Định dạng số trong excel chi tiết và đơn giản nhất

Trong quá trình sử dụng Excel để làm việc và tính toán đương nhiên thỉnh thoảng bạn sẽ muốn định dạng số cho các dữ liệu của bạn để khiến nó dễ nhìn và chính xác hơn. Dưới đây chính là hướng dẫn chi tiết có thể hỗ trợ cho bạn.

Định dạng số là gì?

Định dạng số, hay còn gọi là Number Formats là tính năng cho phép bạn định dạng cho những dữ liệu bằng số để có cái nhìn trực quan hơn về nội dung văn bản. Đồng thời, định dạng số còn cho bạn biết chính xác kiểu dữ liệu mà bạn đang sử dụng trong bảng tính.

Sử dụng định dạng số để làm gì?

Sử dụng định dạng số trong bảng tính ngoại trừ giúp cho các thông tin trở nên dễ đọc hơn, còn giúp cho bạn sử dụng nội dung nhanh và dễ dàng hơn.

Định dạng số trong excel chi tiết và đơn giản nhất - Ảnh 1
Sử dụng định dạng số để làm gì?

Xem thêm: Công thức hàm nhân (hàm PRODUCT) trong excel cho dân văn phòng 2022

Ví dụ: Bạn cần cho bảng tính biết bạn đang nhập ngày tháng cụ thể thì bạn sẽ sử dụng định dạng Date Format.

Cách thiết lập định dạng số

Bước 1: Đầu tiên, vào tab Home, sau đó nhấp chọn Number Format trong nhóm Number và chọn định dạng mong muốn.

Định dạng số trong excel chi tiết và đơn giản nhất - Ảnh 2
Đầu tiên, vào tab Home

Bước 2: Bạn cũng có thể nhấp chọn một trong những định dạng số nhanh bên dưới

Định dạng số trong excel chi tiết và đơn giản nhất - Ảnh 3
Chọn một trong những định dạng số nhanh

Xem thêm: Công thức hàm nhân (hàm PRODUCT) trong excel cho dân văn phòng 2022

Bước 3: Ở trường hợp này, mình muốn thêm một vài ký hiệu tiền tệ cho các chữ số trong bảng tính nên mình sẽ nhấp vào biểu tượng hình $ và chọn đơn vị tiền tệ mà mình muốn dùng.

Định dạng số trong excel chi tiết và đơn giản nhất - Ảnh 4
Chọn đơn vị tiền tệ mà mình muốn dùng.

Sau khi mình chọn đơn vị tiền tệ Anh, mình nhận được kết quả.

Định dạng số trong excel chi tiết và đơn giản nhất - Ảnh 5
Sau khi mình chọn đơn vị tiền tệ Anh

Các dạng định dạng số

Định dạng số (Number)

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng.

Định dạng số trong excel chi tiết và đơn giản nhất - Ảnh 6
Bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng

Bước 2: Chuột phải sau đó chọn Format Cells.

Định dạng số trong excel chi tiết và đơn giản nhất - Ảnh 7
Chuột phải sau đó chọn Format Cells.

Bước 3: Chọn Number để định dạng số, sau đó chọn mục Use 1000 Separator để Excel tự động thêm dấu phẩy sau mỗi 2 chữ số.

Định dạng số trong excel chi tiết và đơn giản nhất - Ảnh 8
Chọn Number để định dạng số

Bước 4: Bạn nhấn Enter để nhận kết quả mong muốn.

Định dạng số trong excel chi tiết và đơn giản nhất - Ảnh 9
Bạn nhấn Enter để nhận kết quả mong muốn

Xem thêm: [HƯỚNG DẪN] Cách bỏ dấu trong Excel: Chi tiết từ A đến Z

Định dạng tiền tệ, kế toán

Bước 1: Bôi đen phần nội dung cần định dạng tiền tệ.

Định dạng số trong excel chi tiết và đơn giản nhất - Ảnh 10
Bôi đen phần nội dung cần định dạng tiền tệ

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng hình $, chọn đơn vị tiền tệ mà mình muốn dùng.

Định dạng số trong excel chi tiết và đơn giản nhất - Ảnh 11
Nhấp vào biểu tượng hình $

Bước 3: Chọn đơn vị tiền tệ theo Anh sẽ nhận được kết quả.

Định dạng số trong excel chi tiết và đơn giản nhất - Ảnh 12
Chọn đơn vị tiền tệ theo Anh sẽ nhận được kết quả.

Định dạng ngày tháng, thời gian

Bước 1: Lựa chọn định dạng ngày, tháng, năm mà bạn muốn sử dụng trong bảng tính rồi chọn OK.

Định dạng số trong excel chi tiết và đơn giản nhất - Ảnh 13
Lựa chọn định dạng ngày, tháng, năm

Bước 2: Nhập ngày, tháng, năm theo định dạng đã chọn.

Định dạng số trong excel chi tiết và đơn giản nhất - Ảnh 14
Nhập ngày, tháng, năm theo định dạng đã chọn

Bước 3: Kéo chuột xuống cuối ô ngày, tháng, năm đến khi xuất hiện dấu cộng, nhấn giữ dấu cộng và kéo xuống các ô còn lại.

Định dạng số trong excel chi tiết và đơn giản nhất - Ảnh 15
Kéo chuột xuống cuối ô ngày, tháng, năm

Vậy là ta đã định dạng ngày, tháng, năm thành công.

Định dạng số trong excel chi tiết và đơn giản nhất - Ảnh 16
Vậy là ta đã định dạng ngày, tháng, năm thành công

Trên đây là khái niệm và một số hình thức định dạng số mà chúng tôi tổng hợp được, hy vọng chúng sẽ có ích cho bạn. Chúc bạn thành công.


Cẩm nang kiến thức về tuyển dụng, tìm việc làm mới nhất 2022 | News.timviec.com.vn
Công ty TNHH Truyền thông Tầm Nhìn Cộng

Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà Ngôi Sao, phố Dương Đình Nghệ, ô D32, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam

SĐT: 0981 448 766

Email: [email protected]

VỀ CHÚNG TÔI

News.timviec.com.vn là website cung cấp thông tin liên quan đến nhân sự, nghề nghiệp do Timviec.com.vn vận hành nhằm giúp doanh nghiệp, nhân sự tuyển dụng, người đi làm, người tìm việc cập nhật thông tin và đáp ứng được mong muốn của mình.

KẾT NỐI

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số 54/2019/SLĐTBXH-GP do Sở lao động thương binh và xã hội cấp ngày 30 tháng 12 năm 2019.