Gộp file PDF: Cách ghép nhiều file thành một dễ dàng trên mọi nền tảng

Gộp file PDF từ nhiều file thành một file thống nhất hiện tại làm như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau 

Gộp file PDF trên windows 

Để có thể gộp nhiều file PDF thành một file duy nhất trên các dòng máy sử dụng hệ điều hành windows, bạn có thể sử dụng một số chương trình chuyên dụng như PDF Creator và thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Cài đặt phần mềm PDF Creator về máy tính. Điểm mạnh của chương trình này đó là bạn có thể ghép nhiều file lẻ thành một file tổng hợp duy nhất hoàn toàn miễn phí. 
  • Bước 2: Giữ nút CTRL, đồng thời chọn từng file riêng biệt để có thể lựa chọn được các file PDF cần ghép lại. Ngoài ra, PDF Creator cũng hỗ trợ người dùng sắp xếp thứ tự của các file cần ghép tại. Bạn click chọn Merge ở góc dưới màn hình. Tại cửa số mới, phần mềm sẽ cho phép người dùng sắp xếp các file cần ghép lại theo thứ tự nhất định. Sau đó, bạn click chọn Merge all/ continue để hệ thống tự động gộp file PDF lại.
  • Bước 3: Đặt tên mới cho file PDF. Sau khi đã chỉnh sửa xong các thông số theo ý muốn, click chọn Save để lưu file là đã hoàn thành quy trình.
Gộp file PDF: Cách ghép nhiều file thành một dễ dàng trên mọi nền tảng - Ảnh 1
Gộp file PDF trên windows

Xem thêm: Giảm dung lượng video: Cách nén không cần phần mềm chuyên dụng

Gộp file PDF trên MacOS 

Đối với cách ghép nhiều file PDF trên hệ điều hành macOS, bạn có thể sử dụng app Preview đã được tích hợp sẵn trong máy. Công cụ này có thể giúp chỉnh sửa, chuyển đổi file PDF sang dạng ảnh hoặc ghép nhiều file PDF thành 1 file. Hiện có 2 cách chính để ghép file PDF bằng phần mềm Preview.

Cách 1: Kéo, thả ảnh thu nhỏ để gộp file 

  • Bước 1: Mở file PDF đầu tiên bằng Preview. Sau đó, click chọn View/ Thumbnails để xuất hiện menu như trong hình.
Gộp file PDF: Cách ghép nhiều file thành một dễ dàng trên mọi nền tảng - Ảnh 2
Click chọn View/ Thumbnails
  • Bước 2: Bạn mở thêm một file PDF khác bằng một tab Preview mới, sau đó làm tương tự như bước 1. Tiếp theo, bạn kéo hình thu nhỏ của file PDF mới mở sang file cũ để hệ thống tự động ghép lại với nhau.
Gộp file PDF: Cách ghép nhiều file thành một dễ dàng trên mọi nền tảng - Ảnh 3
Mở thêm một file PDF khác bằng một tab Preview mới
  • Bước 3:  Lưu file mới bằng cách click chọn tên file ở đầu cửa sổ để đặt tên và lưu lại là xong.
Gộp file PDF: Cách ghép nhiều file thành một dễ dàng trên mọi nền tảng - Ảnh 4
Click chọn tên file ở đầu cửa sổ để đặt tên và lưu lại

Cách 2: Chèn file PDF mới vào trang tiếp theo của file có sẵn từ trước 

  • Bước 1: Mở file PDF trong Preview. Sau đó, click chọn theo đường dẫn: Edit/Insert/Page from File…
Gộp file PDF: Cách ghép nhiều file thành một dễ dàng trên mọi nền tảng - Ảnh 5
Mở file PDF trong Preview
  • Bước 2: Chọn file muốn chèn vào trang đã có sẵn. Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự thông qua việc chọn views/ thumbnail trong thanh popup.
Gộp file PDF: Cách ghép nhiều file thành một dễ dàng trên mọi nền tảng - Ảnh 6
Chọn file muốn chèn vào trang đã có sẵn
  • Bước 3: Click vào tên file để đặt tên mới và lưu lại file đã gộp.

Xem thêm: Lỗi màn hình xanh win 10: Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả

Gộp file PDF trực tuyến 

Đối với những máy tính không đủ cấu hình để cài đặt các chương trình soạn thảo PDF chuyên dụng, bạn có thể sử dụng tính năng gộp file PDF của các website trực tuyến để thực hiện. Bạn có thể làm theo các bước sau để quá trình ghép file được dễ dàng như sau:

  • Bước 1: Truy cập vào website của một công cụ gộp pdf trực tuyến như PDF Joiner
  • Bước 2: Click chọn Upload Files. Tại giao diện mới hiện ra, bạn lựa chọn thư mục có chứa file PDF cần ghép. Tuy nhiên, mỗi lần chỉ có thể upload được tối đa 20 file. Sau đó, chọn open để bắt đầu upload file.
  • Bước 3: Click Join files để hệ thống bắt đầu ghép. Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ tự động lưu lại file tại mục Download trên máy tính của bạn.
Gộp file PDF: Cách ghép nhiều file thành một dễ dàng trên mọi nền tảng - Ảnh 7
Chọn file muốn chèn vào trang đã có sẵn

Từ cách gộp file PDF trên, hy vọng bài viết sẽ giúp cho bạn có thêm nhiều phương án hơn để giải quyết việc ghép các file lẻ thành một bản thống nhất lại với nhau.