Họp hành có thể khiến nhiều công ty lớn trên thế giới thiệt hại 100 triệu USD
Việc này dự kiến sẽ gây lãng phí 101 triệu USD/năm đối với bất kỳ công ty hay tổ chức nào có hơn 5.000 nhân viên
Họp là hoạt động không thể thiếu đối với các đội nhóm làm việc. Tuy nhiên, theo một nghiên cứu mới đây, những cuộc họp không cần thiết được đánh giá là “sai lầm” trị giá 100 triệu USD tại các công ty lớn. Theo đó, người lao động được cho là không cần phải có mặt trong 1/3 số cuộc họp mà họ đã tham dự.
Nghiên cứu trên được thực hiện vào mùa hè bởi Steven Rogelberg – Giáo sư khoa học tổ chức, tâm lý học và quản lý tại Đại học Bắc Carolina. Ông đã yêu cầu gần 700 nhân viên thuộc 20 ngành nghề khác nhau xem xét lịch làm việc hàng tuần và liệt kê thời gian họ tham gia các cuộc họp, điều mà họ thu được từ đó và cách họ phản hồi với lời mời họp.
Kết quả cho thấy một người dành trung bình khoảng 18 giờ/tuần cho các cuộc họp và họ chỉ từ chối 14% số lời mời họp trong khi thực tế là họ không muốn tham gia. Theo Bloomberg, việc miễn cưỡng tham gia các cuộc họp không cần thiết hoặc không liên quan gây lãng phí khoảng 25.000 USD đối với mỗi nhân viên hàng năm và dự kiến gây lãng phí lên tới 101 triệu USD/năm đối với bất kỳ công ty hay tổ chức nào có hơn 5.000 nhân viên.
Rogelberg cho biết: “Họp hành kiểm soát chúng ta. Những cuộc họp không hiệu quả có cái giá không hề nhỏ. Theo tôi, người lao động không nhất thiết phải chấp nhận mọi lời mời họp vì nếu nó không liên quan trực tiếp đến công việc của họ, đó sẽ là một sự lãng phí lớn”.
Tất nhiên, nhiều người tham gia đủ các cuộc họp vì đó gần như là quy định tại nơi làm việc và họ không muốn làm mất lòng người tổ chức. Theo khảo sát của Rogelberg, nữ giới có xu hướng lo ngại hơn nam giới về việc từ chối các cuộc họp vì sợ ảnh hưởng đến công việc sau này.
Betsy Peters – phó Chủ tịch chiến lược sản phẩm và marketing tại nhà cung cấp phần mềm dữ liệu doanh thu cho lĩnh vực dịch vụ tài chính Riva, chia sẻ: “Cá nhân tôi, có những thời điểm việc họp hành chiếm phần lớn thời gian làm việc trong ngày”.
Khi đại dịch ập đến và nhân viên phải làm việc từ xa, bà đã yêu cầu Rogelberg nói chuyện với hơn 100 nhân viên của Riva để việc họp trở nên hiệu quả hơn. Nhờ đó, họ đã giảm được số lượng cuộc họp cũng như thời gian diễn ra để tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại, vẫn có rất ít công ty thực sự chú tâm đến vấn đề này. Nghiên cứu trước đó của Rogelberg đã phát hiện ra rằng các cuộc họp được quản lý kém có thể ảnh hưởng đến sự tham gia của nhân viên và thậm chí thúc đẩy ý định bỏ việc của họ. Tình trạng này có thể trở nên tồi tệ hơn với những công ty vẫn đang áp dụng chế độ làm việc từ xa.
Dữ liệu từ Microsoft Corp. dựa trên hàng nghìn người dùng phần mềm tại nơi làm việc cho thấy thời gian dành cho các cuộc họp đã tăng hơn 3 lần kể từ tháng 2 năm 2020 và số lượng các cuộc họp hàng tuần đã tăng hơn gấp đôi. Một nhóm các nhà nghiên cứu kết luận rằng các cuộc họp online đó “có xu hướng đòi hỏi nhiều hơn về mặt nhận thức, dễ bị phân tâm và kém hiệu quả hơn so với các cuộc họp trực tiếp”.
Rogelberg nói thêm: “Các nhà quản lý – những người dành nhiều thời gian hơn cho việc họp khoảng 20% so với nhân viên bình thường, cần cởi mở hơn trong việc để nhân viên từ chối các cuộc họp không cần thiết. Theo dữ liệu gần đây của Microsoft, số lời từ chối việc họp đã tăng 84% trong năm qua nhưng điều đó có thể là do các cuộc họp tăng tới 46% trong cùng thời kỳ. Nếu không thể nghĩ ra bất kỳ câu hỏi nào, bạn không nên tham gia cuộc họp”.

3 khoản tiền người lao động có thể nhận được dịp Tết Dương lịch 2023
Tin Tức 23-12-2022, 10:30Người lao động có thể nhận được các khoản tiền theo quy định của pháp luật vào dịp Tết Dương lịch 2023. Thưởng Tết Dương lịch năm 2023 Theo Điều 104 Bộ luật Lao động năm 2019, thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao...

Tỷ lệ kèo bóng đá là gì? Cách tính kèo tỷ số bóng đá chuẩn nhất
Tin Tức 23-11-2022, 16:45Ngày nay, ngoài xem các trận đấu bóng đá để giải trí thì rất nhiều người hâm mộ đã tham gia vào hình thức cá cược. Đặc biệt tại giải đấu bóng lớn gần đây là World Cup 2022, cụm từ “tỷ lệ kèo” được nhắc đến rất nhiều. Để nắm rõ hơn về tỷ...

Làn sóng 'Zombie công sở' đang trỗi dậy
Tin Tức 14-11-2022, 10:20Khi người lao động bị stress thường xuyên, họ sẽ chỉ làm cầm chừng và không muốn cố gắng, nỗ lực hơn trong công việc. Họ được ví như những "Zombie công sở". “Quiet quitting” - một thuật ngữ mới phổ biến trên nền tảng Tiktok từ đầu năm 2022, bật mí bí quyết của...

Kiếm gần 15.000 USD mỗi tháng dù chỉ làm việc 1 giờ/ngày
Tin Tức 14-11-2022, 10:07Dù có khoản thu nhập khá trong lĩnh vực phần mềm nhưng Ryan Hogue nhận thấy mình dành quá nhiều thời gian cho công việc. Chính vì thế, chàng trai tìm cách kiếm thêm nguồn thu với công việc kinh doanh các sản phẩm online và vô cùng bất ngờ với khoản tiền kiếm được....

Meta, công ty mẹ của Facebook, sa thải 11.000 người
Tin Tức 14-11-2022, 09:54Công ty mẹ của mạng xã hội Facebook sẽ sa thải 11.000 người, tức cắt giảm 13% lực lượng lao động. Đây là một trong những đợt cắt giảm việc làm lớn nhất trong ngành công nghệ năm nay. Thông báo này được Meta đưa ra ngày 9-11, đúng với các thông tin trước đó...

Thu nhập 2 triệu/ ngày nhưng cũng cung không đủ cầu
Tin Tức 14-11-2022, 09:40Ngành nghề "hái ra tiền" này có mức lương "cao như giám đốc" lại ít phải cạnh tranh nhưng luôn luôn trong tình trạng khát nhân lực vì ít người làm được Có một công việc lương cao và ổn định luôn là mong đợi của rất nhiều người. Tuy nhiên, trong bối cảnh tìm...

Thu nhập 7 triệu/tháng mạnh tay mua túi hiệu, kiếm được 70 triệu/tháng chỉ mặc áo 200 nghìn
Tin Tức 10-11-2022, 09:21Chúng ta đang sống trong một thời đại mà có những người không thực sự giàu có, nhưng lại tiêu rất nhiều tiền. [caption id="attachment_97382" align="aligncenter" width="600"] Thu nhập 7 triệu/tháng mạnh tay mua túi hiệu, kiếm được 70 triệu/tháng chỉ mặc áo 200 nghìn[/caption] "Những người kiếm được 7 triệu/tháng chi tiêu còn thoáng...

Năn nỉ nhân viên trở lại sau cú "búng tay" của Elon Musk, màn sa thải ở Twitter hỗn loạn đến mức nào?
Tin Tức 08-11-2022, 09:17Sau khi sa thải một nửa trong số các nhân viên dưới thời Elon Musk, Twitter đang phải năn nỉ hàng chục nhân viên vừa bị sa thải trở lại làm việc. Động thái này một lần nữa cho thấy sự hỗn loạn của Twitter trong quá trình sa thải 50% nhân sự. Sa thải......

Tuần này, Công ty mẹ của Facebook sẽ có đợt cắt giảm nhân viên lớn nhất
Tin Tức 08-11-2022, 09:09Sau Twitter, Meta, công ty mẹ của Facebook chuẩn bị cắt giảm nhân sự quy mô lớn. Theo Wall Street Journal, Meta, công ty mẹ của Facebook sẽ sa thải hàng nghìn nhân viên tuần này, trong bối cảnh doanh thu giảm mạnh, giá cổ phiếu trượt dốc. Số lượng nhân viên bị sa thải có thể...

Thợ ảnh mùa cưới thu nhập có thể lên đến 60 triệu, một tháng kín lịch chụp 40 cặp đôi
Tin Tức 08-11-2022, 08:45Vào những tháng cao điểm của mùa cưới, tùy vào tay nghề, thợ chụp ảnh có thể kiếm được mức thu nhập lên tới 60 triệu. Vào mùa cưới, không chỉ cô dâu chú rể tất bật mà những người làm nghề chụp ảnh cưới cũng bận rộn không kém. Mỗi ngày đều có thể...