Hé lộ: Cách tính phần trăm trong Excel siêu đơn giản
Trong công việc, học tập Excel là phần mềm hỗ trợ rất nhiều trong các tính toán trở nên dễ dàng hơn. Tại nhiều lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống, nếu phải tính tiền hoa hồng, lãi suất hoặc thuế thu nhập, đều phải sử dụng đến tính toán tỷ lệ phần trăm. Vậy cách tính phần trăm trong Excel như thế nào? Hãy cùng tham khảo bài viết sau nhé.
Cách tính phần trăm trong tổng số
Để tính phần trăm trong tổng số ở Excel được dễ dàng và đơn giản, người dùng cần đảm bảo thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Tại giao diện chính của màn hình, truy cập vào Microsoft Excel + mở file cần tính tỷ lệ phần trăm
- Bước 2: Nhập công thức sau:
Tính tỷ lệ phần trăm (%) = 1 phần / tổng số (Total) |
Xem thêm: Các hàm làm tròn số trong Excel: cách áp dụng chi tiết
Ví dụ: Tính số % Cherries chiếm bao nhiêu trong tổng số
Nhấp vào ô lượng của Cherries + ấn dấu “ / ” + click chọn ô Total (B10)
Lưu ý: Để mẫu số là tham chiếu tuyệt đối:
Nhập số tiền thủ công
Nhấp vào ô tham chiếu + nhấn F4
Cách tính tỷ lệ phần trăm thay đổi
Để tính tỷ lệ phần trăm trong Excel, dưới đây là công thức tính phần trăm tăng / giảm:
Phần trăm thay đổi = (B – A) / A |
Lưu ý : Cần xác định rõ A và B là giá trị nào? trước khi áp dụng công thức với dữ liệu thực
Ví dụ: Hôm qua có 80 quả táo, sau đó có 100 quả, nghĩa là tăng thêm 20 quả. Nhưng hôm qua có 100 quả, sau đó còn 80 quả, nghĩa là đã giảm 20 quả táo tương đương với 20% so với ban đầu
=> Công thức: Phần trăm Thay đổi = (Giá trị mới – Giá trị cũ) / Giá trị cũ
Cách tính tỷ lệ phần trăm thay đổi có 2 dạng khác nhau:
Phần trăm thay đổi giữa 2 cột
Ví dụ: Tính tỷ lệ phần trăm tăng/giảm trong tháng ở cột C so với tháng ở cột B bằng cách:
- Bước 1: Nhập công thức:
= (C2-B2) / B2 |
- Bước 2: Sao chép công thức tại các hàng khác
- Bước 3: Ấn nút “Percent Style” sẽ hiển thị số thập phân dưới dạng phần trăm
Nếu tỷ lệ phần trăm lớn hơn hoặc bằng 0: tỷ lệ tăng ( có màu đen)
Nếu tỷ lệ phần trăm nhỏ hơn 0: tỷ lệ giảm (có màu đỏ)
Phần trăm thay đổi giữa 2 hàng
Ví dụ:
Áp dụng công thức:
= (C3-C2) / C2 |
Lưu ý: Nên bỏ qua hàng đầu tiên có dữ liệu, tại ô thứ 2 mới bắt đầu đặt công thức tỷ lệ phần trăm Excel
Trong trường hợp, nếu muốn tính phần trăm thay đổi so với một ô nào khác, hãy sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối để sửa bằng công thực
= (C3- $C$2) / $C$2 |
Sau đó kéo xuống các ô khác để thực hiện tính kết quả, trong đó tham chiếu tuyệt đối $C$2 sẽ giữ nguyên, tham chiếu tương đối sẽ thay đổi tương ứng với từng ô.
Cách tính số tiền trên tổng số khi biết phần trăm
Để tính phần trăm khi đã biết số tiền trên tổng số người dùng cần đáp ứng đủ các bước sau:
- Bước 1: Tại giao diện chính của màn hình, truy cập vào Microsoft Excel + mở file cần tính tỷ lệ phần trăm
- Bước 2: Nhập công thức:
Giá trị = Tổng số * Tỷ lệ phần trăm (%) |
- Bước 3: Ấn chuột vào góc dưới của cột sẽ xuất hiện dấu “+” sau đó kéo xuống các ô cần tính khác là hoàn tất.
Ví dụ: Trong tổng số $950 cần tính 11% bằng công thức:
= A2*B2
Trong đó:
A2: là giá trị tổng số
B2: là phần trăm
Tính tổng từng phần trăm tại nhiều hàng Excel
Với cách tính này, sẽ áp dụng trong trường hợp cần tính một sản phẩm nhiều số liệu chiếm khoảng bao nhiêu phần trăm trên tổng đơn hàng bằng hàm SUMIF bằng công thức:
Công thức tính = SUMIF (range,criteria, sum_range) / total |
Ví dụ: Để tính % của loại sách văn học bằng cách:
Nhập theo công thức:
= SUMIF(A2:A6,”Sách Văn học”,B2:B6)/$B$7
và ấn Enter là hoàn tất

Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel cực dễ, lưu ngay để dùng!
Tính phần trăm trong excel nên lưu ý những gì?
Để tính phần trăm trong Excel người dùng cần lưu ý những điều sau:

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm trừ trong excel office các phiên bản
- Hầu hết, tại các bảng dữ liệu excel đều xuất hiện các số liệu phần trăm như: Phần trăm sản lượng, phần trăm tiêu hao, phần trăm doanh thu,….nên rất cần độ chính xác cao, không xuất hiện sai sót
- Cần trình bày khoa học và chuyên nghiệp nhất
- Đảm bảo thực hiện theo đúng công thức
- Nếu kết quả ra ở dạng số liệu phần trăm hoặc số thập phân quá dài thì cần đảm bảo rút gọn sau con số không từ 2 đến 4 chữ số và chuyển sang dạng %
- Khi thực hiện tính toán cần nắm rõ cách tính trong file excel.
Trên đây là các bước đơn giản về cách tính phần trăm trong Excel một cách chính xác và nhanh chóng. Mong rằng với những chia sẻ trên đây của News.timviec, bạn sẽ trang bị thêm các kiến thức bổ ích trong Excel hỗ trợ trong công việc và học tập. Nếu cảm thấy hữu ích, hãy lưu lại bài viết và chia sẻ cho mọi người xung quanh nhé. Chúc bạn thành công!

Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:09Tiền lương hay thưởng không phải là lý do duy nhất khiến nhiều người chọn nghỉ việc sau Tết. [caption id="attachment_98855" align="aligncenter" width="600"] Vì sao làn sóng nhảy việc sau Tết hàng năm là không thể tránh khỏi?[/caption] Đến hẹn lại lên, nhảy việc sau Tết đang là đề tài được nhiều người, đặc biệt...

"Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:06Xu hướng làm nhiều nghề cùng lúc đang trở nên rất phổ biến. [caption id="attachment_98844" align="aligncenter" width="600"] "Thời bây giờ, dân văn phòng nào làm 1 nghề sẽ bị xem là lười biếng hoặc quá an phận"[/caption] Làm 1 nghề sẽ thiếu cảm giác an toàn về tài chính Không lạ gì khi bây giờ...

Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:03Với nhiều người trẻ, việc đạt được mức lương cứng 10 triệu cần rất nhiều nỗ lực. [caption id="attachment_98852" align="aligncenter" width="600"] Năm mới đặt mục tiêu lương cứng 10 triệu/tháng[/caption] Nhiều người cho rằng, việc tiêu 10 triệu/tháng khi sống ở các thành phố lớn rất chật vật, phải gói ghém lắm mới đủ. Ấy...

Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 10:00Những cá nhân có thu nhập khá cao nhưng thích chi tiêu vượt quá khả năng tài chính của mình. [caption id="attachment_98854" align="alignnone" width="600"] Có một thế hệ thu nhập cao nhưng không giàu nổi, chi tiêu như thể mình thuộc giới siêu giàu[/caption] Các đặc điểm xác định của HENRY đã được phóng viên...

Top các công việc IT dự báo hot nhất năm 2023 có thu nhập lên đến 4 tỷ đồng/năm
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:57Bên cạnh làn sóng sa thải nhân sự, báo cáo lương CNTT 2023 của Robert Half Technology cho thấy, tuyển dụng trong ngành công nghệ vẫn diễn ra mạnh mẽ. Dưới đây là 10 công việc IT được dự báo sẽ được săn lùng nhiều nhất trong năm 2023. [caption id="attachment_98847" align="aligncenter" width="600"] Top các...

Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu nhập cao hơn
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:55Những người chăm chỉ dậy sớm để thực hiện các thói quen lành mạnh này có thu nhập cao hơn hẳn so với những người chỉ biết lướt mạng xã hội hay kiểm tra email. [caption id="attachment_98848" align="aligncenter" width="600"] Khoa học chứng minh người sở hữu 7 thói quen vào sáng sớm sẽ có thu...

"Kiếp nạn" giảm lương không chừa một ai: Đến lượt các sếp ngân hàng khủng nhất nhận nửa tiền
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:53Theo các nguồn thạo tin, các cấp quản lý trong chi nhánh châu Á của những ngân hàng đầu tư hàng đầu thế giới (ngoại trừ Nhật Bản) đều đang chịu cảnh giảm lương tồi tệ chưa từng có kể từ khủng hoảng tài chính 2008. [caption id="attachment_98849" align="aligncenter" width="600"] "Kiếp nạn" giảm lương không...

Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ động mới: Ngồi ở nhà kiếm gần 3 tỷ đồng trong chưa đầy 1 năm, chỉ làm 5 giờ/tuần
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:51Niki Puls chỉ mới bắt đầu làm công việc phụ từ tháng 3/2022. Nhưng khi thu nhập bắt đầu ổn định, cô quyết định nghỉ hẳn công việc full-time để ở nhà trông con trong khi vẫn kiếm được vài tỷ đồng. [caption id="attachment_98851" align="aligncenter" width="600"] Mẹ bỉm 'mách nước' về nguồn thu nhập thụ...

Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:47Triệu phú Ray Higdon khẳng định: “Không có khái niệm an toàn trong sự nghiệp, ngay cả khi công việc đó được trả lương cao”. [caption id="attachment_98850" align="aligncenter" width="600"] Luật bất thành văn của các tỷ phú tự thân: Chỉ sống nhờ đồng lương thì khó giàu, muốn phát tài phải có nghề tay trái[/caption]...

Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?
Kỹ Năng Văn Phòng 04-02-2023, 09:33Năm 1986, thu nhập bình quân đầu người của Việt Nam 150 USD, xếp thứ 9/10 trong khối ASEAN và thuộc nhóm các quốc gia có thu nhập thấp. [caption id="attachment_98853" align="aligncenter" width="600"] Philippines vượt ngưỡng thu nhập thấp được 27 năm, Indonesia được 25 năm, Việt Nam thì sao?[/caption] Theo World Bank, thu nhập...