Cách định dạng ngày tháng trong Excel cho mọi phiên bản
Nắm được định dạng ngày tháng trong Excel sẽ giúp tiết kiệm được thời gian xử lý dữ liệu của bạn. Tuy nhiên,với nhiều cách hiển thị trên Excel với cùng một thông tin dẫn đến việc xử lý trở nên phức tạp hơn.
Trong bài viết này News.timviec sẽ hướng dẫn bạn cách thao tác định dạng ngày tháng trên Excel, cách đặt định dạng mặc định cũng như việc thay đổi theo địa điểm của ngày tháng cho phù hợp.
Định dạng ngày tháng của Excel
Thực tế khi chúng ta nhập dữ liệu ngày tháng năm, Excel sẽ lưu thông tin đó thành 1 dãy số và chuyển dãy số đó thành thông tin thời gian là ngày tháng hoặc phút giờ. Vậy nên chúng ta cần hiểu cách thức lưu trữ dữ liệu của Excel để có thể xử lý chúng dễ dàng hơn.
Giờ phút giây trong Excel
Trong Excel thì thời gian tình theo giờ phút giây ghi nhận dưới dạng số thập phân, trong đó:
- 00:00:00 được tượng trưng là số 0
- 06:00 sáng được tượng trưng là số 0.25
- 12:00 trưa được tượng trưng là số 0.5
- 12:59:59 tối được tượng trưng là số 0.541655093
Ngày tháng năm trong Excel
Trong Excel thì lưu trữ của ngày tháng năm được hiển thị là các số nguyên. Ví dụ tính từ ngày 1/1/1990, sẽ hiển thị:
- 1/1/1990 được hiểu (hiển thị) là số 1
- 2/1/1990 được hiểu là số 2
- 3/1/1990 được hiểu là số 3
- 1/1/2015 được hiểu là số 42005 vì 1/1/2015 cách 42005 ngày với 1/1/1990
- 31/12/9999 được hiểu là số 2958465 vì cách 2958465 so với ngày 1/1/1990
Ngày và giờ trong Excel
Kết hợp 2 định dạng ngày tháng năm và giờ phút giây được Excel lưu trữ theo số nguyên + số thập phân tương ứng. Xem ví dụ để hiểu hơn:
- 1.5 là 12:00 trưa ngày 1/1/1900
- 42005.25 là 06:00 sáng ngày 1/1/2015
Cách đổi ngày tháng/thời gian thành số trong Excel
Để biết dãy số đang đại diện cho ngày hay giờ giấc nào, có thể áp dụng 2 cách sau đây
Dùng Format Cells
Tại ô chứa thông tin ngày hay thời gian cần xem, mở hộp thoại Format Cells:
- Chuột phải chọn Format Cells
- Nhấn giữ Ctrl + 1
Nếu bạn chỉ muốn biết dãy số đại diện cho ngày giờ thì xem tại ô Sample và nhấn Cancel để đóng hộp thoại. Nếu muốn đổi ngày giờ thành số nhấn Ok.
Dùng hàm DATEVALUE và TIMEVALUE của Excel
- Đổi thông tin ngày tháng thành dãy số dùng hàm DATEVALUE(). Ví dụ: =DATEVALUE(“08/19/1991”)
- Đổi thông tin giờ thành dãy số dùng hàm TIMEVALUE(). Ví dụ: =TIMEVALUE(“6:45 PM”)
- Đổi thông tin ngày & giờ sử dụng 2 hàm trên. Ví dụ =DATEVALUE(“08/19/1991”)& TIMEVALUE(“6:45 PM”)

Lưu ý:
- Trong Excel không ghi nhận số âm và dãy số bắt đầu từ ngày 1/1/1900, những ngày giờ trước năm 1900 sẽ không thể đổi sang số trong Excel và kết quả nhận lại sẽ là #VALUE!
- Trong Excel tháng sẽ hiển thị trước, ví dụ ngày 19 tháng 08 năm 1991 sẽ được hiển thị là 08/19/1991
Định dạng ngày tháng trong Excel mặc định
Để có thể định dạng ngày tháng năm trong Excel hiện nay rất dễ dàng. Chỉ cần bạn làm theo các bước sau là có thể điều chỉnh được ở bất cứ phiên bản Excel là gì.
- Bước 1: Tại ô giá trị ngày tháng muốn nhập, để mở hộp thoại Format Cells nhấn Ctrl + 1 hoặc click chuột phải, chọn ô Format Cells
- Bước 2: Trong giao diện chính của chức năng Format Cells, bạn lựa chọn định dạng DATE trong tab number. Ở bên phải màn hình, bạn có thể lựa chọn định dạng ngày tháng năm trong Excel theo đúng ý mình muốn. Và trong mục Sample sẽ hiển thị sẵn định dạng ngày tháng Excel khi đã đổi. Sau khi lựa chọn xong chế độ hiển thị, nhấn chọn OK.

Xem thêm: Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng phải biết
Lưu ý:
- Cách thay đổi định dạng hiển thị ngày tháng của Excel, tại Number/ Date chọn định dạng muốn đổi trong Type
- Đổi định dạng ngày tháng theo vị trí địa lý, tại Number/ Date chọn đúng vị trí địa lý muốn thay đổi trong Locale (location)
Định dạng ngày tháng Excel với cấu trúc đặc biệt
Ngoài ra, nếu muốn thay đổi định dạng ngày tháng theo đúng ý của bản thân cũng rất đơn giản. Đầu tiên, bạn cần mở hộp thoại Format Cells.
Sau khi đã mở giao diện Format Cells, bạn chọn tab Number/ Custom để có thể điền được định dạng theo ý muốn của mình. Trong ô Type thuộc chế độ custom, bạn điền các đoạn mã code sau để hệ thống có thể tự mình chỉnh định dạng ngày tháng năm theo đúng ý muốn của người dùng.
Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel cực dễ, lưu ngay để dùng!
Cách bỏ định dạng ngày tháng trong Excel
Để bỏ ngày tháng trong Excel, bạn cần làm theo các bước:
- Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu nhập số
- Bước 2: Trong tab Home, chọn mục Number Format/ chọn định dạng Text để hủy bỏ các dữ liệu đã khởi tạo từ trước.

Sau khi hoàn thành xong, bạn đã bỏ format ngày tháng trong Excel thành công. Lúc này, bạn có thể nhập lại theo cách thông thường mà không sợ bị thay đổi Format.
Trên đây là cách định dạng ngày tháng trong Excel rất dễ dàng dành cho mọi phiên bản khác nhau. Hy vọng bạn đã có thêm những kỹ năng trong CV xin việc của mình để chinh phục nhà tuyển dụng.

Your connection is not private: Cách sửa lỗi nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 04-03-2021, 11:16Your connection is not private luôn là lỗi truy cập mạng khiến người dùng gặp không ít phiền toái. Vậy có những cách nào để sửa lỗi này với mọi trình duyệt web Nguyên nhân của lỗi your connection is not private Có khá nhiều nguyên nhân xảy ra lỗi your connection is not private....

SPSS là gì? Cách chạy phần mềm SPSS cơ bản áp dụng trong thống kê
Kỹ Năng Văn Phòng 02-03-2021, 10:59SPSS là gì? Đâu là những cách thức sử dụng phần mềm SPSS cơ bản trong hoạt động thống kê. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau SPSS là gì? SPSS - viết tắt của statistical package for the social sciences là một phần mềm chuyên dụng phục vụ cho công tác thống kê....

Cách sử dụng teamviewer trên máy tính để kết nối với máy khác
Kỹ Năng Văn Phòng 26-02-2021, 16:09Cách sử dụng teamviewer để kết nối với máy tính khác như thế nào? Hãy cùng theo dõi trong bài viết sau Teamviewer là gì Teamviewer là một chương trình chuyên dụng nhằm mục đích kết nối giữa 2 hoặc nhiều máy tính khác nhau để giúp cho người dùng có thể xâm nhập, điều...

Clipboard là gì? Hướng dẫn sao chép dữ liệu trên windows
Cẩm Nang Nghề Nghiệp 25-02-2021, 18:10Khái niệm clipboard còn khá mới mẻ với những bạn không thông thạo windows. Vậy clipboard là gì? Hãy cùng tìm hiểu về tính năng clipboard trong bài viết dưới đây! Có thể bạn quan tâm: Canvas là gì? Ứng dụng của chất liệu vải canvas trong thiết kế Khám phá TeamViewer là gì và...

Quét virus online: Các công cụ miễn phí cho máy tính cấu hình yếu
Kỹ Năng Văn Phòng 25-02-2021, 10:35Tool quét virus online sau đây sẽ rất phù hợp dành cho người có máy tính cấu hình yếu, không đủ để có thể cài đặt tool chuyên dụng Quét virus online dành cho toàn bộ máy tính Đối với những máy tính quá yếu và không đủ cấu hình để setup các chương trình...
![[Tìm hiểu] COA là gì? Tầm quan trong của COA trong xuất nhập khẩu](https://img.timviec.com.vn/2021/02/coa-la-gi.jpg)
[Tìm hiểu] COA là gì? Tầm quan trong của COA trong xuất nhập khẩu
Kỹ Năng Văn Phòng 24-02-2021, 17:43COA là viết tắt của cụm từ Certificate Of Analysis - Giấy chứng nhận phân tích, sử dụng nhiều trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Vậy công dụng của COA là gì? Cách để được nhận COA? Xem bài viết để được giải đáp nhé! Tìm hiểu khái niệm COA [caption id="attachment_74748" align="aligncenter" width="600"] Khái...

Cách reset wifi tplink modem về thông số mặc định
Kỹ Năng Văn Phòng 23-02-2021, 17:14Có những cách reset wifi như thế nào để trở về với các thông số mặc định. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Những trường hợp nào cần dùng cách reset wifi Trong nhiều trường hợp nhất định việc sử dụng cách reset wifi sẽ khôi phục lại toàn bộ thông số cài...

Ghép nhạc online: Công cụ cắt ghép nhạc mp3 trực tuyến nhanh chóng
Kỹ Năng Văn Phòng 23-02-2021, 10:18Để ghép nhạc online nhanh chóng mà không cần tới phần mềm chuyên dụng. Bạn có thể sử dụng những website cắt mp3 online như trong bài viết dưới đây Ghép nhạc online với audio joiner Để có thể cắt mp3 online bằng công cụ audio joiner, người dùng có thể làm theo các bước...
![[Hướng dẫn] Cách chèn logo vào ảnh đơn giản trên máy tính, điện thoại](https://img.timviec.com.vn/2020/08/chen-logo-vao-anh.jpg)
[Hướng dẫn] Cách chèn logo vào ảnh đơn giản trên máy tính, điện thoại
Kỹ Năng Văn Phòng 19-02-2021, 17:41Chèn logo vào ảnh là một kỹ thuật đơn giản thường được sử dụng rất nhiều trong công việc. Vậy cách chèn logo vào ảnh đơn giản nhất là gì? Theo dõi bài viết để được hướng dẫn cụ thể nhé! Chèn logo vào ảnh Mục đích chèn logo chìm vào ảnh Chèn logo vào...

Chuyển file pdf sang cad: Cách xuất file đơn giản không cần tool chuyên dụng
Kỹ Năng Văn Phòng 19-02-2021, 15:15Chuyển file pdf sang cad có những cách thức nào mà không cần phải sử dụng đến phần mềm chuyên dụng. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau Sử dụng web CadSoftTool để chuyển pdf sang cad Web CadsoftTool là công cụ chuyển file pdf sang cad rất nhanh chóng mà vẫn có thể...