Freight Cost là gì? Những quy định về cước phí vận chuyển
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, người mua và người bán sẽ phải trả một khoản phí nhất định cho đơn vị vận chuyển, được gọi là Freight cost. Đây là một thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Bên cạnh yếu tố về thời gian và chất lượng hàng hóa nhập khẩu, giá cước và thời gian vận chuyển cũng là những yếu tố quan trọng được nhiều người quan tâm. Tiếp tục đọc bài viết này của News.timviec để có thêm thông tin về khái niệm Freight cost là gì nhé!
Khái niệm Freight cost là gì?
Freight cost là một thuật ngữ trong lĩnh vực vận tải và thương mại quốc tế, ám chỉ khoản phí mà người mua và người bán phải trả cho đơn vị vận chuyển trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Khoản phí này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm khoảng cách vận chuyển, loại hàng hóa, phương tiện vận chuyển, thời gian vận chuyển, giá dầu và các yếu tố khác liên quan đến thị trường và địa điểm vận chuyển.
>>THAM KHẢO – Inbound logistics là gì? Những thông tin cần nắm rõ
Freight cost được tính bằng cách áp dụng một đơn vị tiền tệ nhất định (thường là USD hoặc EUR) cho mỗi đơn vị khối lượng (thường là kg hoặc m3) của hàng hóa được vận chuyển.
Những quy định về cước phí vận chuyển hiện nay
Cước phí vận chuyển là một khoản chi phí quan trọng trong lĩnh vực logistics và thương mại quốc tế. Để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc tính toán cước phí vận chuyển, các quy định sau đây thường được áp dụng:
- Quy định về giá cước cố định: Đây là loại giá cước được định sẵn cho từng tuyến đường vận chuyển, không thay đổi dù cho tình hình thị trường có thay đổi. Giá cước cố định thường được sử dụng trong các hợp đồng vận chuyển dài hạn.
- Quy định về giá cước biến động: Đây là loại giá cước thay đổi theo từng thời điểm và phụ thuộc vào tình hình thị trường, như giá nhiên liệu, giá lương thợ lái xe và các yếu tố khác. Giá cước biến động thường được áp dụng trong các hợp đồng vận chuyển ngắn hạn.
- Quy định về giá cước theo khối lượng: Đây là phương thức tính toán cước phí dựa trên khối lượng hàng hóa được vận chuyển, thường được tính theo đơn vị kg hoặc m3.
- Quy định về giá cước theo giá trị hàng hóa: Đây là phương thức tính toán cước phí dựa trên giá trị hàng hóa được vận chuyển.
- Quy định về các khoản phụ phí: Ngoài giá cước chính, còn có thể có các khoản phụ phí khác như phí bảo hiểm hàng hóa, phí lưu kho, phí đóng gói và phí xử lý thủ tục hải quan.
- Quy định về trách nhiệm và bồi thường: Trong trường hợp hàng hóa bị hư hại hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển, đơn vị vận chuyển sẽ chịu trách nhiệm và bồi thường cho người mua hoặc người bán hàng hóa theo quy định của pháp luật.
>>XEM THÊM: 3PL là gì? Chiến lược 3pl trong Logistics doanh nghiệp tại Việt Nam
Các loại Freight cost (phí vận chuyển)
Có hai cách để thanh toán cho việc vận chuyển hàng hóa. Cụ thể:
Freight Pre-Paid (vận chuyển hàng hoá trả trước)
Là một thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực logistics và thương mại quốc tế để chỉ việc người bán hoặc người xuất khẩu chịu trách nhiệm và chi trả chi phí vận chuyển cho hàng hoá từ nơi xuất phát đến nơi đến. Trong trường hợp này, người bán hoặc người xuất khẩu sẽ phải thanh toán tiền cước phí cho đơn vị vận chuyển trước khi hàng hoá được vận chuyển đi.
Với phương thức vận chuyển này, người bán hoặc người xuất khẩu sẽ có toàn quyền kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hoá từ đầu đến cuối và đảm bảo chất lượng hàng hoá được giữ nguyên và đến đích đúng thời hạn. Bên cạnh đó, phương thức Freight Pre-Paid còn giúp giảm thiểu rủi ro cho người bán hoặc người xuất khẩu trong trường hợp vận chuyển bị trì hoãn hoặc không thành công.
>>Tìm hiểu thêm – Giấy phép kinh doanh: Giấy tờ bắt buộc phải có khi lập doanh nghiệp
Trong một số trường hợp, người bán hoặc người xuất khẩu có thể chịu phần hoặc toàn bộ chi phí vận chuyển hàng hoá trong hợp đồng bán hàng để thu hút khách hàng và nâng cao độ tin cậy của mình trong mắt người mua hoặc người nhập khẩu. Tuy nhiên, trong trường hợp này, người bán hoặc người xuất khẩu cần phải tính toán chi phí vận chuyển vào giá bán hàng hoá để tránh thiệt hại về mặt tài chính.
Freight Collect (Thu thập cước phí)
Là thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực logistics và thương mại quốc tế để chỉ việc người mua hoặc người nhập khẩu chịu trách nhiệm và chi trả chi phí vận chuyển cho hàng hoá từ nơi xuất phát đến nơi đến. Trong trường hợp này, người mua hoặc người nhập khẩu sẽ phải thanh toán tiền cước phí cho đơn vị vận chuyển khi hàng hoá được vận chuyển đến đích.
>>Xem thêm: Kinh tế đối ngoại là gì? Học kinh tế đối ngoại ra làm gì ?
Với phương thức vận chuyển này, người mua hoặc người nhập khẩu sẽ có toàn quyền kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hoá từ thời điểm nó được giao cho đơn vị vận chuyển và đảm bảo hàng hoá được nhận đúng chất lượng và đến đích đúng thời hạn. Tuy nhiên, việc thanh toán cước phí sẽ phải được thực hiện trước khi hàng hoá được nhận, vì vậy người mua hoặc người nhập khẩu cần phải chuẩn bị sẵn sàng tài chính để thanh toán cước phí và các chi phí khác liên quan đến vận chuyển.
Các cách để kiểm soát Freight cost (chi phí vận chuyển)
Để kiểm soát chi phí vận chuyển hiệu quả, các nhà quản lý logistics và xuất nhập khẩu có thể áp dụng các cách sau:
- Lựa chọn đơn vị vận chuyển có giá cước hợp lý: Trước khi lựa chọn đơn vị vận chuyển, người quản lý cần phải tham khảo nhiều báo giá từ các nhà vận chuyển khác nhau để có thể chọn ra đơn vị vận chuyển có giá cước hợp lý nhất.
- Tối ưu hóa đơn hàng: Người quản lý logistics và xuất nhập khẩu có thể tối ưu hóa đơn hàng để giảm thiểu chi phí vận chuyển. Ví dụ, tối ưu hóa kích thước đóng gói hàng hóa để tránh chi phí vận chuyển không cần thiết.
- Tối ưu hóa quy trình vận chuyển: Người quản lý cần phải tối ưu hóa quy trình vận chuyển để giảm thiểu thời gian vận chuyển và giảm chi phí vận chuyển.
- Sử dụng các dịch vụ vận chuyển kết hợp: Các nhà quản lý logistics và xuất nhập khẩu có thể sử dụng các dịch vụ vận chuyển kết hợp như vận chuyển đường biển kết hợp với đường hàng không hoặc đường sắt để giảm thiểu chi phí vận chuyển.
- Thực hiện kiểm soát tài chính: Người quản lý cần phải kiểm soát tài chính chặt chẽ để tránh việc chi phí vận chuyển tăng cao và ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
- Sử dụng công nghệ thông tin: Sử dụng công nghệ thông tin để giám sát và quản lý các hoạt động vận chuyển, giúp giảm thiểu chi phí và tăng hiệu quả hoạt động. Ví dụ, sử dụng phần mềm quản lý kho để tối ưu hóa quy trình nhận hàng, lưu kho và giao hàng.
>> Tìm hiểu: Những kiến thức hay từ cẩm nang nghề nghiệp để trang bị những kỹ năng cần thiết khi đi xin việc.
