài viết dưới đây! Giỗ Tổ Hùng Vương được nghỉ 1 ngày Điều 112 Bộ luật Lao động 2019 quy định: Người lao động được nghỉ làm việc,...

Nên chuyển thời điểm tăng lương tối thiểu từ 1/1 sang 1/7 hay không?
Tin Tức 04-03-2021, 10:28Tăng lương tối thiểu được chuyển từ 1/1 sang 1/7 có thực sự là quyết định hợp lý hay không? Có nên thay đổi thời thời tăng lương tối thiếu không? "Nên duy trì thời điểm tăng lương tối thiểu trùng với năm tài chính (1/1). Trong điều kiện biến động, việc đề nghị lùi...

Bị sa thải bằng miệng, cách để người lao động đòi quyền lợi
Tin Tức 03-03-2021, 10:39Sa thải bằng miệng là một hành động kỉ luật người lao động sai quy định của người sử dụng lao động. Vậy người lao động có thể đòi lại quyền lợi hợp pháp khi bị sa thải bằng miệng không? Xem bài viết để biết rõ chi tiết nhé! Sa thải là hình thức...

3 chính sách Bảo hiểm y tế mới có hiệu lực từ tháng 3/2021
Tin Tức 02-03-2021, 10:01Chính sách bảo hiểm y tế sẽ có những sự thay đổi có hiệu lực từ tháng 3 năm 2021. Tất cả sẽ được chia sẻ chi tiết trong bài viết dưới đây! Tháng 3/2021 tới đây là thời điểm có hiệu lực của Thông tư 27/2020/TT-BYT và Thông tư 30/2020/TT-BYT. Theo đó, nhiều chính sách mới về...

Mức lương thử việc mới nhất dành cho người lao động năm 2021
Tin Tức 27-02-2021, 11:56Mức lương thử việc mới nhất năm 2021 dành cho người lao động là bao nhiêu? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết sau đây! Khi người lao động và người sử dụng lao động có thỏa thuận về việc làm thử thì các bên có thể giao kết hợp đồng thử việc...

Công thức tính lương giáo viên theo quy định mới từ 20/3/2021
Tin Tức 27-02-2021, 11:37Công thức tính lương giáo viên có nhiều sự thay đổi, sẽ bắt đầu có hiệu lực từ 20/3/2021. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp toàn bộ vấn đề trên. Cách tính thu nhập theo lương, phụ cấp là một trong những vấn đề mà rất nhiều giáo viên thắc mắc. Hiện nay, lương...

Nghỉ việc năm 2021: Những khoản tiền người lao động được nhận
Tin Tức 27-02-2021, 11:04Nghỉ việc năm 2021 người lao động sẽ được hỗ trợ những khoản tiền nào? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây, cùng theo dõi nhé! Việc chấm dứt hợp đồng lao động xuất phát từ nhiều nguyên nhân, nhưng người lao động thường là đối tượng bị thiệt thòi hơn...

Điều kiện miễn nhiễm chức vụ cán bộ công chức, viên chức mức nhất
Tin Tức 26-02-2021, 10:30Điều kiện miễn nhiễm chức vụ cán bộ có những sự thay đổi mà công chức, viên chức cần nắm được. Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây. Cùng theo dõi nhé! Điều kiện miễn nhiễm chức vụ cán bộ là gì? Khoản 6 Điều 7 Luật Cán bộ, công chức...

Trợ cấp mất việc làm: Điều kiện và mức hưởng mới nhất 2021
Tin Tức 25-02-2021, 10:51Trợ cấp mất việc làm sẽ có những thay đổi về điều kiện và mức hưởng trong năm 2021. Để không bị ảnh hưởng quyền lợi người lao động cần nắm rõ được chi tiết. Xem bài viết dưới đây để được giải đáp nhé! Điều kiện hưởng trợ cấp mất việc làm [caption id="attachment_74773"...

Nóng: Chính sách về tiền lương có hiệu lực từ tháng 3/2021
Tin Tức 24-02-2021, 10:41Từ tháng 3 năm 2021, những chính sách về tiền lương sẽ bắt đầu được thực hiện. Vậy người lao động cần nắm được những vấn đề gì về tiền lương? Xem bài viết để được giải đáp. Cách xếp lương giáo viên các cấp Giáo viên mầm non Viên chức được bổ nhiệm vào...